W firmie, w której pracuję, właściciele używają POP / SMTP w Outlooku, aby móc prowadzić aktywną wieloletnią historię rozmów e-mailowych. Ta historia nie może być zarchiwizowana według daty, więc tworzyli podfoldery w swoich skrzynkach odbiorczych i archiwizowali wiadomości przychodzące w folderze odpowiadającym firmie nadawcy.
Mówią, że muszą mieć WSZYSTKĄ tę pocztę od ręki i łatwo ją znaleźć bez względu na to, ile ma lat. Może to oznaczać 6 lub 7 lat wiadomości e-mail. Ciągle mają zepsucie w pliku PST i nie będą pamiętać, aby uruchomić program „scanpst” lub inne narzędzia do reorganizacji.
Aby rozwiązać problem, próbowałem utworzyć drugi plik PST o nazwie „Historia” i pozwolić mu na umieszczenie w nim podfolderów klienta za pomocą polecenia „Przenieś”. Zaowocowało to 1-2 GB Outlook.PST i ogromną History.PST, która nigdy nie jest używana do niczego poza pamięcią.
Działa tak dobrze, obawiam się, że to zbyt piękne, aby mogło być prawdziwe i zastanawiałem się, czy ktoś jeszcze tego nie próbował. Ich Outlook uruchamia się teraz w ułamku czasu, który zabrał i nie uszkadzają już PST, ponieważ główny Outlook.PST nigdy nie jest tak duży. History.PST nadal rośnie (obecnie ponad 12 GB), ale nie powoduje żadnych problemów ani nie spowalnia w żaden sposób programu Outlook.
Doszedłem do wniosku, że jeśli ktokolwiek kiedykolwiek to zrobił, z pewnością można je tutaj znaleźć. Zaproponowałem normalną opcję „archiwizacji”, ale powiedziano mi, że nie składają plików według „daty” i nie ma podanych kryteriów, których mógłbym użyć do automatycznego wykonania tego.
Byłbym wdzięczny, gdyby ktoś mógł zaoferować jakieś sugestie lub ostrzeżenia dotyczące robienia tego w ten sposób.
Odpowiedzi:
Format PST działa przy użyciu wydajnej struktury B-Tree, która pozwala mu rosnąć do bardzo dużych rozmiarów bez nadmiernego wpływu na wydajność. Ich rozmiar jest ograniczony do maksymalnie 50 GB ( http://support.microsoft.com/kb/832925 ), ale nie zalecałbym, aby rosły tak duże.
Twoim głównym problemem będzie tworzenie kopii zapasowych tych dużych plików. Ponieważ plik PST jest pojedynczym nieprzezroczystym plikiem danych za każdym razem, gdy się zmienia, rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych będzie musiało wykonać kopię zapasową dużych części danych (lub wszystkich, jeśli nie jest to bardzo sprytne). Pojedynczy dodany e-mail może wprowadzić bardzo duże zmiany w pliku, jeśli nastąpi wewnętrzne ponowne zrównoważenie drzewek B i alokacji danych.
W zależności od tego, w jaki sposób użytkownicy korzystają z historycznych plików PST, warto mieć wiele historycznych plików PST w zależności od wieku, np. 2005-2008, aby zmniejszyć modyfikacje starszych plików. Mam użytkowników regularnie pracujących z> 5 PST bez żadnych problemów.
Ostatnia sprawa. Jeśli przechowujesz swoje pliki PST w sklepie sieciowym, powinieneś przeczytać to: http://blogs.technet.com/b/askperf/archive/2007/01/21/network-stored-pst-files-don-t- do-it.aspx
źródło