Dopóki wszystkie trzy urządzenia mają skonfigurowane konto e-mail jako konto Exchange (w przeciwieństwie do konta POP3 lub IMAP), usunięta wiadomość powinna zostać usunięta ze wszystkich urządzeń.
Istnieje kilka zastrzeżeń:
• Administrator serwera Exchange może mieć ustawiony serwer do przechowywania usuniętych wiadomości przez określony czas, nawet po usunięciu go z folderu Elementy usunięte.
• Niektóre urządzenia i aplikacje pocztowe mogą nie powiadamiać serwera, że wiadomość została trwale usunięta przez użytkownika w zależności od konfiguracji aplikacji. Zapoznaj się ze stroną ustawień w aplikacji pocztowej dla tego konkretnego konta i zobacz, czy są jakieś opcje wspominające o tym.
Jeśli chodzi o ostatnie pytanie, zależy to od dwóch rzeczy:
1) Ile czasu upłynęło między usunięciem wiadomości ze skrzynki odbiorczej a jej usunięciem z folderu Elementy usunięte.
2) Jak często urządzenia są skonfigurowane do synchronizacji z serwerem Exchange.
Jeśli usuniesz wiadomość na jednym urządzeniu z obu folderów w ciągu kilku sekund, serwer to zauważy trwałe usunięcie była ostatnią czynnością zastosowaną do tej wiadomości i informującą inne urządzenia o trwałym usunięciu wiadomości z dowolnego folderu, który pojawił się przy następnym sprawdzeniu na serwerze.