Czy można zapisać reguły formatowania warunkowego do ponownego użycia w nowym skoroszycie?

9

Chcę wprowadzić kilka zapisanych przeze mnie reguł, które w razie potrzeby mogę łatwo zastosować do nowych skoroszytów. Robię to tak, jak obecnie, gdzie zawsze muszę wracać i odtwarzać te reguły formatu warunkowego. Jeśli nie jest to jasne, daj mi znać, a postaram się wyjaśnić lepiej.

Przepraszam ... więc oto lepszy opis problemu.

Mam wartości, które chcę pokolorować, które pojawiają się cały czas w tworzonych przeze mnie dokumentach. Na przykład mogę mieć przykładowy dokument taki jak poniżej:

Jane       2.1
Steve      4.5
Caleb      4.4

Chcę, aby komórki z liczbami były sformatowane w określony sposób w oparciu o liczby mieszczące się w określonym zakresie. Za każdym razem, gdy pojawia się to w dokumencie, tworzę reguły warunkowe 7+ dla 7 lub więcej zakresów liczb. Zasady te nigdy się nie zmieniają, z wyjątkiem co około 3 lat. Byłoby miło mieć możliwość ich zapisania, a następnie mogę po prostu użyć malarza formatów lub czegoś, aby zastosować je do niektórych kolumn podczas tworzenia nowego dokumentu.

Mam nadzieję, że to pomoże wyjaśnić sytuację!

microsoft-excel conditional-formatting fwaokda
źródło
Czy mogę zapisać reguły formatowania warunkowego do użytku w innych skoroszytach? [Excel 2010] answer.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-excel/… Łatwo znaleziony przez Googlinga „excel save formatowanie warunkowe”
Jan Doggen
Możesz przechowywać swoje reguły w makrze VBA. Jeśli nie masz doświadczenia z VBA, spróbuj rozpocząć nagrywanie, zanim następnym razem ustawisz reguły CF. Nie zdziw się - jeśli masz skomplikowane CF, które mogą wynikać ze skomplikowanego (ale zrozumiałego) kodu. Jeśli jest to coś łatwego, spróbuj link @JanDoggen przy odrobinie pomocy rejestratora.
Kazimierz Jawor

Odpowiedzi:

4

Możesz użyć szablonu, aby zapisać wszystkie reguły formatowania warunkowego.

  1. Zacznij od pustego arkusza kalkulacyjnego.
  2. Dodaj dowolną treść, która ma się pojawiać w nowym arkuszu kalkulacyjnym.
  3. Dodaj reguły formatowania warunkowego, które chcesz w każdym nowym arkuszu kalkulacyjnym.
  4. Użyj Save Asi wybierzExcel Template
  5. Podczas tworzenia nowego arkusza kalkulacyjnego wybierz, My templatesa następnie odpowiedni szablon.

szablon

Brad Patton
źródło
Ale jak zapisać i ponownie wykorzystać reguły formatowania warunkowego?
endolith,
@endolith: Na podstawie twoich wymagań (których, AFAIK, nie można spełnić), odpowiedź Brada jest jeszcze gorsza niż moja. W kroku 4 zapisuje kopię skoroszytu wraz z całym formatowaniem jako plik szablonu. W kroku 5 tworzy nowy skoroszyt, który jest kopią (duplikat / klon) oryginalnego skoroszytu, wraz z całym formatowaniem.
Scott
@ Scott: Tak, stworzyłem makro i zrobiłem dla niego przycisk, który wydaje się działać dobrze
endolith
4

Wygląda na to, że masz odpowiedź właśnie w swoim pytaniu - czy coś mi brakuje? Państwo może użyć „Format Painter” (w „Schowek” panelu zakładce „Home”).

  1. Utwórz plik, który ma wybrane formaty. Zapisz to. ... Później,
  2. Utwórz lub otwórz nowy plik z danymi.
  3. Otwórz ponownie oryginalny plik.
  4. Kliknij komórkę o formacie, którego chcesz użyć.
  5. Kliknij „Format Painter”.
  6. Przełącz się na nowy plik i kliknij komórki, do których chcesz zastosować format (y).

Zgodnie ze standardową semantyką „Malarza formatów”, jeśli chcesz skopiować format (lub kolekcję formatów) do wielu zakresów, kliknij dwukrotnie „Malarz formatów”.

Scott
źródło
Myślę, że OP polegało na użyciu formatowania warunkowego, którego nie sądzę, że kopiuje Format Painter.
Brad Patton,
@Brad: Robi to w programie Excel 2007.
Scott
ahh robi to również w 2010 roku. Ale wydaje się, że zmienia zakres danych. Jeśli mam regułę dla całego arkusza i „maluję” go do innego arkusza, zakres zmienia się w komórkach, które maluję, co może, ale nie musi być w tym przypadku dobre.
Brad Patton,
Cóż, tak powiedziałem: „6. Przełącz się na nowy plik i kliknij komórki, do których chcesz zastosować format (y). ”
Scott,
Spowoduje to jednak skopiowanie całego formatowania i / lub usunięcie istniejącego formatowania. Nie tylko kopiuje reguły formatowania warunkowego. Chcę sposób, aby zapisać zestaw reguł z nazwą, a następnie zastosować tę regułę do zaznaczenia, na przykład sposób, w jaki można rozwinąć listę i wybrać skalę kolorów.
endolith,
3

zapisz makro, uruchom je następnym razem, gdy będziesz musiał zastosować format warunkowy.

prawdy
źródło
Nagrałem makro stosowania 2 formatowań warunkowych w zakresie, zapisałem je w osobistym skoroszycie makr, a następnie wykonałem te instrukcje, aby utworzyć szybki przycisk. Teraz mogę wybrać zakres i kliknąć przycisk, a formatowanie warunkowe zostanie zastosowane. Odnosi się tylko do wybranego zakresu (wartości ekstremalne z podświetleniem kolorem), więc działa poprawnie.
endolith,