Sformatuj liczbę z opcjonalnymi miejscami dziesiętnymi w Excelu

76

Mam liczby w komórkach w programie Excel. Chcę, aby liczby były sformatowane, aby jeśli miały miejsca po przecinku, pokazywały maksymalnie dwa, a jeśli nie mają miejsc po przecinku, nie pokazuje żadnych.

Na przykład.

  • 15 należy sformatować jako 15, NIE 15.00
  • 14.3453453 należy sformatować jako 14,35
  • 12.1 należy sformatować jako 12.1
  • 0 należy sformatować jako 0

Najbliższym niestandardowym kodem formatu, jaki wymyśliłem, jest 0.##. Niestety ta formatuje 15.00jako 15. (zwróć uwagę na dodatkowy punkt dziesiętny).

Aby dodatkowo skomplikować ten problem, arkusz kalkulacyjny jest wynikiem eksportu z SQL Server Reporting Services. Dlatego makra nie są możliwe. No cóż, wygląda na to, że 0.##to mój najlepszy zakład i mogą po prostu żyć z dodatkowym okresem.

Promień
źródło

Odpowiedzi:

29

Alternatywnie możesz rozwiązać problem „opcjonalnego” miejsca dziesiętnego, stosując następujące rozwiązanie:

Format liczbowy: General;[Red](General)

Spowoduje to dodanie odpowiednio miejsca dziesiętnego i wartości ułamkowej, a także sformatowanie liczb ujemnych w bardziej czytelny sposób.

Jeśli chodzi o pierwotne pytanie plakatu, nadal trzeba zaokrąglać / obcinać „dodatkowe” kropki dziesiętne za pomocą formuły. Jest to jednak prosta formuła, =ROUND(<value>,<desired decimal places>)która nie jest wyjątkowo droga obliczeniowo.

Przykłady:

2500 -> 2500
0.25 -> 0.25
-2500 -> (2500)
-0.25 -> (0.25)
Ross
źródło
3
Ta odpowiedź zasługuje na więcej pochwał. Prawidłowo obsługiwał kropkę dziesiętną bez formatowania warunkowego. W moim konkretnym przypadku chcę pokazać wszystkie miejsca po przecinku, więc nawet nie muszę modyfikować formuły.
wilson
1
Generalma problem z wprowadzeniem notacji naukowej, jeśli liczba ma zbyt wiele miejsc po przecinku, np. 2.6532E-06zamiast 0.0000026532.
Dan Dascalescu
+1 Pomogło mi to w rozwiązaniu konkretnego problemu związanego z koniecznością wyświetlania wartości tysięcy dolarów (np. Pokazanie 40 000 $ jako 40 000 $ i 10 500 $ jako 10,5 000 $) w etykietach tabeli przestawnej (gdzie formatowanie warunkowe nie jest opcja). Kod formatu $General\kzrobił to doskonale!
Dan Henderson
17

Zastosuj formatowanie warunkowe dla liczb nie dziesiętnych.

Na przykład A1 jest komórką docelową.

  1. Sformatuj A1 jako „###, ###. 00”. Zostanie to użyte dla liczby dziesiętnej.
  2. Zdefiniuj formatowanie warunkowe dla liczb nie dziesiętnych.

    • Warunek: wartość komórki równa = TRUNC (A1).
    • Format: ###,###

Poniżej znajduje się wynik:

12       =>  12
14.231   => 14.23
15.00000 => 15
17.3     => 17.30
slhck
źródło
Wystąpił problem z numerem 4.001, który zaokrąglał się do 4.00 na wyświetlaczu, ale nie spełniałby formuły formatowania warunkowego (4.001 <> 4) i nadal wyświetlałby się jako „4.”. Użyłem tej warunkowej formuły, aby ją rozwiązać: = OKRĄGŁY (A1 A1; 2) = TRUNC (A1 A1)
leokhorn
14

Niestandardowe formaty programu Excel mogą dostarczyć częściową odpowiedź

Niestandardowe formaty liczb w programie Excel są wprowadzane w tym formacie:

  • format liczb dodatnich; format liczb ujemnych; format zerowy; format tekstowy

Jednym z formatów zbliżonych do twoich wymagań, ale pozostawiającym miejsca po przecinku dla liczb bez miejsc po przecinku jest:

  • , ##. ??; (#, ##. ??); 0

Przykład:

  • 15 jest wyświetlane jako 15.
  • 14,3453453 jest wyświetlany jako 14,35
  • 12.1 jest wyświetlane jako 12.1
  • 0 jest wyświetlane jako 0
Robert Mearns
źródło
To zdecydowanie najlepsza odpowiedź.
KyloRen
4
Jednak tak naprawdę nie zapewnia prawidłowego rozwiązania ani nawet możliwego obejścia. Zawiera przydatne informacje dotyczące niestandardowych formatów liczb.
Lopsided
15 jest wyświetlane jako, 15.
Roger Far,
6

Natknąłem się na to niedawno w programie Excel 2007 i właśnie skończyło się na użyciu funkcji „TRUNC” w komórkach wartości:

  value  =TRUNC(B5,1)
      0      0
      5      5
    5.4    5.4
  65.43   65.4
765.432  765.4

Działało dokładnie tak, jak chciałem ...

