Raport zgodności z Excelem: Jak znaleźć obrażające się komórki?

11

Korzystam z programu Excel 2010 i podczas zapisywania skoroszytu .xlsotrzymuję zwykły raport zgodności:

Niektóre komórki lub style w tym skoroszycie zawierają formatowanie, które nie jest obsługiwane przez wybrany format pliku. Formaty te zostaną przekonwertowane na najbliższy dostępny format.

Zazwyczaj nie dbam o to, ale tym razem muszę zagwarantować, że użytkownik poprzedniej wersji zobaczy to, co widzę.

Jak mogę znaleźć obrażające komórki?

microsoft-excel microsoft-excel-2010 Dr Belizariusz
źródło
1
Czy jest jakaś szansa, że ​​kliknięcie „Pomoc” rzeczywiście go ujawni? A co daje „Kopiuj na nowy arkusz”? (Niepowiązane, ale zaskakująco nieznane wielu użytkownikom: kliknięcie niebieskiego linku „Więcej informacji” w raporcie o błędach systemu Windows czasami prowadzi do bardzo szczegółowych informacji o problemie i jego rozwiązaniu!)
Arjan
Zgadzam się z @Arjan, że pomoc / Więcej informacji powinno wyciągnąć szczegółowe informacje (pamiętam, że robiłem coś takiego)
Sathyajith Bhat
2
@Arjan @Sathya Kiedy naciskam help, przechodzę do tej strony . Istnieje kilka prawdopodobnych przyczyn niekompatybilności, ale nie znajduję pojęcia, w jaki sposób przekonać Excela, że which cellsfaktycznie powoduje komunikat. Mój skoroszyt jest naprawdę duży i próba jego stopniowego testowania zajmie mi kilka dni :(
Dr Belisarius
@Arjan „Kopiuj na nowy arkusz” działa bezbłędnie ...
Dr Belisarius
Czy zatem „Kopiuj do nowego arkusza” zawiera wyraźną listę problemów?
Arjan

Odpowiedzi:

5

Ponieważ „Kopiuj do nowego arkusza” nie znalazło żadnych konkretnych błędów, problem prawdopodobnie nie jest bardzo zlokalizowany.

Jednym z możliwych powodów w jaki sposób naprawić / wyeliminować błędy MNIEJSZE UTRATA WIARY :

„Utrata wierności” jest prawdopodobnie wynikiem różnych definicji kolorów użytych między dwiema wersjami. Jeśli chcesz zapisać skoroszyt w starszym formacie, musisz użyć tylko kolorów zdefiniowanych w starszych wersjach programu Excel. Aby je zobaczyć, kliknij przycisk Office, wybierz Opcje Excela u dołu ramki i przejdź do zakładki Zapisz. Kliknij przycisk Kolory ..., a zobaczysz podniebienie dostępne dla starszych wersji. Możesz zobaczyć wartości RGB kolorów w podniebieniu, wybierając jeden, klikając przycisk Modyfikuj ..., a następnie przechodząc do zakładki Niestandardowe. Aby uniknąć irytującego komunikatu „utrata wierności”, musisz użyć kolorów o dokładnie takich samych wartościach RGB dla kolorów w tym podniebieniu. Sprawdź czcionki, wypełnienia i linie na wszystkich arkuszach w skoroszycie.

harrymc
źródło
Zgadzam się. Wydaje mi się, że widzę to tylko po zastosowaniu przezroczystości do koloru, a następnie zapisaniu skoroszytu do wcześniejszej wersji 2003 lub wcześniejszej.
wbeard52
Uwierz, że przejrzystość była również moim problemem. Niestety moduł sprawdzania zgodności powiedział mi tylko, że wystąpiły 2 problemy, ale nie dał opcji „naprawy”. Pomoc udzieliła ogólnych informacji. Ponieważ miałem tylko niewielką ilość formatowania tła komórki, zastosowałem tło „brak wypełnienia” do wszystkich komórek, które rozwiązały problem. Następnie ponownie zastosowałem kolorowe tła tam, gdzie je ustawiłem.
Kevin Haines,
MS celowo stwarza problemy z kompatybilnością z kolorami, ponieważ proponowana paleta kolorów została zmieniona. Rozwiązanie zaproponowane przez harrymc działa dobrze.
Pino,
1

Z pomocy z 2007 r. Podczas ręcznego uruchamiania Kontrolera zgodności:

W tym polu Kontroler zgodności wyświetla wszystkie znalezione problemy ze zgodnością, takie jak nowe lub ulepszone funkcje lub funkcje użyte w skoroszycie programu Office Excel 2007, które nie są obsługiwane we wcześniejszej wersji programu Excel. W polu znajduje się także liczba przypadków, w których problem występuje w skoroszycie. Możesz kliknąć Znajdź, aby zlokalizować problemy.

Arjan
źródło
Cóż, tego nie robi. Pokazuje tylko komunikat o niezgodności formatu, określając, że występują cztery wystąpienia. (W każdym razie dzięki!)
Dr Belisarius
@belisarius, próbowałeś ręcznie ?
Arjan
Tak. Ten sam wynik. Myślę, że problem tkwi w niektórych blokach z formatowaniem warunkowym ... gdybym tylko mógł zidentyfikować, w których z nich!
Dr Belisarius