Jak skopiować formułę między kolumnami i wierszami, dostosowując odwołania do komórek i nazwy arkuszy

Nie mogę wymyślić, jak skopiować formułę, używając kombinacji odniesień bezwzględnych i względnych oraz odniesień do nazw arkuszy.

Mam arkusz będący podsumowaniem pozostałych arkuszy w książce, przy czym każdy arkusz składowy reprezentuje miesiąc w roku. Muszę wypełnić arkusz podsumowania, kopiując komórki z odniesieniami do innych arkuszy. Kolumny z formułami muszą odzwierciedlać powiązane kolumny ze stałego wiersza na każdym arkuszu, podczas gdy wiersz z formułą musi odzwierciedlać wybór arkusza. Nazwy arkuszy oparte są na nazwie miesiąca.

Skoroszyt ma jeden arkusz na każdy miesiąc roku, styczeń, luty itd. Każdy z tych arkuszy jest identyczny i pobieram wartości z wiersza podsumowania miesiąca (wiersz 4) arkusza każdego miesiąca. Wiersz podsumowania zawiera sumy miesięczne dla różnych kategorii księgowych w kolejnych kolumnach rozpoczynających się w kolumnie E.

Każdy wiersz arkusza podsumowania zawiera wiersz podsumowania z powiązanego arkusza miesiąca.

Innymi słowy, mam to: komórka E5jest =IF(Jan!E4>0,Jan!E4," ")i chcę, aby komórka pod nią ( E6) była =IF(Feb!E4>0,Feb!E4," ").

Wtedy komórka „F5” (po prawej stronie E5) będzie =IF(Jan!F4>0,Jan!F4," ").

Załączam zrzuty ekranu strony podsumowującej i jednego z miesięcznych arkuszy.

Odpowiedź Rey Juny wyjaśnia, jak to zrobić za pomocą tabeli odnośników. Oto alternatywne podejście do uzyskiwania adresów referencyjnych bez tabeli odnośników. Ogólna struktura formuły jest podobna. Wiele z tego jest podyktowanych przez przetłumaczenie lokalizacji formuł na odwołania do komórek (zwróć uwagę, że tłumaczenia lokalizacji w moich formułach mogą teraz nieco różnić się od Reya, ponieważ opis w pytaniu nieco się zmienił).

• Chcesz, aby wiersz formuły 5 odnosił się do stycznia (miesiąc 1), więc musimy odjąć 4 od wiersza formuły.
• Chcesz pobierać dane kolumna po kolumnie, zaczynając od kolumny E, ale zawsze z wiersza 4 arkusza docelowego.

Opis w pytaniu zmienił się, więc użyję nieco innej metody dla opcji POŚREDNIE. INDIRECT ma funkcję, która pozwala na odwoływanie się do komórek w tak zwanym formacie R1C1, co jest przydatne przy tego rodzaju wymaganiach. Możesz łatwo podać numery wierszy i kolumn oraz wykonać adresowanie względne.

INDIRECT ma opcjonalny ostatni parametr używany do wskazywania stylu odwołań do komórek. Jeśli ma wartość FAŁSZ lub 0oznacza adresowanie w stylu R1C1. W ciągu INDIRECT R4C[0]odnosi się do wiersza 4 i tej samej kolumny co formuła (przesunięcie zera).

W przeciwnym razie główna różnica polega na tym, jak uzyskać nazwy arkuszy za pomocą formuły zamiast wyszukiwania.

Kluczem do tego jest ta formuła:

TEXT((ROW()-4)*28,"mmm")

Wiersz minus 4 został wyjaśniony powyżej, tłumacząc lokalizację formuły na liczbę miesięcy. Musimy przekształcić numer miesiąca w datę, która przypada w tym miesiącu (który może być w dowolnym roku, potrzebujemy tylko dnia w roku). Czyni to mnożenie przez 28. Wszystkie miesiące oprócz lutego w roku bez przestępowania mają więcej niż 28 dni, ale to wystarcza, aby zagwarantować, że wynikowa liczba dni będzie w odpowiednim miesiącu.

(Należy pamiętać, że ta sztuczka działa w przypadku tłumaczenia 1-12 na styczeń-grudzień, ale musiałaby zostać poprawiona, jeśli twój miesiąc początkowy jest inny niż styczeń lub masz wiele kolejnych lat; nie możesz po prostu dostosować przesunięcia wiersza. Zobacz załącznik poniżej.)

Funkcja TEKST formatuje wynik jako trzyliterowy skrót miesiąca.

