Dlaczego podział wiersza programu Excel nie jest przenoszony do Notatnika?

Podczas kopiowania komórki z podziałami linii w programie Excel i wklejania jej do Notatnika tekst jest wklejany do jednej linii. Dlaczego?

Wynika to z charakteru działania arkuszy kalkulacyjnych. Wyobraź sobie, że masz arkusz danych pełen danych. Jeśli chcesz skopiować cały wiersz danych, a następnie wklej go do Notatnika, wszystkie te dane muszą znajdować się w jednym wierszu. Wynika to z faktu, że jeśli skopiujesz kolejny wiersz danych i wkleisz go, następny wiersz danych musi znajdować się w jednym wierszu. Gdyby w pierwszym skopiowanym wierszu były podziały wiersza, dane nie byłyby już w dwóch wierszach liniowych. Jeśli skopiujesz dane z Notatnika i wrócisz do arkusza kalkulacyjnego, nie wklei się ono poprawnie.

Dzieje się tak, gdy używasz Notatnika, który jest podstawowym edytorem tekstowym firmy Microsoft, który jest już wstępnie zainstalowany w systemie Windows.

Możesz jednak użyć bardziej zaawansowanego edytora tekstu, takiego jak PSPad lub Notepad ++ (zarówno doskonały, jak i darmowy), a otrzymasz przeniesienie podziałów linii.

Excel :

Komórka zaznaczona, a następnie skopiuj-wklej do Notepad ++ :

Ta sama treść wklejona do Notatnika (domyślny edytor Windows):

Pamiętaj, że w obu przypadkach znaki cudzysłowu były dodawane automatycznie!

Lepsze edytory dają również opcję wyświetlania znaków kontrolnych, takich jak LineFeed (LF) i CarriageReturn (CR). W Notepad ++ wygląda to następująco:

Podsumowując: wybierz swoje narzędzie w zależności od potrzeb. Jeśli potrzebujesz zachować granice komórek w edytorze, ale zawartość komórki może być nieco zmieniona, użyj Notatnika. Jeśli potrzebujesz pozostawić nietkniętą zawartość komórki, w tym podział linii, a odtwarzalność granic komórek 1: 1 nie jest kluczowa, użyj innego edytora.

Masowe przetwarzanie takich danych

Jeśli potrzebujesz jednocześnie zachować obramowanie komórki i zawartość komórki 1: 1, możesz napotkać problemy.

Mogą istnieć bardziej inteligentne rozwiązania, ale to, co zrobiłem w takich przypadkach, to napisanie małego programu w dowolnym języku (VBA, Python lub cokolwiek lubisz najbardziej), który czyta zawartość i dodaje ciągi znaków zastępczych dla podziałów linii (coś tak prostego jak „### Linebreak ###”, który można później zastąpić znakami kontrolnymi CR i LF. Oczywiście jest to wtedy kłopotliwe i ma sens tylko wtedy, gdy trzeba przetwarzać duże ilości danych.

Mogą wystąpić problemy również z dodanymi znakami cudzysłowu. Na pierwszy rzut oka mogą one być przydatne do zachowania granic komórek, nawet jeśli uwzględnione są podziały linii. Jednak komórka może zawierać cudzysłowy jako część oryginalnej treści, a następnie pojawiają się nowe problemy. Istnieją różne rozwiązania tego problemu, ale wymaga ono uwagi.

Keltari „s odpowiedź daje logicznego rozumowania, a odpowiedź ta skupia się na różnicy technicznej.

Istnieją trzy różne formy podziału linii stosowane w komputerach:

• Zakończenia linii w systemach Unix i macOS 10.0+ używają znaku przesunięcia wiersza ( LF)
• Na końcach linii Macintosha (wcześniejszych niż macOS 10.0) używa się znaku powrotu karetki ( CR)
• Zakończenia linii w systemie Windows używają kombinacji znaków powrotu karetki i przejścia do nowego wiersza ( CRLF)

Jest to przeszkoda w sposobie, w jaki pracują pisarze typów.

Excel używa kombinacji tych podziałów linii do reprezentowania komórek z wieloma liniami:

• Komórki są oddzielone Tabznakiem.
• Rzędy są oddzielone CRLFznakami.
• Komórki wielowierszowe oddzielają każdą linię tylko za pomocą LFznaku.

Staje się to widoczne, gdy zapiszesz skoroszyt jako .txtplik i otworzysz go za pomocą edytora tekstu, który obsługuje wyświetlanie tych znaków.

Notatnik przetwarza tylko CRLFjako nowe wiersze i ignoruje LFlub CRsamodzielnie. Nadal są w dokumencie, ale nie są w żaden sposób widoczne.

Uwaga: Nie zobaczysz tego podczas wklejania tam i z powrotem, ponieważ Notepad ++ automatycznie dostosowuje dla Ciebie zakończenia linii, podczas gdy zwykły Notatnik tego nie robi.

Excel używa LF do oznaczania nowych linii w komórce. Notatnik nie uważa tego za nową linię, ponieważ Windows ogólnie używa CRLF do nowych linii.

Notepad ++ jest bardziej inteligentny niż stosunkowo prosty Notepad i dlatego interpretuje LF jako nową linię.