Czy można połączyć dwie etykiety w Gmailu?

15

Mam zbyt wiele etykiet i wiele reguł, które przenoszą e-maile na te etykiety. Czy istnieje możliwość scalenia etykiety z inną i przestrzegania wszystkich obecnych zasad, aby przenieść e-mail do nowej etykiety?

leora
źródło

Odpowiedzi:

12

Nie ma na to łatwego sposobu, oprócz stworzenia trzeciego filtra i zastosowania go do wiadomości e-mail z istniejącymi 2 etykietami.

grom
źródło
W rzeczy samej. Spróbowałem wielu rzeczy, aby to osiągnąć, wszystko do zera. Filtry będą musiały zostać zmienione ręcznie. Przynajmniej łatwo jest oznaczyć całą wiadomość jedną etykietą i zastosować drugą.
ale
11

Można całkowicie zaktualizować wszystkie filtry. Podstawową ideą jest wyeksportowanie wszystkich filtrów, a następnie zastąpienie wszystkich odniesień do starych etykiet nowymi etykietami i ponowne zaimportowanie ich do Gmaila.

Poniżej znajdują się instrukcje, jak to zrobić. Tylko dla kilku etykiet możesz równie dobrze wejść i zmienić każdą z nich.

  1. W Laboratorium znajduje się laboratorium do importowania i eksportowania filtrów. Znajdź i włącz laboratorium: Filtruj import / eksport

  2. Przejdź do filtrów, a na dole kliknij opcję Wszystkie. Następnie kliknij Eksportuj.

  3. Znajdź plik pobrany na komputer ( mailFilters.xml ) i otwórz go w ulubionym edytorze zwykłego tekstu (użyłem TextWrangler na komputerze Mac, a notatnik powinien działać na komputerze PC).

  4. Użyj funkcji Znajdź i zamień, aby zastąpić nazwę starej etykiety nazwą nowej etykiety. Jeśli etykieta ma taką samą nazwę jak inny tekst w tym dokumencie, możesz znaleźć i zastąpić w następujący sposób.

    • Znajdź: wartość = „stara nazwa”
    • Zamień: wartość = „nowaNazwa”
  5. Zapisz plik.

  6. Wróć do Gmaila i usuń wszystkie posiadane filtry.

  7. Kliknij przycisk importuj u dołu listy filtrów i wybierz właśnie zmodyfikowany plik. Wszystkie nowe filtry powinny już tam być.

Jak powiedział jeden z komentujących, możesz łatwo wyszukać wszystko w jednej etykiecie i zastosować drugą etykietę do tych wiadomości. Będziesz musiał zrobić ten krok także po tym, co zrobiłem, co przed chwilą nakreśliłem.

Mam nadzieję, że to pomoże.

Alex Unger
źródło
4

Tak, istnieje sposób na połączenie dwóch etykiet. Uwaga: poniższe CAPS informują o czynnościach do wykonania.

  1. Po lewej stronie (spójrz pod przyciskiem Utwórz) WYBIERZ (kliknij) etykietę, którą chcesz usunąć lub przenieść Gmaila.

  2. ZNAJDŹ małe kwadratowe pudełko znajdujące się w miejscu pod słowem „Google” na stronie Gmaila. - Kiedy znajdziesz pudełko - „KLIKNIJ małą strzałkę skierowaną w dół” znajdującą się obok pudełka. - Po kliknięciu strzałki w dół pojawi się menu.

  3. Z menu, które się pojawiło - WYBIERZ (kliknij) „wszystkie”.

  4. Teraz w oknie wyświetlacza pojawi się lista wszystkich „Gmaila, które chcesz przenieść”. Nad pierwszą wiadomością Gmail na liście - ZNAJDŹ wiersz informujący, ile wiadomości znajduje się pod tą etykietą. Na przykład: Jeśli w folderze 1 znajduje się 1102 wiadomości, wiersz powinien wyglądać następująco [ Wybierz wszystkie 1102 wiadomości w „folderze 1” ].

  5. KLIKNIJ na „liczbę” w całej linii ruchomej wiadomości e-mail. - Z powyższej linii KLIKNIJ na numer „1102 wiadomości”. -

  6. Po wykonaniu tej czynności pojawi się komunikat „Wybrano wszystkie 1101 wiadomości w„ folderze 1 ”.” (ta linia znajduje się tuż pod przyciskiem Więcej).

