Czy mogę utworzyć link do określonej wiadomości e-mail w programie Outlook?

Używam programu Outlook jako mojego klienta poczty e-mail w pracy, ale nie chcę go używać do zarządzania zadaniami i czynnościami do wykonania. (Zamiast tego używam zwykłych plików tekstowych i trybu org Emacsa.) Ponieważ wiele rzeczy do zrobienia zaczyna się jako e-maile w mojej skrzynce odbiorczej, często muszę odwoływać się do tych wiadomości.

Czy istnieje jakiś sprytny sposób, aby utworzyć link (adres URL), który otwiera określony e-mail w programie Outlook po kliknięciu?

Możesz to zrobić z odrobiną kodu w Outlooku i odrobiną kodu w Emacsie.

Po pierwsze, jeśli korzystasz z programu Outlook 2007, musisz włączyć adresy URL programu Outlook z dodatkiem rejestru. Instrukcje i plik rejestru można znaleźć tutaj dzięki uprzejmości Davida Tan.

Następnie to makro można dodać do programu Outlook i pobierze identyfikator GUID bieżącej wiadomości e-mail, utworzy łącze w trybie organizacji i umieści je w schowku.

'Adds a link to the currently selected message to the clipboard
Sub AddLinkToMessageInClipboard()

   Dim objMail As Outlook.MailItem
   Dim doClipboard As New DataObject

   'One and ONLY one message muse be selected
   If Application.ActiveExplorer.Selection.Count <> 1 Then
       MsgBox ("Select one and ONLY one message.")
       Exit Sub
   End If

   Set objMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
   doClipboard.SetText "[[outlook:" + objMail.EntryID + "][MESSAGE: " + objMail.Subject + " (" + objMail.SenderName + ")]]"
   doClipboard.PutInClipboard

End Sub

Już prawie dodaj tę odrobinę lisp do katalogu emacs lisp, aby włączyć łącza do programu Outlook.

;;; org-outlook.el - Support for links to Outlook items in Org

(require 'org)

(org-add-link-type "outlook" 'org-outlook-open)

(defun org-outlook-open (id)
   "Open the Outlook item identified by ID.  ID should be an Outlook GUID."
   (w32-shell-execute "open" (concat "outlook:" id)))

(provide 'org-outlook)

;;; org-outlook.el ends here

Na koniec zaktualizuj plik .emacs, aby zawierał kod łącza programu Outlook. Po prostu dodaj to gdzieś po skonfigurowaniu trybu org.

(require 'org-outlook)

Teraz możesz wywołać makro (dodałem je do paska narzędzi w programie Outlook, aby uzyskać szybki dostęp) i możesz szybko utworzyć łącze do wiadomości e-mail w programie Emacs.

Jeden problem, zmiana GUID, gdy przenosisz wiadomość między magazynami dokumentów, więc jeśli dostaniesz GUID do wiadomości, gdy jest ona na serwerze Exchange, a następnie przeniesiesz ją do lokalnego pliku PST, link się zmieni. Przenieś wiadomość, zanim pojawi się identyfikator GUID.

Rozwiązałem to pisząc prosty vbscript ( pobierz ):

Set Outlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set SelectedItem = Outlook.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Set Shell = CreateObject("Shell.Application")
Shell.ShellExecute "cmd", "/c echo Outlook:" & SelectedItem.entryID & " | clip", "", "runas", 1

Kopiuje link do elementu (e-mail, pozycja kalendarza, ...) aktualnie wybranego w programie Outlook do schowka:

Outlook:176CZREX7A79L9TG1T0AJ6HQ8DEBLTFS60HUQYKT2IXBBZ9ZZVA73MNRYVRWRL4RY0VCPQE1IB5GAWY0D8OSMOB4IFDV5OMG9NX2BBKGFA3IWSD62UCNVK0HD9GA80BIDZSBCZL7INCT

Możesz nawet skorzystać z usługi przekierowania, aby uzyskać link HTTP (ponieważ Outlook:linki prawdopodobnie nie są wykrywane automatycznie, jeśli gdzieś wklejasz, ale linki HTTP są) ( pobieranie ), po prostu zamień ostatni wiersz na:

Shell.ShellExecute "cmd", "/c echo https://api.fnkr.net/goto/jsclient/raw/?closeAfter=500#Outlook:" & SelectedItem.entryID & " | clip", "", "runas", 1

Pamiętaj, że najpierw musisz włączyć Outlook:linki.
http://www.slipstick.com/problems/outlook-missing-outlook-protocol/ (przewiń w dół do „Do It For Me”)

Testowane z programem Outlook 2010.

natknąłem się na aplet Linkera. przechodzę, aby go wypróbować. możesz także http://www.teamscope.com/otherpro/utilities.asp#linker

Oto zwrot marketingowy ..

