„Zaproszeń z Kalendarza Google nie można przekazać pocztą e-mail.” - dlaczego i jak to obejść?

18

Kilka osób w mojej organizacji otrzymuje ten komunikat w następującej konfiguracji:

  1. [email protected] (przy użyciu aplikacji Google) przekazuje wszystko na adres [email protected]
  2. Ktoś zaprasza [email protected]
  3. Logując się pod adresem [email protected], otwierają wiadomość e-mail i klikają „Tak” (lub Nie lub Może).

Niektórzy z nas faktycznie mają trzecią warstwę, [email protected], która nie jest skrzynką pocztową, ale po prostu przesyła wszystko na adres [email protected], a ludzie czasami wysyłają zaproszenia kalendarza na ten adres. (Nie jestem pewien, czy jest to istotne).

Zamiast tego mogą zrobić „Dodaj do kalendarza”, ale oznacza to, że pierwotny nadawca nie otrzyma aktualizacji obecności.

W sieci jest bardzo mało informacji na temat tego komunikatu, więc myślę, że nie musi to być ogólna polityka.

Chciałbym wiedzieć:

  1. Czy ktoś ma takie ustawienia, które nie mają tego problemu?
  2. Czy możemy coś z tym zrobić? Jakieś sugerowane obejście?
gmail google-apps google-calendar Steve Bennett
źródło
Nie jesteś sam google.com/support/forum/p/Calendar/…

Odpowiedzi:

9

Jeśli używasz Chrome, kliknij prawym przyciskiem myszy „Tak” (lub Nie lub Może) i wybierz „otwórz link w oknie incognito”. Jest to sposób, aby poinformować nadawcę, czy bierzesz udział, bez dodawania wydarzenia do kalendarza Gmail.

Joris M.
źródło
1
Naprawdę ciekawy pomysł - przepraszam, że nie widziałem tego wcześniej lub gdy był on nadal aktualny. (Nie ma mnie już w tym miejscu z Google Apps.)
Steve Bennett
Po kilkakrotnym wypróbowaniu „google”, w tym przejściu oficjalnych samouczków, które nie są nawet aktualne w aplikacjach internetowych Google ... ta metoda faktycznie działa!
Dylan Pierce
1
Hej, dzięki. Nieśmiały 6 lat spóźnienia. :)
Steve Bennett,
2

Jeśli otrzymasz zaproszenie do [email protected], zaproszenie zostanie dodane do kalendarza [email protected]. Istnieje kilka opcji, jeśli nie chcesz nigdy otwierać konta aplikacji Institution.edu:

Udostępnij swój kalendarz @ instance.edu na swoim koncie [email protected]. Jeśli zezwolisz swojej y @ gmail na edycję zarządzania kalendarzem, będziesz mógł odpowiedzieć „Tak” na zaproszenie, gdy zalogujesz się na swoje konto Gmail.

Pamiętaj, że administrator domeny może kontrolować opcje udostępniania twojego kalendarza i nie może pozwolić, aby inna niż domena (ty [email protected] adres) mogła udostępniać i edytować wydarzenia w kalendarzu [email protected]. W takim przypadku musisz porozmawiać z administratorem aplikacji.

Możesz też zachęcić ludzi do wysyłania zaproszeń bezpośrednio na Twoje konto Gmail.

Joel H.
źródło
1
> Podziel się swoim kalendarzem @ instance.edu ze swoim kontem [email protected]. Tak, to linia Google. Ogromną wadą jest to, że oznacza to, że wszyscy mają dwa kalendarze, które muszą udostępnić każdemu. Jeśli chcesz zobaczyć, czy mogę przyjść na spotkanie, musisz sprawdzić zarówno steve @ gmail, jak i steve @instytucja.
Steve Bennett
Oddzielam kalendarze osobiste i służbowe. Jeśli trzeba dodać coś do nich obu, po prostu dodaję mój osobisty adres e-mail do zaproszenia do pracy. Naprawdę nie chcę, aby wszystkie moje wydarzenia były widoczne dla wszystkich w pracy. Nie muszą wiedzieć, co robię w weekend lub wieczory.
Joel H
FWIW (myślę, że niewiele), zwykle używam swojego „osobistego” kalendarza do pracy i mam osobny kalendarz, który udostępniam swojemu partnerowi do osobistych rzeczy. (Gorąco polecam - nigdy więcej się nie rezerwuj!)
Steve Bennett