Dlaczego MS Project nie zmienia daty zakończenia projektu, jeśli zadania są zakończone przed terminem?

Powiedzmy, dla uproszczenia, że ​​mam projekt z 3 zadaniami: AB i C.

Zadanie A ma zostać ukończone za 10 dni. Zadania B i C trwają 1 dzień. Ponieważ wszystkie 3 zadania są wykonywane przez ten sam zasób, następują one jeden po drugim, dzięki czemu projekt trwa 12 dni.

Powiedzmy teraz, że jesteśmy w 3 dniu projektu i dowiadujemy się, że zadanie B zostało ukończone (deweloper miał trochę wolnego czasu i utknął z zadaniem A).

Ustawiłem więc zadanie B na 100% ukończone i oczekuję, że data zakończenia projektu odzwierciedli tę zmianę.

W rzeczywistości spowodowałoby to rozpoczęcie zadania C dzień wcześniej i ostatecznie cały projekt zakończyłby się dzień wcześniej.

Nie jest to odzwierciedlane automatycznie w MS Project i zastanawiam się, czy gdzieś brakuje jakiegoś ustawienia lub jakiejś czynności do wykonania.

Krótka odpowiedź ... ponieważ zespół MS Project nie musi karmić psów własnym produktem.

Naprawdę MS Project nie zamierza ponownie obliczać reszty projektu za każdym razem, gdy zmieniasz uzupełnienie wartości (i może to również nie być właściwe). Może też ładnie wszystko zepsuć (zapytaj każdego, kto przypadkowo „przywrócił równowagę” swojego projektu - wszystko idzie fubar)

Możesz zrobić, co chcesz, ponownie wyrównując zasoby:

Przejdź do Narzędzia
-> Zasoby poziomu
-> (wybierz „Poziom tylko w ramach dostępnego luzu” i kliknij OK)

Wiem, że ten wątek jest naprawdę stary, ale ponieważ pokazał mi ten wątek podczas wyszukiwania w Google, pomyślałem, że dodam odpowiedź.

Gdy oznaczysz zadanie jako wykonane w 100%, zmodyfikuj także kolumnę „Rzeczywiste zakończenie” w MS Project. Pozwoli to Project dowiedzieć się, że zadanie jest zakończone i ponownie przeliczyć następujące elementy.

Gdy oznaczysz zadanie jako ukończone w 100%, MS Project zakłada, kiedy dokładnie zaplanować. Aplikacja nie bierze pod uwagę daty systemowej przy obliczaniu (ponieważ często kierownicy projektów aktualizują harmonogram na podstawie informacji otrzymanych we wcześniejszych dniach).

MS Project dynamicznie obliczy nową datę końcową harmonogramu, ale musisz odpowiednio skonfigurować harmonogram i wprowadzić poprawne informacje.

Poszukaj książki o nazwie Dynamiczne planowanie z Microsoft Office Project 2007, aby dowiedzieć się więcej.

Jeśli ustawiłeś daty początkowe dla swoich zadań, tak one pozostaną. Musisz sprawić, aby każde zadanie było poprzednikiem drugiego, aby skróciło się, jeśli jedno zadanie zakończy się wcześniej niż zaplanowano. To, co zobaczysz (na podstawie twojego opisu), to fakt, że zasób jest mniej wykorzystywany niż wcześniej zgłaszany w tym okresie pracy. Tak więc, jeśli osoba została wykorzystana w 100%, są one teraz o 1/12 mniej wykorzystywane, pozwalają na dodanie do niej dodatkowych zadań.

Nie jestem wielkim fanem MS Project - ale działa, ponieważ został zaprojektowany ... zbyt skomplikowany i zagmatwany.