Jak dostosować interfejs użytkownika programu MS Word, aby ułatwić dostęp do poleceń?

0

Pytanie jest takie, jak podano powyżej w tytule. Poniżej znajdują się informacje podstawowe, które można swobodnie pominąć ...

Ktoś opublikował mini-rant poza tematem jako komentarz do jednej z moich odpowiedzi, opłakując stratę Zaznacz wszystko polecenie z menu kontekstowego Worda w ostatnich wydaniach (najwyraźniej Open Office nadal go ma). Moja propozycja użycia Ctrl + ZA nie spotkał się z entuzjazmem, ponieważ kombinacja klawiatury została najwyraźniej łatwo zapomniana, aw każdym razie pamięć mięśni została zbudowana, aby po prostu kliknąć dokument prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję.

Ponieważ ta osoba z jakiegoś powodu nie chciała zadać pytania na temat tego problemu, pomyślałem, że równie dobrze mogę to zrobić w jego imieniu i zapewnić rozwiązanie, gdy jestem w tym miejscu.

windows microsoft-word macros context-menu editing Karan
źródło
Ctrl + A łatwo zapomnieć? To powinien być skrót często używany w wielu innych programach, a nie tylko w programie Word!
Adam
@Adam: Trudno mi uwierzyć w to, co robisz, ponieważ intensywnie korzystam z klawiatury, ale trzeba przyznać, że nie wszyscy tak robią, a wiek faceta według jego profilu wskazuje, że może on być postawiony na jego drodze ... Nie starając się być wiekiem lub czymkolwiek, ale sam uważam, że łatwiej nie pomylić ludzi w starszym wieku, ucząc ich zbyt wielu różnych sposobów na zrobienie tego samego (przynajmniej nie na samym początku).
Karan
Masz rację, często łapię oboje rodziców, którzy nadal używają myszki, aby kliknąć prawym przyciskiem myszy i skopiować, mimo że znają skrót klawiaturowy. Oglądanie jest trochę frustrujące :)
Adam
1
@Adam: To samo tutaj. :) W rzeczywistości często je przejmowałem, więc mogłem szybko załatwiać sprawy, zanim zdałem sobie sprawę, że nie tylko uniemożliwia im to naukę, ale także od czasu, gdy mnie wezwali róbcie wszystko. W końcu musiałem się cofnąć i powiedzieć, że w każdej chwili mogą poprosić mnie o pomoc, ale będą musieli powoli nauczyć się robić rzeczy dla siebie, bez względu na to, jak długo to potrwa. Jestem pewien, że mieli serdeczny śmiech, kiedy przypomnieli sobie, że nauczyli mnie robić rzeczy, kiedy byłem dzieckiem!
Karan

Odpowiedzi:

3

Word 2007, a zwłaszcza 2010 + Płynny interfejs użytkownika jest właściwie całkiem konfigurowalny. Niestety, poza ograniczonymi opcjami zapewnianymi przez sam program, wszelkie zaawansowane modyfikacje wymagają użycia VBA, edycji XML i tak dalej, z których żaden nie jest ogólnym zestawem herbaty użytkownika. Mimo to niektóre drobne, ale użyteczne modyfikacje interfejsu użytkownika mogą być z powodzeniem osiągnięte bez większych problemów lub kodowania. Skupiam się tutaj na Zaznacz wszystko polecenie w programie Word, ale można to łatwo rozszerzyć na inne polecenia również w innych aplikacjach pakietu Office. Wymieniłem kilka zasobów na końcu dla tych, którzy są zainteresowani, i oczywiście jest o wiele więcej, jeśli nie boisz się kodowania.

Używam Wybierz przycisk już na wstążce

Pierwszym krokiem byłoby sprawdzenie, czy polecenie jest już dostępne na wstążce lub w innym miejscu. Jeśli spojrzysz na Dom karta jest już Wybierz dostępny przycisk i kliknięcie go powoduje wyświetlenie menu zawierającego Zaznacz wszystko :

1

II. Dodaj Zaznacz wszystko przycisk do paska narzędzi szybkiego dostępu (QAT)

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy QAT i wybierz Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu

  2. Dodaj polecenie, jak pokazano poniżej:

    2

  3. Powinieneś zobaczyć to w QAT, gdy skończysz:

    3

III. Dodaj Zaznacz wszystko przycisk do wstążki

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy wstążkę i wybierz Dostosuj wstążkę

  2. Dodaj polecenie, jak pokazano poniżej:

    4

  3. Powinieneś zobaczyć to na wstążce po zakończeniu:

    5

IV. Dodaj Zaznacz wszystko opcja do menu kontekstowego

  1. Na Widok kartę kliknij Makra przycisk i utwórz nowe makro (nazwa nie ma większego znaczenia, ponieważ makro musi być uruchomione tylko raz, a następnie może zostać usunięte):

    6

  2. Wprowadź kod pokazany poniżej i kliknij Uruchom makro przycisk na pasku narzędzi lub naciśnij F5 : 

    CustomizationContext = NormalTemplate
CommandBars("Text").Controls.Add ID:=756, Before:=1

    7

  3. Powinieneś zobaczyć to w menu kontekstowym po zakończeniu:

    8

  4. Jeśli chcesz, aby opcja została dodana na dole menu, użyj następującego kodu makr: 

    CustomizationContext = NormalTemplate
CommandBars("Text").Controls.Add ID:=756

    9

  5. Aby usunąć nowo dodaną opcję z górnej części menu, użyj następującego kodu: 

    CustomizationContext = NormalTemplate
CommandBars("Text").Controls.Item(1).Delete

  6. Aby usunąć nowo dodaną opcję z dolnej części menu, użyj następującego kodu: 

    CustomizationContext = NormalTemplate
CommandBars("Text").Controls.Item(CommandBars("Text").Controls.Count).Delete

Uwaga: Możesz usunąć makra po uruchomieniu ich raz. Ponadto, ponieważ wpływają na Normalna szablon może zostać wyświetlony monit o zapisanie zmian po zamknięciu programu Word w zależności od Twojego File / Options / Advanced / Save ustawienia:

10

Po prostu kliknij Zapisać i odtąd Zaznacz wszystko pojawi się we wszystkich dokumentach opartych na Normalna szablon:

11

Wskazówka: Jeśli kiedykolwiek źle zepsułeś swój Normalna szablon możesz po prostu usunąć %AppData%\Microsoft\Templates\Normal.dotm. Program Word utworzy szablon z domyślnymi opcjami przy następnym uruchomieniu.

Zasoby ułatwiające zrozumienie / rozszerzenie kodu makra:

Karan
źródło