Automatyczne wypełnianie wartości na podstawie wielu zależności w programie Excel

1

Mam trzy kolumny z wpisanymi już informacjami. Wartość w kolumnie C zależy od dwóch identyfikatorów z kolumn A i amp; B (tj. George jest zawsze sprzedawcą jabłek w Ameryce, ale Sarah jest sprzedawcą Beets).

Mam wystarczającą ilość danych w wierszach 1-8, że chcę, aby komórki od 9 roku zaczęły automatycznie wypełniać wymagane informacje za każdym razem, gdy wprowadzam nowy wiersz.

Tak więc, jeśli wejdę w „Beets” w A9 i „Australia” w B9, to C9 powinien pociągnąć wartość „Amy”. Wyciągnę tę wartość, aby automatycznie uzupełnić resztę tabeli, aby przyszłe wiersze były dodawane automatycznie.

Użyłem funkcji INDIRECT (ROW-1), aby odwołać się do całej kolumny nad komórką za pomocą formuły, aby uzyskać poprawne dane, jeśli to ma sens ... 

       A         B         C
1   Product  Country    Contact 
2   Apple    Australia  John
3   Apple    America    George
4   Beets    Australia  Amy
5   Beets    America    Sarah
6   Carrot   Australia  Greg
7   Carrot   America    Belinda
8   Apple    Australia  John 
9   Beets    Australia  _Formula:_

=INDEX((INDIRECT("C2:C"&ROW()-1)),MATCH(A10,IF((INDIRECT("B2:B"&ROW()-1))=B10,(INDIRECT("A2:A"&ROW()-1)))),0)
microsoft-excel microsoft-excel-2010 worksheet-function Stacker
źródło
Czy istniejące dane odpowiadają wszystkim możliwym wartościom dla C, czy może napotkasz kombinację, w której musisz wprowadzić nową wartość dla C?
fixer1234
Hi Fixer, tak, przykro mi, że wiele zmian jednocześnie wystąpiło, zdałem sobie sprawę, że w moim przykładzie zakres nie został poprawnie zdefiniowany, ale poprawka wciąż powraca # N / A. Nie ma potrzeby obsługi błędów, można ręcznie wprowadzić dowolną nową kombinację kraju / produktu. Funkcja pośrednia ma nadzieję, że ta nowa wartość zostanie dodana przy następnym wystąpieniu tego zdarzenia. P.S. Próbuję również wzoru jako Array
Stacker
1
O wiele prostsze podejście: utwórz tabelę przeglądową z dwiema kolumnami - A i B i C dla siedmiu kombinacji. Dla każdego nowego wiersza wyszukaj A i amp; B.
fixer1234
Hi Fixer, Doceń swoją odpowiedź i rozwiązanie, choć wolałbym się dowiedzieć, dlaczego moja formuła nie działa ... Również przykład jest bardziej uproszczonym rozwiązaniem. Mam wiele produktów (4+) możliwych produktów na kraj (10+), co sprawia, że ​​kombinacje są nieograniczone dla tabeli przeglądowej.
Stacker
@Stacker: BTW, jeśli „zaadresujesz” swój komentarz w ten sposób, osoba otrzyma flagę wiadomości, w przeciwnym razie nikt nie będzie świadomy Twojego wpisu (potrzebny, jeśli więcej niż jedna osoba jest powiązana z pytaniem lub odpowiedzią). Sugestia: dodaj kolumnę pomocnika za pomocą A i B (można ukryć). Następnie po prostu wykonaj indeks / dopasowanie w wierszach powyżej bieżącego wiersza.
fixer1234

Odpowiedzi:

0

Oto odpowiedź, która wydaje się działać: 

=VLOOKUP(B9, OFFSET(B$2:C$7, MATCH(A9,A$2:A$7,0)-1, 0, 2, 2), 2, 0)

Praca od środka:

  • WYSZUKAJ.PIONOWO (B9, PRZESUNIĘCIE (B $ 2: 7 C, MECZ (A9, 2 USD: 7,0 USD) -1, 0, 2, 2), 2, 0)
    MATCH(A9, A$2:A$7, 0) znajdzie A9 ( Beets ) w zasięgu A2:A7 { Apple, Apple, Beets, Beets, Carrot, Carrot }, uzyskując wartość indeksu w zakresie 1-6. Oczywiście, ponieważ A2 = A3, A4 = A5, i A6 = A7, wartość indeksu zawsze będzie wynosić 1, 3 lub 5; dla Beets, to jest 3.
  • MATCH(A9, A$2:A$7, 0)-1 przekształca powyższe, aby mieściło się w zakresie 0-5 (konkretnie, 0, 2 lub 4; dla Beets, to jest 2).
  • OFFSET(B$2:C$7, powyższe , 0, 2, 2) mówi
    • weź B2:C7 region,
    • z lewego górnego rogu ( B2 ), idź w dół dwa rzędy (od pierwszego wystąpienia Beets w A2:A7 jest w trzecim rzędzie, oznacza to, że musimy zejść w dół o dwa (3-1) wiersze od wiersza 2) i przejść w prawo do zerowych kolumn, przybywa do celi B4,
    • a następnie weź region 2 × 2, zaczynając od tego punktu. co prowadzi nas do zasięgu B4:C5, który jest 
      Australia   Amy
America     Sarah
      która jest ogólnoświatową listą sprzedawców buraków. Zauważ, że chcemy regionu, który ma dwie kolumny, ponieważ chcemy skojarzyć kraje ze sprzedawcami, ale wysokość powinna być liczbą krajów (co zdarza się w tym przykładzie dwa). Gdyby było siedem krajów, zmienilibyśmy to na OFFSET( B 2 USD: 7 USD, MECZ (A9, 2 USD: 7,0 USD) -1, 0, 7 , 2)
      (Chociaż, jeśli było siedem krajów (i trzy towary), blok wprowadzający miałby 21 rzędów wysokości, więc używamy zakresów od wiersza 2 do wiersza 22.)
  • VLOOKUP(B9, OFFSET (B $ 2: C 7 USD, MECZ (A9, A 2: A 7,0) -1, 0, 2, 2) , 2, 0)
    VLOOKUP (i jego bracia, LOOKUP i HLOOKUP ) są zasadniczo skrót dla INDEX + MATCH. Przeszukuje pierwszą kolumnę ( V oznacza v pionowy) regionu / tablicy sprzedawców buraków ( B4:C5 ) dla B9 ( Australia ) a następnie zwraca wartość z drugiej kolumny wiersza, który pasował do wartości wyszukiwania ( Australia ). Australia jest w rzędzie 4. Ponieważ mówimy o kolumnach B i C, Kolumna C jest „drugą kolumną” w tym kontekście, więc to doprowadza nas do komórki C4, który zawiera Amy.

… Co jest pożądanym wynikiem dla wiersza 9, odkąd Amy jest australijskim sprzedawcą buraków.

Scott
źródło
Fantastyczne, dzięki za pomoc, a także wyjaśnienie. Działa bardzo dobrze Nie mogę ci podziękować :)
Stacker
Moja przyjemność. Przepraszam za tak długie opublikowanie wyjaśnienia.
Scott