Jak skonfigurować aplikację Microsoft Office (Word / Excel), aby nie dodawała danych osobowych do dokumentu?

2

Utworzyłem dokument słowny (* .doc lub .docx) lub dokumenty programu Excel ( .xls lub * .xlsx).

Czasami dokumenty te muszą zostać przesłane do niektórych klientów, a zatem wymagają usunięcia danych osobowych z tych dokumentów.

Czy istnieją sposoby skonfigurowania programu Microsoft Word i / lub Microsoft Excel, aby przestał wstawiać dane osobowe do dokumentów?

Jest tak, ponieważ jeśli mam 100 dokumentów (w różnych folderach i różnego typu - Word i Excel), będę musiał kliknąć Remove Properties and Personal Informationdla każdego pliku w różnych folderach.

Chcę skonfigurować Microsoft Word i / lub Microsoft Excel tak, aby wszystkie nowe pliki (dokumenty Word lub Excel) nie wymagały już ode mnie ręcznego usuwania właściwości i danych osobowych.

wprowadź opis zdjęcia tutaj

Jacek
źródło

Odpowiedzi:

2

Nie jestem pewien, czy jest to możliwe jako ustawienie domyślne. Możesz usunąć właściwości za pomocą makra. Możesz zapisać makro w szablonie Word Normal i utworzyć osobisty skoroszyt programu Excel.

Często muszę usunąć dane osobowe z plików i mam makro Excela w moim osobistym skoroszycie makr, który wygląda następująco:

Option Explicit

Sub RemoveProperties()
    ActiveWorkbook.RemoveDocumentInformation (xlRDIDocumentProperties)
    ActiveWorkbook.Save
End Sub

To samo dla programu Word wygląda następująco

Option Explicit

Sub RemoveProperties()
    ActiveDocument.RemoveDocumentInformation (wdRDIDocumentProperties)
    ActiveDocument.Save
End Sub

Dodałem przyciski do QAT programu Word i Excel z ikoną gumki. Przycisk uruchamia te makra na poszczególnych plikach. Kiedy muszę usunąć właściwości pliku, po prostu klikam przycisk w QAT.

teylyn
źródło
To makro jest dobre, ale nadal będę musiał pamiętać, aby kliknąć ten przycisk, aby aktywować makro w celu usunięcia Właściwości i danych osobowych. Wolę rozwiązanie, które konfiguruję raz na zawsze, tak aby przyszłe nowe pliki nie zawierały danych osobowych. Doceniam jednak twoją odpowiedź za udostępnienie, że do wykonania takiej akcji możemy użyć makra.
Jack
W pakiecie Office nie ma ustawienia tłumienia właściwości dokumentu, AFAIK. Jedynym sposobem automatyzacji jest VBA. Makro można uruchomić podczas tworzenia nowego pliku. Ale po zapisaniu nowego pliku właściwości zostaną wypełnione. Aby wyczyścić właściwości za pomocą makra, makro musi znajdować się w samym pliku. Oznacza to, że każde słowo Word lub makro Excel musi być plikiem z włączoną obsługą makr. To prawdopodobnie nie jest realny scenariusz. Po wyjęciu z pudełka wszystkie pliki mają właściwości. Jeśli chcesz je usunąć, musisz to zrobić pojedynczo, zgodnie z wymaganiami.
teylyn 18.04.13