Kliknij, aby wybrać wiersz do końca danych w programie Excel?

9

W programie Excel możesz wybrać cały wiersz, klikając jego numer na lewej krawędzi okna. Ale w ten sposób zaznaczany jest cały wiersz aż do nieskończoności. Jeśli zastosujesz kolor wypełnienia do wiersza wybranego w ten sposób, kolor wypełnienia rozciąga się również w nieskończoność.

Muszę wybrać wiele wierszy, które nie sąsiadują ze sobą - na przykład rzędy 4, 6, 14 i 27 - dlatego kliknięcie i przeciągnięcie pola nie pomoże.

Czy jest więc jakiś prosty sposób na wybranie JUST na końcu kolumn zawierających dane?

microsoft-excel selection Will Martin
źródło
3
Jeśli stosujesz kolor wypełnienia, czy formatowanie warunkowe jest możliwym sposobem na osiągnięcie celu?
William Jackson
To dobra sugestia, ale nie w tym przypadku - mam listę stron internetowych i muszę wyróżnić określoną grupę tych stron. Są one identyfikowane według tytułu strony, a nie adresu URL, i nie udostępniają żadnych wspólnych danych, których mógłbym użyć jako zaczepu do formatowania warunkowego. W zasadzie doszedłem do wniosku, że muszę to zrobić ręcznie. No cóż. To będzie nudne, ale nie powinno zająć więcej niż godzinę.
Will Martin

Odpowiedzi:

5

Nie, nie ma łatwego sposobu na wybranie wielu nieciągłych wierszy bez wybrania całego wiersza każdego z nich. Musisz wykonać każdy wiersz niezależnie.

Używanie samej klawiatury

Jeśli wiersze zawierają kolejne komórki z danymi, możesz kliknąć pierwszą komórkę, przytrzymać klawisz Ctrl i Shift, a następnie nacisnąć klawisz strzałki w prawo, aby wybrać odpowiedni obszar. Jeśli jakakolwiek komórka w tych wierszach jest pusta, będziesz mógł wybrać tylko do tego momentu (chyba że ponownie naciśniesz klawisz strzałki).

Korzystanie z klawiatury i myszy

W zależności od edycji music2myear: Możesz wybierać niesąsiadujące regiony, przytrzymując klawisz Ctrl i klikając komórki myszką. Pozwoliłoby to zastosować formatowanie do wielu regionów jednocześnie.

wariant
źródło
Tak, przeczytałem pytanie i podałem odpowiedź, którą uważam za najlepiej dopasowaną - nie spełnia WSZYSTKICH kryteriów, ale spełnia połowę z nich i nie ma prostej sztuczki, aby spełnić wszystkie wymagania.
Linker3000,
1
@ Linker3000 - jego pytanie brzmi: jak „wybrać TYLKO kolumny na końcu zawierające dane”, a nie „Jak wybrać wiele wierszy”.
wariant
Moja pierwotna odpowiedź i Linker3000 również sobie z tym poradziły. Można go zastosować do zaznaczania całych wierszy tak łatwo, jak do wybierania tylko żądanych wierszy danych. I tak, możesz wybrać wiele nieciągłych i nieprzylegających wierszy danych. Musisz tylko użyć myszy, przytrzymując klawisz CTRL.
music2myear
2

Jeśli znasz nagłówek ostatniej kolumny, możesz użyć pola nazwy (pola tekstowego znajdującego się po lewej stronie paska formuły).

Na przykład, jeśli Twoje dane mieszczą się w zakresie od kolumny A do J , możesz wybrać wspomniane wiersze (4,6,14,27) bez użycia myszy lub klawiszy kursora, wpisując to w polu Nazwa:

A4: J4, A6: J6, A14: J14, A27: J27

Litery nie muszą być pisane wielkimi literami. Nie znam żadnego skrótu do pola nazwy, więc będziesz musiał go kliknąć myszą. Tylko raz. :RE

Naciśnij Enter, a te zakresy zostaną wybrane.

Ten sam wynik uzyskasz, korzystając z tego zakresu w oknie dialogowym Przejdź do , które można otworzyć, naciskając Ctrl-G

Ellesa
źródło
0

Przytrzymaj klawisz CTRL podczas klikania, aby wybrać wiele wierszy.

Linker3000
źródło
0

Przytrzymaj klawisz CTRL, klikając każdy kolejny pożądany wiersz. CTRL pozwala na wiele nieprzylegających zaznaczeń. Shift pozwala na wiele sąsiednich wyborów. Te klucze działają na plikach w menedżerze plików i w większości aplikacji.

EDYCJA: Strzałka CTRL umożliwia wybór do końca bieżącego wiersza danych.

Aby użyć tego wraz z CTRL do wielu nieprzylegających zaznaczeń, możesz użyć myszy, klikając i przeciągając, i przytrzymując klawisz Ctrl podczas dokonywania wyboru.

Lub możesz wybrać pierwszą komórkę pierwszej kolumny danych, którą chcesz wybrać, naciśnij SHIFT-CTRL-strzałkę (kierunek końca wiersza lub kolumny danych. Przytrzymaj CTRL, ale zwolnij SHIFT (gra na pianinie pomaga w tym) , kliknij myszką pierwszą komórkę następnego żądanego wiersza (lub kolumny) danych, ponownie naciśnij strzałkę SHIFT (wciąż trzymając wciśnięty klawisz CTRL), aby wybrać do końca tej kolumny danych.