Droj
źródło
3
Tak, zarówno TRUNC (x, 2), jak i ZAOKR (x, 2) wykonają zadanie (w zależności od tego, jakiego rodzaju metody zaokrąglania szukasz). Następnie wystarczy ustawić formatowanie komórki na „Ogólne”, a miejsca dziesiętne będą wyświetlane tylko w razie potrzeby. (Głosuję za oznaczeniem posta Droj jako odpowiedzi.)
Simon East
5

Oto jedna metoda wykorzystująca formatowanie warunkowe.

  1. Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy, wybierz „Formatuj komórkę”
  2. Wybierz „Niestandardowy”
  3. Wpisz „0. ####” (dodaj więcej lub mniej #, aby kontrolować maksymalną liczbę miejsc dziesiętnych)
  4. Kliknij OK
  5. Przy wciąż zaznaczonej komórce użyj „Formatowania warunkowego” (może to być element menu Format lub przycisk Strona główna w zależności od wersji programu Excel)
  6. Dodaj nową regułę opartą na formule „= MOD (H32,1) = 0”

    edit - lepsza formuła to „= MOD (ROUND (H32,2), 1) = 0”, przy czym „2” oznacza żądaną liczbę miejsc po przecinku. poprzednia formuła pozostawia końcowy punkt dziesiętny, jeśli liczba zaokrągla liczbę całkowitą.

    Zamień H32 we wzorze na identyfikator swojej komórki, ale UPEWNIJ SIĘ, ŻE NIE MA ZNAKÓW $! (Brak znaków $ gwarantuje, że skopiujesz format do innych komórek)

  7. Aby ustawić format tej reguły, wybierz kartę liczbową, wybierz „Niestandardowy”

  8. Tym razem wprowadź formułę „0”
  9. Kliknij OK tyle razy, aby wrócić do arkusza (różni się w zależności od wersji programu Excel)

Proszę bardzo, ciesz się odpowiedzialnie! Jeśli chcesz skopiować format do innych komórek, pamiętaj, że możesz skopiować komórkę i użyć opcji „Wklej specjalnie” z opcją „Format”.

Jan
źródło
Czy możesz wyjaśnić, czy dotyczy to tylko niektórych (lub nowszych wersji) programu Excel? Nadal korzystam z 2003 r. (I podejrzewam, że krępująca jest również liczba innych), a kiedy przechodzę do Formatowania warunkowego, nie mam możliwości modyfikacji formatowania liczb, tylko Czcionka, Obramowanie i Wzory. Dzięki
SSilk
Właśnie wypróbowałem to podejście w programie Excel 2010 i działało dobrze. Nie będzie działać z wcześniejszymi wersjami programu Excel (przynajmniej tak mówi mi mój moduł sprawdzania „trybu zgodności” w programie Excel 2010).
barfuin
2

Pamiętaj, że w Reporting Services możesz także napisać wyrażenie dotyczące formatowania liczb. W mojej sytuacji użyłem

iif(floor(Fields!numericFieldName.Value)=Fields!numericFieldName.Value,"0","0.##")

jako wyrażenie formatu liczbowego. W ten sposób utworzono plik Excel z dwoma formatami komórek, wybranymi przez to, czy wartość była liczbą całkowitą, czy nie.

Joshua Seigler
źródło
1

Czy Ty / Twoi użytkownicy wprowadzacie wartości bezpośrednio w komórkach, czy też wypełniają je formuły lub makra?

