Dzień dobry, jestem absolutnym nowicjuszem w korzystaniu z dowolnej formy skryptów lub programowania, więc proszę wybacz mi, jeśli nie dostarczę wystarczających informacji lub kontekstu.
Muszę przesyłać około 1000 dokumentów PDF dziennie do różnych odbiorców.
Otrzymujemy zapytanie z unikalnym 9-cyfrowym numerem referencyjnym. Każde żądanie jest rejestrowane w tabeli, która zawiera adres e-mail wnioskodawcy i wygenerowany numer referencyjny. Następnie przetwarzamy zamówienie i zapisujemy fakturę z tym samym 9-cyfrowym numerem referencyjnym co pdf. Następnie muszę otworzyć program Outlook, załączyć odpowiedni dokument (nazwany numerem referencyjnym), dodać odpowiedni adres e-mail w polu Do: z tabeli. Skopiuj i wklej standardową wiadomość i wyślij do klienta.
Wykonanie tego ręcznie oczywiście wymaga czasu, aw niektórych przypadkach powoduje błędy, np. numer referencyjny 1 zostaje wysłany do niewłaściwego odbiorcy.
nie możemy dodać żadnych nowych programów poza programem Outlook do obsługi tego procesu. Wszelkie porady są mile widziane.
Z góry dziękuję.
źródło
Odpowiedzi:
To naprawdę brzmi jak potrzeba trochę programowania.
Można to dość łatwo rozwiązać za pomocą VBA w Accessie, a nawet w Excelu. To nie jest bardzo skomplikowane, ale może nie jest pracą dla absolutnego początkującego.
źródło