  7. Obok „więcej przycisku” ZNAJDŹ „ikonę etykiety lub przycisk tekstowy” po kliknięciu powie „Label as”. Gdy pojawi się „etykieta jako”, pod nim znajduje się przewijana lista etykiet.

  8. UWAŻNIE - na liście, która pojawia się poniżej „Etykieta jako” ODCZYTAJ etykietę do usunięcia (kliknij pole po lewej stronie etykiety, aż będzie pusta).

  9. Zrób „znacznik wyboru” w polu obok nazwy etykiety, do której chcesz przenieść wiadomości.

  10. KLIKNIJ „Zastosuj” u dołu przewijanego pola listy etykiet.

  11. Wyświetlany jest komunikat „ wpłynie to na wszystkie (1101 wiadomości). Jesteś pewien ?” KLIKNIJ - OK lub Tak, aby przenieść wszystkie wiadomości do nowej etykiety. Następnie powinien zostać wyświetlony ekran bez wyświetlanych komunikatów i wyświetlane jest okno z komunikatem „ Nie ma żadnych wiadomości z tą etykietą ”.

  12. Wiadomości powinny teraz pojawiać się pod etykietą, którą się zameldowałeś (linia 9) powyżej. Aby zobaczyć wiadomości, po prostu wybierz (kliknij) etykietę * , którą zameldowałeś się (linia 9 ) powyżej * z listy znajdującej się po lewej stronie pod przyciskiem Utwórz.

Jesteś skończony.

IT Guy
źródło
1
To rozwiązuje pierwszy problem PO polegający na zebraniu wszystkich wiadomości w jednym miejscu, ale nie rozwiązuje drugiego problemu automatycznej zmiany istniejących filtrów, aby wskazywały na nową etykietę.
ale
1
Ponieważ OP zadał tylko to jedno pytanie w tytule, jest ono najbardziej prawdopodobne dla innych z podobnymi pytaniami do znalezienia za pośrednictwem wyszukiwarki (tak właśnie tu dotarłem). Być może OP powinien podać nieco więcej szczegółów w pytaniu tytuł lub zadałem dwa osobne pytania.
hippietrail
-1

To całkiem proste. Wystarczy wykonać następujące czynności:

  • Idź do „Zarządzaj etykietami”
  • Kliknij „edytuj” na odpowiedniej etykiecie
  • zaznacz pole „Gniazduj pod” i wybierz etykietę nadrzędną
  • kliknij „Zapisz zmiany”

Zrobione ! Yiiippppeeee :)

Daksh
źródło
Nie wiem, jak to może scalić etykiety. Jeśli nie ma rodzica, to nie działa. Etykieta nadrzędna jest zawsze wybierana. Opisujesz tworzenie zagnieżdżonych folderów.
Jacob Jan Tuinstra,
-1

Wyeksportuj filtry z Gmaila. Znajdź i zastąp nazwę etykiety. Usuń filtry pozostające w Gmailu. Zaimportuj filtry z zastąpionymi nazwami etykiet.

Philip Owen
źródło
-2

Szybsza poprawka i dzięki sugestiom Alexa IT Guy'a:

  1. wybierz etykietę, z której chcesz usunąć wiadomości e-mail [stara etykieta]. Te wiadomości e-mail będą następnie wyświetlane na liście e-mail.
  2. Zaznacz wszystko
  3. kliknij Etykiety (górny pasek nagłówka, ikona wygląda jak etykieta) i ODCZYTAJ ich bieżącą etykietę [stara etykieta], która zostanie zaznaczona.
  4. Następnie znajdź etykietę, którą chcesz przenieść do [nowa etykieta]
  5. Zastosuj hit (w tym samym menu). Powinien powiedzieć: wszystkie etykiety zostały przeniesione z [starej etykiety] na [nową etykietę]
reuben s
źródło
2
Jasne, to łatwe do zrobienia (i faktycznie oferowane w poprzedniej odpowiedzi), ale to nie zmienia żadnego z filtrów powiązanych ze starą etykietą, która stanowi drugą połowę dylematu Pytającego.
ale