Czy mogę grupować wiersze, aby uzyskać sumę za pomocą programu Excel?

0

Mam arkusz kalkulacyjny z 2 ważnymi kolumnami. Data i numer. Nie zawsze mogę przewidzieć liczbę wierszy lub datę, ale chcę wydrukować sumę liczb dla każdej daty.

Na przykład może być 5 wierszy dla Dec-7: 200, 111 i Dec-6: 222,533,100. Wiążę się, aby stworzyć listę, która pokaże 6 grudnia: 855, 7 grudnia: 311.

Wierzę, że potrzebuję tabeli przestawnej, ale nie wiem, jak ją skonfigurować, aby pokazać, czego chcę. Gdyby ktoś wiedział o przewodniku, na który mógłbym spojrzeć, byłby fantastyczny!

Carl B
źródło

Odpowiedzi:

1

Możesz użyć tabeli przestawnej, ale możesz też użyć SUMIF().

W tabeli przestawnej zaznacz wszystkie dane, kliknij Wstaw - & gt; Tabela przestawna, wybierz, gdzie umieścić stół. Pojawi się wtedy opcja Tabela przestawna. Zaznacz pola pól Data i Numer, aby dodać je do raportu. Twój Row Labels powinien być Date i twój Values powinna być sumą linii (co jest prawdopodobnie wartością domyślną. Jeśli nie, kliknij strzałkę rozwijaną w polu Numer - & gt; Ustawienia pola wartości, a następnie wybierz opcję Podsumuj wartości według - & gt; Suma.

Dla SUMIF() opcja dostaniesz listę wszystkich dat, dla których chcesz uzyskać sumy, powiedzmy, że w kolumnie C, twoje daty są w kolumnie A, a twoje liczby w kolumnie B. Więc w kolumnie D wpisałeś formułę =SUMIF(A:A,A1,B:B) następnie skopiuj go na dół listy dat.

Jamie Bull
źródło
Po wybraniu więcej niż 1 kolumny otrzymuję komunikat „Odwołanie do źródła danych jest nieprawidłowe”. w części, w której powiesz, zaznacz pola Data i numer. Jestem zdezorientowany, jak uzyskać liczby w tabeli. Obecnie daty pokazują, po prostu nie ma sumy na każdą datę.
Jest kilka rzeczy do zapamiętania podczas konfigurowania tabeli przestawnej. Po pierwsze, nie możesz mieć żadnych pustych kolumn w danych, które wybierasz. Po drugie dane muszą znajdować się w jednym zakresie - kolumny muszą więc znajdować się obok siebie. Jeśli są dane w tym zakresie, którego nie chcesz w tabeli przestawnej, to dobrze, po prostu nie zaznaczaj pola wyboru. Pomaga, jeśli twoje kolumny mają nagłówki, więc nazwy pól wyboru mają sens. Daj mi znać, jeśli te problemy zostaną rozwiązane.
Jamie Bull