Przenieś Dokumenty Google z jednego konta na drugie

Moja firma właśnie zmieniła nazwę swojej domeny i wszyscy przenieśliśmy nasze konta aplikacji Google (powiedzmy z [email protected]na [email protected]).

Znaleźliśmy wystarczające rozwiązania do przesyłania wiadomości e-mail, filtrów, kontaktów i kalendarzy. Nie udało nam się jednak znaleźć odpowiedniego sposobu na masowe kopiowanie naszych Dokumentów Google. Jest to ogromny problem dla wielu użytkowników, którzy korzystają z setek Dokumentów Google, z których korzystają codziennie.

Czy jest jakieś obejście? Nie mogłem znaleźć odpowiedniego rozwiązania w grupie dyskusyjnej Google .

Umieść wszystko w jednym folderze, kliknij prawym przyciskiem myszy ten folder, naciśnij udostępnij, a następnie dodaj osobę, którą chcesz jako właściciela. Po udostępnieniu im, naciśnij małą kartę obok ich nazwy i kliknij „Jest właścicielem”.

Aby przenieść własność wszystkich dokumentów z jednego użytkownika na drugiego:

1. Zaloguj się do panelu administracyjnego Google.
2. Kliknij kartę Ustawienia , a następnie Dysk i Dokumenty w lewej kolumnie.
3. Kliknij kartę Narzędzia i wypełnij sekcję Przeniesienie własności dokumentu :
   • W polu Od wprowadź nazwę użytkownika bieżącego właściciela i wybierz domenę użytkownika.
   • W polu Do wprowadź nazwę użytkownika nowego właściciela i wybierz domenę użytkownika.
     
     Wskazówka : jeśli przeniesienie dotyczy bardzo dużej liczby dokumentów, możesz powiadomić nowego właściciela i sprawdzić, czy ma wystarczającą pojemność, aby pomieścić przeniesione dokumenty. (Na Dysku Google nowego właściciela w Internecie kliknij przycisk Prześlij, aby zobaczyć ilość wykorzystanego / dostępnego miejsca).
4. Kliknij opcję Przenieś dokumenty, aby zapisać.
   
   Wszystkie przesłane dokumenty są automatycznie organizowane w jednym nowym folderze - zatytułowanym adresem e-mail poprzedniego właściciela - na Dysku nowego właściciela.
   
   Administrator oraz nowi i poprzedni właściciele otrzymują wiadomość e-mail o przeniesieniu, gdy tylko proces się zakończy.
   
   Jeśli wystąpiły jakiekolwiek problemy z przeniesieniem (np. Przekroczony został limit nowego właściciela, co uniemożliwia przeniesienie niektórych dokumentów), powiadomienie e-mail opisuje, co się stało. Aby rozwiązać problem, możesz kupić więcej miejsca na Dysku Google dla nowego właściciela, przenieść własność dokumentów na innego użytkownika lub redystrybuować własność dokumentów pojedynczo na różnych użytkowników.

Uwaga: działa to tylko wtedy, gdy obaj użytkownicy należą do tej samej domeny. Nie można przenosić własności między domenami, o co prosił oryginalny plakat.

Źródło .

Aby przenieść moje pliki z konta szkolnego na osobiste konto Google, najpierw udostępniam foldery na moim koncie osobistym, a następnie zaznaczam wszystkie pliki i „Wykonaj kopię” na karcie „Więcej działań”.

Następnie loguję się na swoje konto osobiste i przenoszę kopie do folderu na tym koncie. Następnie mogę usunąć własność z oryginalnego konta i zmodyfikować je lub udostępnić w inny sposób.

Głównym problemem jest zmiana nazwy wszystkich plików w celu usunięcia „Kopii ...”

Czy spojrzałeś na Cyberduck ? Jest dostępny zarówno dla komputerów Mac, jak i Windows i pozwala na zbiorcze pobieranie wszystkich dokumentów z Dokumentów Google. Następnie wystarczy przesłać je zbiorczo na nowe konto.

wersja 4.2.1 w dzienniku zmian: http://cyberduck.ch/changelog/

Jedynym sposobem, w jaki to zrobiłem, jest napisanie własnego skryptu. Upłynie limit czasu, a następnie konieczne będzie ponowne uruchomienie skryptu. Napisałem to, aby ponowne uruchomienie skryptu nie stanowiło problemu.

1. Skopiuj to do skryptu Google Apps (script.google.com), bez względu na konto.
2. Kliknij folder źródłowy, kliknij Udostępnij, a następnie zaawansowane. Skopiuj klucz linku do „...” źródła.
3. Zrób to samo dla folderu docelowego.
4. Uruchom to ile razy chcesz.

function start() {

  var originFolder = DriveApp.getFolderById("...");
  var destination = DriveApp.getFolderById("...");

  copyFolder(originFolder, destination);

}

function copyFolder(source, target) {

  var folders = source.getFolders();
  var files   = source.getFiles();

  while(files.hasNext()) {
    var file = files.next();
    var dest = target.getFilesByName(file.getName());
    if (dest.hasNext()) {
      // skip because file exists
      Logger.log('skipping copy for ' + file.getName() + ' because it exists.');
      continue;
    }

    Logger.log("copying file: " + file.getName());
    file.makeCopy(file.getName(), target);
  }

  while(folders.hasNext()) {
    var subFolder = folders.next();
    var folderName = subFolder.getName();

    var dest = target.getFoldersByName(folderName);
    var targetFolder;
    if (!dest.hasNext()) {
      Logger.log('creating folder ' + folderName);
      targetFolder = target.createFolder(folderName);
    } else {
      targetFolder = dest.next();
    }

    copyFolder(subFolder, targetFolder);
  }  

}

Byłem w podobnej sytuacji, gdy miałem konto pod adresem [email protected] i kupiłem konto w Google Apps, aby mieć nowe konto w nowej domenie. Z powodzeniem przeniosłem prawo własności z mojego starego konta na nowe.

