Plik Excel z tabelami przestawnymi - zmniejsz rozmiar

1

Mam plik Excel z kilkoma kartami, z których jedna ma dwie tabele przestawne. Źródłem danych dla pierwszej tabeli jest określony zakres wierszy (nie cała kolumna), a druga tabela jest oparta na pierwszej. Rozmiar pliku to ~ 12 MB. Jeśli usunę tę kartę za pomocą tabel przestawnych, rozmiar zmniejszy się do ~ 1 MB.

Mam dwa powiązane pytania:

  1. Jak mogę wybrać określone kolumny dla tabeli przestawnej w źródle danych? Kiedy próbowałem to zrobić w Kreatorze, wystąpił błąd „Odwołanie jest nieprawidłowe”.
  2. Czy istnieją inne metody zmniejszenia rozmiaru pliku? Śmieszne wydaje się, że rozmiar pliku zwiększyłby się 12-krotnie z powodu tej zakładki.

Wielkie dzięki.

microsoft-excel microsoft-excel-2003 pivot-table alexsome
źródło

Odpowiedzi:

1

Wygląda na to, że masz dwie oddzielne pamięci podręczne przestawne, które, biorąc pod uwagę, że dane podstawowe są takie same, skutecznie niepotrzebnie podwoiłyby wymagania dotyczące pamięci.

Ten artykuł zawiera kilka świetnych wskazówek, które powinny pomóc.

Łunatik
źródło
To bardzo dobry artykuł. Moja druga tabela przestawna jest już oparta na pierwszej. I rzeczywiście skończyło się końcówkę tutaj : wyłączyć „Zapisz dane z układu tabeli”. To zmniejszyło rozmiar mojego pliku do 2 MB, co jest bardzo odpowiednie. Dziękuję za opinię.
alexsome