Konfigurowanie kolumny pól „wyliczeniowych” w programie Excel

17

Chciałbym ustawić kolumnę w programie Excel z kilkoma stałymi możliwymi wartościami (np. „W toku”, „zrobione”, „anulowane”).

Chciałbym to ustawić, aby jedyne możliwe wartości w tych kolumnach były z ustalonej listy, i łatwo byłoby wybrać jeden z tych elementów za każdym razem, gdy próbuję edytować komórkę w tej kolumnie (rozwijane pole bądź idealny). Jak mogę to zrobić?

ripper234
źródło

Odpowiedzi:

27

Bułka z masłem.

1) Wprowadź swoją listę stałych wartości. (Muszą być w tym samym arkuszu co komórka, którą chcesz ograniczyć)

2) Kliknij komórkę, którą chcesz ograniczyć. Wybierz „ sprawdzanie poprawności ” z rozwijanego menu Excel „ Dane

3) W rozwijanej zakładce „ Ustawienia ” wybierz „ Lista

4) kliknij W polu oznaczonym „ Źródło ”, a następnie wybierz komórki zawierające wartości ustawione w kroku 1)

5) Kliknij OK i gotowe.

Możesz to zrobić dla dowolnej liczby komórek

Zobaczysz ikonę rozwijaną obok ograniczonych komórek. Kliknij na nią, aby wybrać tylko wartości z listy. Excel nie zezwala na żadne inne wartości w tej komórce.

Rozejrzyj się w oknie dialogowym Sprawdzanie poprawności, a zobaczysz, że możesz dostosować sposób działania.

Kije
źródło
6

Zamiast wybierać porcję komórek z wartościami, możesz wpisać wartości jako listę oddzieloną średnikami w polu źródłowym.

Johnny Fingers
źródło
1
Świetny! Ale powinien być komentarzem do przyjętej odpowiedzi, ponieważ nie odpowiada na pytanie.
Pierre Arlaud
Wiedz, że to stary wątek - ale jeśli ktoś go znajdzie i używa pakietu Office dla komputerów Mac - to przecinek, a nie średnik, jeśli używasz pola źródłowego
Steve
4

Również ograniczenie w pierwszym kroku pierwszej odpowiedzi „(Muszą być w tym samym arkuszu co komórka, którą chcesz ograniczyć)” nie jest prawdziwe.

Jeśli fakt jest dobry, szczególnie jeśli masz sporo z tej listy odnośników, umieść je wszystkie na karcie LookUps, a następnie ukryj kartę, aby zwykli użytkownicy jej nie widzieli i nie bawili się nią.

Aby obejść wspomniane ograniczenie, musisz skonfigurować Nazwany zakres, aby zidentyfikować listę dozwolonych pozycji wejściowych. Ponieważ zakres nazwany jest rozpoznawany w całym skoroszycie, możesz użyć tej nazwy do określenia listy w dowolnej innej zakładce, którą lubisz. W polu Źródło wpisz natychmiast znak =, a następnie nazwę wybraną dla Nazwanego zakresu

Graham
źródło
To nie jest odpowiedź na pierwotne pytanie. Aby skrytykować lub poprosić autora o wyjaśnienie, zostaw komentarz pod jego postem - zawsze możesz komentować własne posty, a gdy będziesz mieć odpowiednią reputację , będziesz mógł komentować każdy post .
DavidPostill