Przede wszystkim nadałem uprawnienia edytora do wszystkich moich plików na moje nowe konto „[email protected]”. Następnie zainstalowałem Dysk Google na Maca (aplikacja komputerowa) i zalogowałem się przy użyciu mojego starego konta. Poczekałem, aż wszystkie moje pliki zostaną zsynchronizowane, a następnie wylogowałem się z aplikacji (Preferencje ... -> Odłącz konto ...).

Potem miałem folder o nazwie Dysk Google w moim katalogu domowym ze wszystkimi moimi plikami z Dysku Google.

Następnie utworzyłem nowy pusty folder i nazwałem go Nowy Dysk Google. Otworzyłem aplikację Dysk Google, kliknąłem „Zaloguj się” i zalogowałem się na moim nowym koncie [email protected], w drugim kroku podczas logowania i zmieniłem folder, w którym aplikacja powinna przechowywać zsynchronizowane pliki do folderu Nowy Google Napęd.

Po przygotowaniu aplikacji Dysk Google skopiowałem wszystkie pliki (przez COMMAND + C) z folderu Dysk Google i umieściłem je (z COMMAND + V) w folderze Nowy dysk Google.

Nie jest to idealne, ale wygląda na to, że wyczerpałeś już rozwiązania, które można znaleźć w Grupach dyskusyjnych Google:

Co z masowym pobieraniem i masowym przesyłaniem plików?

W tym artykule wyjaśniono, jak zbiorczo pobrać wszystkie Dokumenty Google, a w tym wyjaśniono, jak grupowo przesyłać Dokumenty Google

Jak powiedziałem, nie jest to idealne, ale ta dość ważna funkcja wydaje się być poważnie niedostępna w Dokumentach Google.

Możesz mieć oko na http://www.migrationbox.com/ . Podobno są bliskie wydania nowego narzędzia, które przeprowadzi za Ciebie automatyczną migrację dokumentów.

Zobacz ten artykuł Lifehackera: Jak przeprowadzić migrację całego konta Google na nowe

Niektóre szczegóły są stare, ale wszystkie powinny nadal działać.

Jedną z opcji jest wyeksportowanie folderu na pulpit jako pliku zip (domyślnie), rozpakowanie go, a następnie zaimportowanie folderu do importu na nowy dysk.

Istnieją 3 scenariusze:

1. Jeśli twoje dokumenty są proste (bez grafiki wektorowej) , możesz po prostu wyeksportować je jako docx / odt i ponownie zaimportować dokumenty. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy każdy zaimportowany dokument i wybierz opcję „otwórz za pomocą Dokumentów Google”, aby ponownie je edytować.
2. Jeśli twoje dokumenty zawierają grafiki wektorowe, które chcesz zachować do edycji, a konto docelowe należy do tej samej domeny (np. Przenieś z [email protected] do [email protected]), możesz przenieść własność dokumentów po udostępnieniu je z [email protected].
3. Jeśli Twoje dokumenty zawierają grafikę wektorową, którą chcesz zachować do edycji, a konto docelowe znajduje się w innej domenie (np. Przenieś z [email protected] do [email protected]), najpierw udostępnij dokumenty użytkownikowi user2 @ gmail .com. Następnie musisz zainstalować aplikację komputerową Dysk Google, zalogować się przy użyciu konta [email protected] i wykonać osobistą kopię udostępnionego folderu w aplikacji, zgodnie z sugestią tutaj .

Jedynym sposobem jest albo ponowne przesłanie plików na konto Google Apps, albo udostępnienie plików na swój adres e-mail Google Apps. Nie możesz jeszcze przenieść prawa własności plików (jeśli uaktualniłeś Dokumenty Google na Dysk Google) - ta funkcja będzie dostępna wkrótce. Jeśli nadal korzystasz z Dokumentów Google, właściciela można zmienić na konto Google Apps.

1. Odwiedź Dysk Google (źródło), z którego chcesz przeprowadzić migrację / transfer
2. Wybierz wszystkie pliki / dokumenty / foldery, które chcesz przenieść / przenieść
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny z wybranych plików
4. Wybierz Pobierz, który utworzy plik zip wszystkich twoich plików. Twoje gDocs zostaną przekonwertowane na równoważne dokumenty Microsoft Office
5. Rozpakuj właśnie pobrany folder
6. Otwórz docelowy Dysk Google
7. Przeciągnij i upuść pliki / foldery, które właśnie rozpakowałeś na ekran nowego Dysku Google (miejsce docelowe), do którego chcesz przenieść z innej domeny / konta (źródło)
8. Wszystkie pliki zostaną dodane do Twojego dysku i odłączone od Twojego innego konta Google.

Samouczek wideo: https://www.youtube.com/watch?v=zVbeEaRZUr4

możesz zduplikować wszystkie pliki na dysku, pobrać je, a następnie rozpakować i zmienić nazwę prefiksu „Kopia” na nic.

Następnie ponownie uruchom

Spowoduje to pobranie, skopiowanie i ponowne utworzenie konta jako nowego właściciela

Na Macu jest to łatwe, istnieje opcja menu myszy o nazwie „Zmień nazwę x elementów”. Wypełniasz pierwsze pole „Kopia” i pozostawiasz drugie pole puste. Spowoduje to zmianę nazwy wszystkiego na oryginalne nazwy plików.

Właśnie to zrobiłem z około 100 plikami za jednym razem.

Powinien działać z 1.000.000 plików, jeśli jesteś cierpliwy :)