Znajdowanie tabel danych w programie Excel

14

Odziedziczyłem arkusz kalkulacyjny, który zawiera kilka tabel danych. Wiem to, ponieważ podczas ponownej kalkulacji arkusz kalkulacyjny potrzebuje czasu na ponowne obliczenie tabel i pokazuje to w powiadomieniu o ponownym obliczeniu. Czy istnieje systematyczny sposób lokalizowania tych tabel danych, podobnie jak lokalizowanie łączy (arkusz kalkulacyjny ma> 50 arkuszy, więc przeszukiwanie arkusza po arkuszu byłoby trochę uciążliwe).

anonimowy
źródło

Odpowiedzi:

11

Nie powiedziałeś / otagowałeś, jakiej wersji programu Excel używasz, ale ponieważ nazywasz je tabelami, a nie listami, zakładam, że jest to rok 2007 lub 2010. Jeśli przejdziesz do karty Formuły na Wstążce> Menedżer nazw, zobaczysz nazwy tabel wymienione wśród innych zdefiniowanych nazw. Obok nich wyświetlana jest inna ikona, ale aby było jeszcze jaśniej, możesz użyć przycisku Filtruj w prawym górnym rogu, aby wyświetlić tylko tabele.

Gdy pracujesz nad tym, co robią, zmieniasz nazwy tabel na sensowne nazwy (ze Narzędzia tabel> Wstążka projektu lub Menedżera nazw) i ewentualnie dodajesz komentarze o ich celu, aby przypomnieć Ci później (zrób to w Menedżerze nazw> Edytuj)

AdamV
źródło
2

Jeśli Menedżer nazw nie pokazuje żadnych tabel, a wyszukiwanie ctrl + F dla „= tabela” nie daje żadnych wyników, ale nadal obliczasz tabele danych, poszukaj ukrytych kart w skoroszycie, które mogą zawierać tabele danych.

To było źródło mojego problemu.

Tomek
źródło
Wyszukiwanie jest łatwiejsze, jeśli do przeszukiwania formuł dołączasz wiodący paren: „= TABELA (”. W ten sposób nie łapiesz żadnych tabel / list o domyślnych nazwach, takich jak „Tabela 12”.
jtolle
0

W późniejszych wersjach programu Excel możesz:

Home -> Find & Select -> Go To

Spowoduje to wyświetlenie listy nazwanych elementów, w tym tabel, do których możesz następnie przejść bezpośrednio

Byron Ross
źródło