Jeśli komórki nie są wypełniane bezpośrednio przez człowieka, to mógłby przechowywać obliczone wartości w ukrytym przedziale, a następnie wyświetlić tekst sformatowany do użytkownika z formułą tak:

=IF(ROUND(A1,2)=INT(A1),TEXT(A1,"0"),TEXT(A1,"0.0#"))

(gdzie „A1” oznacza odwołanie do komórki)

Formuła wyświetli następujące wartości:

 -------------------------
 |Original     |Formatted|
 |-------------+---------|
 |         15  |       15|
 | 14.3453453  |    14.35|
 |       12.1  |     12.1|
 |          0  |        0|
 |    -15.123  |   -15.12|
 |      1.004  |        1|
 -------------------------

NB: Wynik formuły jest ciągiem tekstowym, a nie liczbowym, więc:

  • Wyjściowe ustawienie domyślne to wyrównanie do lewej.
  • Nie można użyć danych wyjściowych w żadnych dalszych obliczeniach (zamiast tego należy użyć oryginalnej komórki, do której następuje odwołanie)

źródło
1

Sformatuj komórkę jako „Ogólne”, a następnie podczas sprawdzania poprawności danych ogranicz wartości do miejsc po przecinku


źródło
Jeśli chcesz uniknąć dodawania formuł (i prawdopodobnie nowej kolumny) do arkusza kalkulacyjnego, sugestia Freda może być najlepsza.
Simon East
1
To nie pozwoli ludziom na wprowadzanie liczb przekraczających wizualny limit cyfr dziesiętnych.
barfuin
1

Nie musi to być takie skomplikowane - można to zrobić wyłącznie za pomocą formatowania warunkowego. Mam program Excel 2010, więc może nie działać we wcześniejszych wersjach.

  1. Sformatuj komórki, aby były Ogólne. Liczba miejsc dziesiętnych dla niektórych liczb może być bardzo wysoka.
  2. Podświetl komórkę i kliknij Formatowanie warunkowe. Kliknij Nowa reguła, a następnie „Użyj formuły”.
  3. Użyj formuły = (B1-INT (B1))> 0 (gdzie B1 jest formatowaną komórką)
  4. Kliknij przycisk Format i wybierz opcję Niestandardowy. Wpisz [= 0] 0;. ## w polu Typ.
  5. Naciśnij Enter kilka razy.
  6. Kliknij ponownie Formatowanie warunkowe, kliknij Zarządzaj regułami i edytuj właśnie utworzoną regułę. Zmień zakres w polu „Dotyczy”, aby objąć zakres, który chcesz uwzględnić.

Wszystko gotowe.

Wayne Hoff
źródło
1

Moja odpowiedź usuwa przecinek dziesiętny ORAZ Usuwa wartość 0

w formatowaniu warunkowym napisz:

General;#;;@

To powinno załatwić sprawę.

Mr.J
źródło
Wyświetla zera jako puste komórki.
Lolmaus - Andrey Mikhaylov
0

Oprócz świetnej odpowiedzi Luke'a powyżej, tutaj jest wariant oparty na jego pracy. Nie chciałem mieć zera w komórce, jeśli nie było żadnej wartości. Pozostaw format komórki jako ogólny i użyj tej formuły:

=IF((A1=""), "",IF(ROUND(A1,2)=INT(A1),TEXT(A1,"0"),TEXT(A1,"0.0#")))

Ponownie, gdzie A1 jest komórką, do której następuje odwołanie.


źródło
0

Korzystanie z Roundfunkcji w celu zapewnienia znaczących liczb. Nie zmienia to jednak liczby wyświetlanych miejsc dziesiętnych. Wystarczy sformatować komórkę za pomocą generalformatu liczbowego.

ROUND(MyValue,Sig.figs - 1 - INT(LOG10(ABS(MyValue)))
Siva Charan
źródło
Dlaczego wszystkie skomplikowane formuły INT (LOG ...? Dlaczego nie tylko ZAOKR (wartość, 2) i formatowanie jako Ogólne?
Simon East
0
B1=IF(ROUND(A1,2)=INT(A1),TEXT(A1,"0"),TEXT(A1,"0.##"))
C1=IF(ROUND(B1,2)=INT(B1),TEXT(B1,"0"),TEXT(B1,"0.##"))

Nigdy więcej sierocych miejsc po przecinku.

użytkownik228931
źródło
0

Wydaje się, że jest to najprostszy sposób wyświetlania dziesiętnego, gdy istnieją liczby ułamkowe - i braku dziesiętnego dla liczb całkowitych:

=TEXT(ROUND(Base_Number,Max_Decimal_Places),"general")

lub z odwołaniami do komórek:

=TEXT(ROUND(A1,2),"general")

Daje

15 = 15
9,23432234 = 9,23

szukam forsame
źródło
Witamy w SuperUser @lookingforsame. Tylko uwaga, aby uważać na ukryte szczegóły pytań. W tym przypadku op mówi, że dane wyjściowe pochodzą z SQL, jeśli makra nie są możliwe, formuły też mogą nie być. Czasami warto odpowiedzieć na pytanie jako komentarz przed udzieleniem odpowiedzi. Dobrze widzieć nową osobę, chętnie odpowiadam!
Julian Knight