W wiadomości e-mail adres e-mail może mieć opcjonalną nazwę „czytelną dla człowieka”. Zazwyczaj są one sformatowane w następujący sposób:
John Smith <[email protected]>
lub
[email protected] "John Smith"
To, czy czytelna dla człowieka nazwa jest wyświetlana podczas przeglądania wiadomości e-mail, zależy od klienta pocztowego. Dodatkowo to, czy są one zawarte w wysyłanych wiadomościach, czy nie, zależy również od używanego klienta poczty.
W Twoim przypadku Gmail pobiera Twoje imię i nazwisko, które pojawia się na Twoim koncie Google, i dołącza je do wiadomości wychodzących (chyba że zmieniłeś w „Ustawienia | Konta i importowanie”).
Teraz oczywiście dotyczy to tylko wiadomości wysyłanych z Gmaila. Możesz także wykonywać takie czynności, jak wysyłanie e-mailem artykułu ze strony. Zazwyczaj będą pytać o Twój adres e-mail, ale Twoje nazwisko jest prawdopodobnie opcjonalne. Dla tego rodzaju wiadomości nie będzie części adresu e-mail „czytelnej dla człowieka”.