Używam Thunderbirda od lat bez problemów z kontami 20+ pop3. Przechodzę do imapu, który umożliwi mi przechowywanie kopii wiadomości e-mail lokalnie i na serwerze, przy jednoczesnym zachowaniu synchronizacji.
Szukam jednak najlepszego sposobu zarządzania wieloma kontami imapów w Thunderbird.
Obecnie mam filtr, który kopiuje wszystkie wiadomości e-mail do centralnej skrzynki odbiorczej i do oddzielnych folderów lokalnych. Powodem tego jest codzienne przeglądanie skrzynki odbiorczej i usuwanie wszystkich wiadomości e-mail, które nie wymagają żadnych działań. Przenoszę wszystkie wiadomości e-mail, które wymagają działania, do folderu „Imap” akcji. W ten sposób mogę zsynchronizować wszystkie wiadomości e-mail wymagające działania na wielu komputerach (i urządzeniach mobilnych). Ta technika jest moją implementacją filozofii GTD lub zdobywania rzeczy.
Kopiuję także każdy e-mail do oddzielnych folderów lokalnych. Powodem, dla którego to robię, jest usunięcie wszelkich wiadomości e-mail na kontach imapów lub coś drastycznego na serwerze, co oznacza utratę wszystkich wiadomości e-mail. Mój partner biznesowy ma dostęp do niektórych z tych e-maili i nadal używa pop3 (z zaznaczoną „zostaw kopię na serwerze”), ale wiem, że czasami Thunderbird wciąż może usuwać wiadomości e-mail z serwera.
Problem z powyższym polega na tym, że thunderbird daje mi przerażające okno dialogowe z informacją, że wiadomości e-mail nie mogą być filtrowane z powodu innego procesu.
Ciężko zarządzać listą folderów w Thunderbird. Oto zrzut ekranu z części mojej listy folderów - jak widać, jest to trochę skomplikowana lista i niełatwo nią zarządzać:
Jaki byłby najlepszy sposób zarządzania wieloma kontami imapów, pozwalając jednocześnie na umieszczenie kopii w centralnym folderze i wysyłanie e-maili w lokalnych folderach?
Byłoby użyteczne, gdyby ludzie myśleli, że jest to konieczne, ponieważ może jest coś lepszego?
W jaki sposób ludzie zarządzają wieloma kontami imapów w sposób, który pozwala im na śledzenie aktywnych e-maili?
Byłbym zainteresowany tym, jak inni sobie z tym radzą. Nigdy nie korzystałem z klienta „Postbox” opartego na Thunderbird, czy to lepiej radzi sobie z wieloma imapami?
źródło
Odpowiedzi:
To zadziała, ale jest obarczone niebezpieczeństwem i nie jest zalecane. (Co zrobić, jeśli usunie wiadomość e-mail na serwerze? Co zrobić, jeśli usuniesz wiadomość e-mail na serwerze? I wiele możliwych scenariuszy problemów).
Zamiast tego poleciłbym odpowiedni wspólny system kont e-mail lub system wsparcia, taki jak Assistly, Cerberus Help Desk lub umieścił udostępnione rzeczy na wewnętrznej liście mailingowej lub filtr przekazał udostępnione wiadomości e-mail do indywidualnych kont e-mail.
Thunderbird IMAP usunie wiadomości e-mail tylko wtedy, gdy faktycznie usuniesz wiadomości e-mail. Thunderbird POP domyślnie usunie wiadomości e-mail po 14 dniach, ale może wyłączyć to automatyczne usuwanie.
źródło