Załączniki e-mail do unikalnych odbiorców na podstawie nazwy załącznika

0

Dzień dobry, jestem absolutnym nowicjuszem w korzystaniu z dowolnej formy skryptów lub programowania, więc proszę wybacz mi, jeśli nie dostarczę wystarczających informacji lub kontekstu.

Muszę przesyłać około 1000 dokumentów PDF dziennie do różnych odbiorców.

Otrzymujemy zapytanie z unikalnym 9-cyfrowym numerem referencyjnym. Każde żądanie jest rejestrowane w tabeli, która zawiera adres e-mail wnioskodawcy i wygenerowany numer referencyjny. Następnie przetwarzamy zamówienie i zapisujemy fakturę z tym samym 9-cyfrowym numerem referencyjnym co pdf. Następnie muszę otworzyć program Outlook, załączyć odpowiedni dokument (nazwany numerem referencyjnym), dodać odpowiedni adres e-mail w polu Do: z tabeli. Skopiuj i wklej standardową wiadomość i wyślij do klienta.

Wykonanie tego ręcznie oczywiście wymaga czasu, aw niektórych przypadkach powoduje błędy, np. numer referencyjny 1 zostaje wysłany do niewłaściwego odbiorcy.

nie możemy dodać żadnych nowych programów poza programem Outlook do obsługi tego procesu. Wszelkie porady są mile widziane.

Z góry dziękuję.

TheConfusedCFO
źródło
Próbowałeś użyć linku mailto do ustawienia tematu? Bez możliwości dodawania programów, co prawdopodobnie nie jest możliwe przy Twoim poziomie uprawnień.
Ramhound
To działa, ale nadal wymaga ode mnie lub użytkownika ręcznego wprowadzenia adresu e-mail. to trochę tam, gdzie idzie trochę w kształcie gruszki. jeden użytkownik wysłał fakturę e-mailem do konkurenta klienta, pokazując swoje preferencyjne rabaty. możesz sobie wyobrazić wynik :)
TheConfusedCFO
@Ramhound Gdybym miał uzyskać uprawnienia administratora itp., Co mogę zrobić, aby tak się stało?
TheConfusedCFO
Możesz użyć czegoś takiego jak Excel, aby kenatenować różne komórki i dość łatwo wygenerować link.
Ramhound

Odpowiedzi:

0

To naprawdę brzmi jak potrzeba trochę programowania.

Można to dość łatwo rozwiązać za pomocą VBA w Accessie, a nawet w Excelu. To nie jest bardzo skomplikowane, ale może nie jest pracą dla absolutnego początkującego.

Jan
źródło
Nie mam nic do stracenia, więc jestem gotów spróbować. Daj mi znać, co można zrobić. Zrobiłem już trochę VBA w programie Excel, więc pomyśl, że dam radę.
TheConfusedCFO