O ile nie czujesz się komfortowo przy skomplikowanej klawiaturze, skorzystałbym z przytrzymania CTRL i kliknięcia myszką.

music2myear
źródło
Będę głosować za poświęceniem czasu na edycję i rozwinięcie odpowiedzi po tym, jak uświadomiłem sobie, że początkowa wersja nie w pełni rozwiązała pytanie.
Will Martin
Doceniam to. Czy to rozszerzenie odpowiedzi pomogło już w rozwiązaniu konkretnego problemu? Brzmiało to tak, jakbyś nadal nie był do końca zadowolony z odpowiedzi na wariant @, który jest prawie taki sam.
music2myear
Musiałem to zrobić ręcznie, przeciągając klawiszem Control na końcu.
Will Martin
0

Pytanie i kolejna odpowiedź na komentarz PO wskazują, że celem końcowym jest wizualne sformatowanie tylko komórek w wierszu zawierających tekst, a nie zastosowanie koloru wypełnienia do całego wiersza. Pytanie „jak dokonać selekcji” wydaje mi się mieć na celu osiągnięcie tego celu i nie wydaje się samo w sobie celem. Oferuję rozwiązanie, które osiąga cel końcowy.

Uważam również zachowanie selekcji za dziwne i frustrujące. Moim obejściem (zwykle) jest zmiana koloru tekstu zamiast a) wyróżnienia wiersza lub b) za pomocą selektora kolorów „style”. Ponieważ w pustych komórkach nie ma tekstu, nie widzisz niechlujnego koloru tam, gdzie nie chcesz.

geometricpiss
źródło
Pytanie dotyczy wyboru. Twoja odpowiedź tak naprawdę nie rozwiązuje tego (prawdopodobnie dlatego przyciągnęła opinię negatywną). Przy odrobinie powtórzenia będziesz mógł dodawać komentarze, co jest sposobem na dodanie pomocnych, stycznych informacji. W formacie pytań i odpowiedzi na stronie odpowiedzi są zastrzeżone dla rozwiązań tego pytania.
fixer1234
1
pytanie użytkownika i jego następna odpowiedź na komentarz określają, że celem końcowym jest wizualne sformatowanie tylko komórek w wierszu zawierających tekst, a nie zastosowanie koloru wypełnienia do całego wiersza. pytanie „jak dokonać selekcji” wydaje mi się mieć na celu osiągnięcie tego celu i nie wydaje się samo w sobie celem. moje rozwiązanie w zakresie koloru tekstu robi to, o czym mówią, że próbują to zrobić.
geometricpiss
-1

Kliknij komórkę, od której chcesz zacząć - naciśnij CNTRL + SHFT + strzałka w dół

Zaznacza wszystkie komórki od punktu początkowego, aż trafi w pustą komórkę

Ruprto B.
źródło
Pytanie dotyczy wyboru wierszy i sugerujesz strzałkę w dół ? Myślę, że masz na myśli strzałkę w prawo - która została podana w przyjętej odpowiedzi prawie cztery lata temu.
G-Man,
-1

W programie Excel jest szybki sposób wybrania tylko widocznych komórek (lub wierszy lub kolumn).

Możesz zastosować filtr, aby widoczne były tylko wiersze z danymi, co jest dość łatwe. Jak w twoim przykładzie, wyświetlaj tylko rzędy 4, 6, 14 i 27 i zaznacz wszystkie rzędy (np. Rzędy 4 do 27 łącznie z ukrytymi).

Następnie wybierz Home> Find & Select> Go to special...> Visible cells only; Alternatywnie użyj skrótu klawiaturowego Alt+ ;. Zauważ, że wybór zmienia się, tak że zaznaczane są tylko widoczne komórki (tj. Zawierające dane). Zastosuj jakiekolwiek formatowanie lub kopiowanie lub inne operacje nie wpłyną na ukryte komórki (tj. Te bez danych).

Kenneth L.
źródło
(1) Wygląda na to, że twierdzisz, że masz „szybką” metodę. W jaki sposób ukrywanie wierszy 5, 7-13 i 15-26 (a następnie wybieranie wierszy 4-27) jest szybsze niż tylko wybieranie wierszy 4, 6, 14 i 27? (2) Skrót klawiaturowy dla Select Visible to (Alt) + (;), a nie (Ctrl) + (;). (3) Mówisz: „wybór zmienia się tak, że wybierane są tylko widoczne komórki (tj. Zawierające dane)”. Jakie jest powiązanie między „widocznymi” a „zawierającymi dane”? „Widoczny” oznacza po prostu nie ukryty; obejmie puste komórki - a nie wybieranie i wpływanie na puste komórki jest sednem tego pytania.
G-Man,
@ G-Man (1) Zastosowanie szybkiego filtra i odznaczenie „pustego” wykonuje zadanie z łatwością. W pytaniu nie podano, ile wierszy wybrać, jeśli jest ich dziesiątki lub setki, zastosowanie filtra będzie szybsze niż klikanie jeden po drugim (2) Dzięki za komentarze, zaktualizowałem skrót klawiszowy (3) ) po zastosowaniu filtra do wyświetlania komórek zawierających tylko dane (jak podano w mojej odpowiedzi), widoczne są tylko komórki zawierające dane. Wyjaśnia to moja odpowiedź.
Kenneth L