Podsumowując, faktyczna formuła jest następująca:

=IF(INDIRECT(TEXT((ROW()-4)*28,"mmm")&"!R4C[0]",0)>0,INDIRECT(TEXT((ROW()-4)*28,"mmm")&"!R4C[0]",0),"")

Możesz skopiować i wkleić tę formułę do komórki E5, a następnie po prostu skopiować i wkleić lub przeciągnąć, aby wypełnić macierz. Nie trzeba dostosowywać formuły, chyba że zmieni się układ arkusza roboczego.

Dodatek: Jeśli Twoje miesiące przebiegają inaczej niż styczeń-grudzień (np. Lata obrachunkowe) i / lub masz wiele kolejnych lat, oto kolejna sztuczka polegająca na użyciu konwersji pokazanej powyżej skrótu liczby miesięcy na miesiące.

• Dokonaj korekty pierwszego wiersza, aby przełożyć numer wiersza na numer miesiąca początkowego. Powiedzmy, że pierwszy wiersz formuły to 5, a miesiącem początkowym jest październik, więc użyłbyś ROW () + 5.
• Owinąć że z funkcji MOD zostawić resztę po podzieleniu przez 12 (grudzień wyjdzie zera, ale nadal działa) MOD(ROW()+5,12). Rezultat jest taki, że każdy wiersz wskazuje właściwy numer miesiąca.
• Użyj że w funkcji tekstem: TEXT(MOD(ROW()+5,12)*28,"mmm").

Takie podejście wymaga listę skróconych nazw miesięcy, które umieszczone w komórkach A1poprzez A12arkusza że nazwie ListMo, jak poniżej:

|    |  A  |
|---:|:---:|
|  1 | Jan |
|  2 | Feb |
|  3 | Mar |
|  4 | Apr |
|  5 | May |
|  6 | Jun |
|  7 | Jul |
|  8 | Aug |
|  9 | Sep |
| 10 | Oct |
| 11 | Nov |
| 12 | Dec |

Oto formuła, która trafiłaby do Twojej komórki E7:

=IF(INDIRECT(INDEX(ListMo!$A$1:$A$12,ROW()-6,) & "!E" & COLUMN()-1)>0,INDIRECT(INDEX(ListMo!$A$1:$A$12,ROW()-6,) & "!E" & COLUMN()-1)," ")

Wyjaśnienie

INDEX(ListMo!$A$1:$A$12,ROW()-6,)

Indexpozwala wybrać jeden element z tablicy / listy. Row()zwraca tylko numer wiersza, w którym znajduje się formuła, i -6jest to przesunięcie potrzebne, aby wiersz 7 był równy pierwszemu elementowi na liście „Jan”.

COLUMN()-1

Podobnie jak Row(), Column()zwróci numer kolumny, w której znajduje się twoja formuła, i -1jest to przesunięcie potrzebne do uzyskania kolumny Elub 5, aby równa się 4 w E4.

Indirectpozwala umieścić cały ten tekst razem, &a następnie przeczytać go jako odwołanie do komórki.

W przypadku komórki E7wyglądałoby to tak:

INDIRECT(INDEX(ListMo!$A$1:$A$12,1) & "!E" & 4)co wtedy byłoby równe Jan!E4.

IndirectFormuła musi się odbywać dwa razy, ponieważ to odwołanie do komórki jest używany dwa razy w formule.

Wszystko to pozwala ci przeciągnąć formułę w prawo, a jednocześnie uzyskać odwołanie do komórki, aby przejść w dół, co nie jest domyślnym zachowaniem podczas przeciągania formuł w programie Excel. Przeciągnięcie formuły w dół powoduje teraz wybranie nazwy następnego arkusza, a nazw arkuszy nie można zwiększać domyślnie.

Znak $ w adresie komórki naprawia odwołanie do komórki lub wiersza. Jeśli masz na przykład na myśli odwołanie do komórki w wierszu 4 i skopiowanie tej formuły, możesz odwołać się do komórki E 4 USD. Gdy zostanie to skopiowane w dół kolumny, da to zawsze 4 USD. Skopiowanie go w wierszu daje 4 USD, 4 USD, 4 USD.

Jeśli konstruujesz coś w odniesieniu do kolumny miesięcy (poza schematem), możesz odnosić się do czegoś takiego (IF A1 = E 4 USD ...). To po skopiowaniu w dół zmieniłoby 1tak, aby wskazywało na A2, A3, ... które zawierałyby miesiące. E4 nadal działałby jako zmienna testowa, ale w następnej kolumnie (po skopiowaniu kolumny) będzie to 4 F $, co wskazuje na nowy test.