W programie Microsoft Project, w jaki sposób mogę kodować zadania kolorami według alokacji zasobów na wykresie Gantta?

4

Mam projekt z zadaniami przypisanymi do jednego z kilku zasobów. Na moim wykresie Gantta chciałbym, aby zadania przypisane do zasobów „iOS” były innego koloru niż zadania przypisane do zasobów „Rails”, „Design” lub „QA”.

Jak mogę to zrobić?

microsoft-project project-management gantt joseph.hainline
źródło

Odpowiedzi:

5

Najlepszym sposobem, jaki to zrobiłem, jest użycie kompilacji w zestawie pól Flag, od Flag1 do Flag20. Jeśli masz więcej niż 20 zasobów do kodowania kolorami, ta metoda nie zadziała. Uwaga: używam Microsoft Project Standard 2013.

Zaczniemy od kodowania kolorami zasobów „iOS”. Zakłada się, że twoje nazwy zasobów to: iOS, Rails, Design i QA.

W widoku wykresu Gantta:

  1. Dodaj kolumnę Flag1 do wykresu. Kliknij przycisk Dodaj nową kolumnę , a następnie wpisz Flag1 i naciśnij klawisz Enter.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny Flag1 i wybierz Niestandardowe pola .
  3. Kliknij pole Flaga 1, a następnie przycisk Zmień nazwę . Nazwij to iOS .
  4. Po wybraniu nowo zmienionego pola iOS kliknij przycisk Formuła pod niestandardowymi atrybutami.
  5. Wpisz tę formułę: IIf([Resource Names]="iOS",Yes,No)
  6. Kliknij OK. Powinieneś teraz mieć kolumnę z napisem Tak za każdym razem, gdy przypisany jest zasób systemu iOS, a inaczej Nie.

Teraz, aby zmienić tę flagę w pasek kolorów.

  1. W widoku wykresu Gantta kliknij prawym przyciskiem myszy w otwartym obszarze i wybierz Style pasków
  2. Kliknij pasek zadań , następnie przycisk Wytnij wiersz i przycisk Wklej wiersz dwa razy. Powinieneś teraz mieć dwa paski zatytułowane Zadanie.
  3. Zmień nazwę jednego paska na „Zadanie iOS”.
  4. W przypadku zadania dla systemu iOS w kolumnie Pokaż dla ... zadań edytuj ten tekst, aby dodać tekst ,Flag1do miksu. Wynik był dla mnieNormal,Active,Not Manually Scheduled,Flag1
  5. Teraz kliknij Zadanie iOS i możesz zmienić jego kolor, tekst itp. W celu dopasowania do swojego stylu.

Powtórz te kroki dla innych zasobów.

joseph.hainline
źródło
1
Bardzo ważne, nowo utworzony styl Zadania musi znajdować się w wierszu poniżej wbudowanego, w przeciwnym razie nie będzie można zobaczyć niestandardowego!
Pedro77
Co więcej, aby pozwolić na wiele zasobów na zadanie, skorzystaj ze wzoruIIf(InStr([Resource Names], "iOS"),Yes,No)
Carlos P
2

Miałem problem z powyższą ścieżką w Projekcie 2010 i znalazłem alternatywny sposób na zrobienie tego.

W widoku wykresu Gantta:

  1. Dodaj kolumnę Flag1 do wykresu. Kliknij przycisk Dodaj nową kolumnę, a następnie wpisz Flag1 i naciśnij klawisz Enter.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny Flag1 i wybierz Niestandardowe pola.
  3. Kliknij pole Flaga 1, a następnie przycisk Zmień nazwę. Nazwij to iOS.
  4. Po wybraniu nowo zmienionego pola iOS kliknij przycisk Formuła pod niestandardowymi atrybutami.
  5. Wpisz tę formułę: [Nazwy zasobów] = „iOS”
  6. Kliknij OK. Powinieneś teraz mieć kolumnę z napisem Tak za każdym razem, gdy przypisany jest zasób systemu iOS, a inaczej Nie.

Teraz, aby zmienić tę flagę w pasek kolorów.

  1. W widoku wykresu Gantta kliknij prawym przyciskiem myszy w otwartym obszarze i wybierz Style pasków
  2. Kliknij Wstaw wiersz Zmień nazwę paska na „Zadanie iOS”.
  3. W przypadku zadania na iOS w kolumnie Pokaż dla ... Zadań i tylko Flag1 do miksu.
  4. Zmień kolor, tekst itp., Aby dopasować swój styl.
  5. Kliknij OK.

Dzięki za prowadzenie!

Ryan
źródło