Jak mogę wyeksportować wszystkie adresy e-mail, które wysłałem z programu Outlook lub innego klienta poczty e-mail?

30

Chciałbym wyeksportować listę adresów e-mail osób, do których wcześniej wysłałem pocztę. Nie wydaje mi się, żeby można to zrobić bez dodatku.

Wypróbowałem narzędzie o nazwie Gwabbit i nie zrobiło to, czego potrzebowałem.

Tutaj jest kilka odpowiedzi na podstawie pliku NK2 i narzędzi, które go czytają, ale to nie jest rozwiązanie, ponieważ plik NK2 nie zawsze będzie zawierał każdego adresata, z którym kiedykolwiek wysłałeś e-maila z następujących powodów:

  1. Możesz go edytować (po prostu usuwając sugerowany kontakt, gdy się pojawi)
  2. Jest unikalny dla twojego profilu (każde logowanie na każdym urządzeniu, nie licząc profili roamingowych), więc jeśli korzystasz z wielu maszyn / urządzeń, nie otrzyma on wszystkich odbiorców.

Naprawdę chcę przejrzeć całą wysłaną pocztę, opcjonalnie także moją otrzymaną pocztę i zebrać wszystkie zawarte tam adresy e-mail.

Początkowo napisałem to pytanie do programu Outlook, ale jeśli istnieje aplikacja lub narzędzie, które zrobią to poza programem Outlook, warto migrować pocztę, nawet jeśli tylko na jedną potrzebę.

email microsoft-outlook exchange pst Chris Adragna
źródło
Czy naprawdę szukasz wszystkich osób, które kiedykolwiek wysłałeś e-mailem, czy też szukasz nazw, które są automatycznie uzupełniane po wpisaniu czegoś w polu Do:?
djhowell
1
Szukam wszystkich, których kiedykolwiek wysłałem e-mailem ... technicznie, każdego adresu e-mail, który jest nadal w moich wysłanych wiadomościach e-mail (i nie jest usunięty).
Chris Adragna,
Wystarczy dodać, że jeśli używasz programu Outlook na komputerze Mac, jedyną opcją wydaje się przejście przez Mail. To zadziałało dla mnie: superuser.com/questions/192227/...
Dirk Gorissen

Odpowiedzi:

40

Zasadniczo można to zrobić za pomocą funkcji importu / eksportu programu Outlook. Zwykle służy do migracji rzeczywistych wiadomości e-mail, ale odpowiada celowi uzyskania tylko adresów e-mail (lub dowolnej innej wartości w tym zakresie).

Oto jak to zrobić w programie Outlook (wersja 2007):

  • Kliknij „Plik”, „Importuj i eksportuj”, aby otworzyć Kreatora
  • Wybierz „Eksportuj do pliku” [a następnie kliknij Dalej]
  • Wybierz „Microsoft Excel 97-2003” lub plik CSV [kliknij Dalej]
  • Wybierz folder programu Outlook [Dalej]
  • Kliknij Przeglądaj, aby wybrać lokalizację, a następnie wpisz nazwę pliku, do którego chcesz wyeksportować informacje (zakończone .xls) [Dalej]
  • Kliknij na Map Custom Fields. Spowoduje to wyświetlenie listy wszystkich dostępnych pól dostępnych w tym folderze.
  • Ponieważ interesuje nas tylko adres e-mail, kliknij, Clear Mapa następnie z lewej strony kliknij From: (address)i przeciągnij go na prawą listę
  • Kliknij OK
  • Kliknij przycisk Zakończ
  • Otwórz plik wyjściowy za pomocą programu Excel i usuń duplikaty
harrymc
źródło
6
W programie Outlook 2010 Kreator importu i eksportu znajduje się w obszarze File -> Open -> Import.
Der Hochstapler
Dlaczego o tym nie pomyślałem ?! Spróbuję tego. Dzięki. Jeśli to zadziała, oznaczę twoją odpowiedź jako odpowiedź (i wynagrodzę nagrodę).
Chris Adragna
2
Kreator eksportu jest importowany? Czy przegapiłem spotkanie?
Matthew Lock
1
Funkcje importu / eksportu, pliki PST, funkcję archiwizacji można wyłączyć zgodnie z zasadami polityki…
Hans Ginzel,
Musiałem użyć eksportu CSV zamiast Excela z powodu „kodu błędu 16: Nie można znaleźć określonego modułu” dla procedur instalacyjnych dla sterownika Microsoft Excel ODBC ”.
Noumenon,
6

Istnieje plik o nazwie coś. NB2 - zawiera listę wszystkich adresów autouzupełniania. Możesz w zasadzie skopiować i wkleić plik, a nowa wersja programu Outlook ma stare autouzupełnianie. Jestem pewien, że ten plik też można odczytać, spróbuj googling .NK2 reader.

http://office.microsoft.com/en-us/outlook/HA011394511033.aspx


źródło
2
nk2view z nirsoft.net/utils/outlook_nk2_autocomplete.html wykona zadanie przeglądania, umożliwiając eksport do różnych formatów
Premia
Cóż, myślę, że to przyzwoite rozwiązanie (nie myślałem o takim podejściu). Problem polega na tym, że w ciągu ostatnich kilku lat miałem kilka komputerów i profili Outlooka, więc nie będę mieć pliku NK2, który reprezentowałby każdy adres e-mail, na który wysyłałem pocztę przez cały czas. Niemniej jednak jest to dobry sposób na uzyskanie tego, czego potrzebuję.
Chris Adragna
powinieneś: Jeśli na to pytanie jest premia +50 REP, możesz chcieć czytać w Google .NK2, więc @ChrisAdragna nie musi.
wizlog
Chciałem dodać, że począwszy od programu Outlook 2013 adresy autouzupełniania w pliku .nk2 stają się częścią domyślnego pliku pst.
Justin Goldberg,
3

Okej, to jest trochę skomplikowany przykład, ale zobacz „ dostęp do programu Outlook z Perlem ”.

I będziesz potrzebował cygwina z perlem.

Jeśli wiesz, jak kodować, powinno być proste dostosowanie kodu z zagrożenia wiadomości do wydrukowania adresów e-mail w pliku csv.

ActivePerl

cygwin

Mały cygwin + perl howto

Manwe
źródło
Bardzo pomocne. Będzie to wymagało trochę skryptów, ale bez innej / lepszej odpowiedzi, dostanie to, czego potrzebuję. W głównym linku wspomniano o pobieraniu danych z pliku PST. Zastanawiam się, czy to samo będzie działać z OST (offline PST), czy w ogóle nie ma takiego pliku (takiego jak poczta oparta na serwerze).
Chris Adragna