Linker ™ dla Windows® tworzy hiperłącza do elementów i folderów w Outlooku oraz do plików i folderów w Eksploratorze Windows. Jest to aplet zasobnika systemowego umieszczający hiperłącze w schowku systemu Windows. Hiperłącze można następnie wkleić do dowolnego dokumentu Microsoft Office, strony internetowej, wiadomości e-mail lub dowolnego dokumentu obsługującego hiperłącza.

Pozdrowienia ze słonecznej Afryki Południowej!

Nie jestem pewien, czy odsyłam do konkretnego adresu e-mail, ale w zależności od systemu możesz go skopiować do tej samej lokalizacji, co element do zrobienia. Po prostu przeciągnij / upuść pocztę do folderu lub pulpitu, aby utworzyć kopię wiadomości, którą możesz traktować jak zwykły plik.

Jeśli używasz .doc lub bardziej „zaawansowanych” plików niż .txt, możesz połączyć się z tym plikiem wiadomości programu Outlook.

Wolę skopiować zawartość elementu programu Outlook do schowka systemowego, a następnie przeciągnąć ją do notatki w trybie organizacji.

http://www.emacswiki.org/emacs/PlannerModeContrib#toc10

Nie bez jakiegoś niestandardowego kodu. Identyfikatory URI programu Outlook mogą prowadzić do folderu zawierającego w programie Outlook, ale to wszystko. Musisz wymyślić sprytną strategię archiwizacji, która jest zgodna ze strategią łączenia, aby uzyskać bardziej szczegółowy.

Prawdopodobnie twoje wymagania różnią się od moich.

Outook 2013> Karta Wiadomość (normalny widok)> Przycisk „Działania”> Widok w przeglądarce

Następnie otrzymuję ten link z przeglądarki.

Mam nadzieję, że to pomoże

Możesz skopiować wiadomość e-mail programu Outlook do programu OneNote (pojawia się jako żółta ikona litery), a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „link do akapitu”, a następnie wklej link do innego dokumentu, który może współpracować z linkami.

Ale tak czy inaczej, Microsoft powinien był uczynić to łączenie z pocztą e-mail standardową funkcją. To była tak przydatna funkcja Lotus Notes.

Nie mam wystarczających środków na reputację, aby zamieścić komentarz do zaakceptowanej odpowiedzi powyżej, ale chciałem umieścić odsyłacz w celu rewizji doskonałej odpowiedzi udzielonej przez @ user25995 - który zamieściłem na (emacs) StackExchange .

Na podstawie komentarza otrzymałem na pytanie napisałem tam, zmieniłem użycia (przestarzałe) org-add-link-typedo org-link-set-parametersi obejmował export:funkcję tak, że backend eksport HTML dała mi prawidłowo sformatowany <a href="outlook:...">typ łącza.

Korzystam z Wunderlist do zarządzania zadaniami i stwierdziłem, że dzięki dodatkowi Wunderlist do programu Outlook mogę tworzyć nowe zadania bezpośrednio z wiadomości e-mail, a Wunderlist automatycznie tworzy łącze w notatkach zadań do oryginalnej wiadomości. Kilka rzeczy, o których należy pamiętać:

1. Zawsze najpierw przenoszę wiadomość do folderu, ponieważ (przy ostatnim sprawdzeniu) adres URL się psuje, jeśli później przeniesiesz wiadomość do innego folderu.
2. Mimo że istnieje dodatek do pulpitu programu Outlook, wydaje się, że nie zawiera łącza, więc używam programu Outlook w sieci, gdy chcę utworzyć zadanie.
3. Próbowałem tego tylko z programem Outlook w sieci Web dla Office 365, używając firmowego konta e-mail. Zakładam, że działa równie dobrze z kontami Office 365 dla klientów indywidualnych, ale go nie wypróbowałem.
4. Nawet jeśli nie korzystasz z Wunderlist, możesz się zarejestrować i użyć go do wygenerowania adresu URL, gdy go potrzebujesz.

I tylko dla ujawnienia, pracuję dla Microsoftu, chociaż nie jestem związany ani z zespołami Outlook, ani Wunderlist.