Jak działają foldery [imap] / Robocze, [imap] / Wysłane i [imap] / Kosz?

22

Po włączeniu dostępu IMAP w Gmailu tworzone są etykiety [imap] / Robocze, [imap] / Wysłane i [imap] / Kosz.

Jak działają te etykiety, biorąc pod uwagę, że każdy klient IMAP może potencjalnie zaimplementować mapowanie lokalnego folderu <--> serwera na różne sposoby?

Biorąc te nazwy etykiet / folderów za wartość nominalną, zakładam, że są one mapowane odpowiednio do folderów Kopie robocze, Wysłane i Kosz klienta. Ale w ogóle nie stwierdziłem, że tak jest, ponieważ Thunderbird obsługuje mapowanie folderów w jedną stronę, klient IMAP iPhone 4 w inny sposób, Outlook w jeszcze inny sposób itd.

Na koniec dnia chcę, aby każdy użytkownik IMAP, którym są wysłane wiadomości, pojawił się w dowolnym folderze wysyłanym przez serwer, tak samo w przypadku śmieci i kopii roboczych.

Matt
źródło

Odpowiedzi:

11

Musisz skonfigurować klienta IMAP zgodnie z instrukcją Google, aby etykiety Gmaila działały. Zobacz Zalecane ustawienia klienta IMAP

Jeśli Twoim klientem jest (iPhone, Thunderbird, Apple Mail, Outlook), kliknij link i przeczytaj instrukcje Google dla tych klientów.

W przeciwnym razie musisz skonfigurować klienta w następujący sposób:

Wysyłanie:

  • Nie zapisuj wysłanych wiadomości na serwerze. Jeśli klient wysyła pocztę za pośrednictwem serwera SMTP2 Gmaila, wysłane wiadomości zostaną automatycznie skopiowane do folderu [Gmail] / Wysłane.
  • ZAPISUJ wersje robocze wiadomości na serwerze. Jeśli chcesz, aby kopie robocze w kliencie poczty były poprawnie synchronizowane z interfejsem internetowym Gmaila, ustaw w kliencie zapisywanie kopii roboczych w folderze [Gmail] / Wersje robocze.

Usuwanie:

  • Nie zapisuj usuniętych wiadomości na serwerze. Wiadomości, które zostały usunięte z folderu IMAP (z wyjątkiem tych w [Gmail] / Spam lub [Gmail] / Kosz) mają tylko tę etykietę usuniętą i nadal istnieją w Cała poczta. W związku z tym klient nie musi przechowywać dodatkowej kopii usuniętej wiadomości.
  • Nie zapisuj usuniętych wiadomości w folderze [Gmail] / Kosz, ponieważ spowoduje to usunięcie wiadomości we wszystkich folderach.
  • Nie zapisuj usuniętych wiadomości w folderze [Gmail] / All Mail, ponieważ niektórzy klienci spróbują opróżnić ten folder i ostatecznie się nie uda. Może to prowadzić do opóźnionego dostępu do poczty lub nadmiernego zużycia baterii w urządzeniu mobilnym.

Wiadomości-śmieci i spam:

  • Nie włączaj filtrów wiadomości-śmieci swojego klienta. Filtry antyspamowe Gmaila działają również w twoim kliencie IMAP i zalecamy wyłączenie wszelkich dodatkowych filtrów antyspamowych lub niechcianych wiadomości w twoim kliencie. Filtr klienta podejmie próbę pobrania i sklasyfikowania wszystkich istniejących wiadomości, co może spowolnić klienta do czasu zakończenia procesu.

Pamiętaj, że przedrostek folderu [Gmail] nie jest używany na wszystkich kontach. W przypadku mniejszości użytkowników zamiast tego używany jest prefiks [Google Mail]. Prawdopodobnie dotyczy to starszych kont użytkowników z Wielkiej Brytanii, Niemiec i Austrii, gdzie „Gmail” został początkowo przemianowany na „Google Mail” w następstwie sporów dotyczących znaków towarowych.

bain
źródło
Zdecydowanie najbardziej świadoma odpowiedź tutaj, brawo i dziękuję. Ja też cierpiałem z tego powodu, nawet nie wiedziałem, że istnieją rekomendacje dotyczące nazw folderów !!! </noob>
dmanexe
2

Myślę, że natknąłeś się na mały problem ze standardami branżowymi. Gmail z przyjemnością pozwala klientom e-mail (Thunderbird, Outlook itp.) Tworzyć własne foldery na koncie IMAP i korzystać z nich, ale sam Gmail nadal będzie wypełniał swoje własne foldery.

W programach Outlook 2007 i 2010 w ustawieniach konta (IMAP) możesz powiedzieć programowi Outlook, aby korzystał z folderów Wysłane i Kosz (usunięte) Gmaila.

Zrobiłem to dla Kosza i działa świetnie. Jeśli usunę wiadomość w aplikacji internetowej Gmail lub w Outlooku, trafi ona do tego samego folderu.

Próbowałem tego dla opcji Wysłane, ale w tym przypadku zarówno Gmail, jak i Outlook tworzą wiadomość wysłaną (więc otrzymuję duplikaty). Moim rozwiązaniem w Outlooku było wyłączenie tworzenia wysyłanych wiadomości, a ja właśnie utworzyłem folder Ulubione w folderze Wysłane Gmaila.

Bez powodzenia dla przeciągów. Wygląda na to, że Outlook chce używać własnego (nie IMAP) folderu Wersje robocze.

Dave Clausen
źródło
1
W Thunderbird to samo można zrobić w ustawieniach konta. Również w Operze, a także robi to automatycznie od 11.50.
ytg
2

Miałem ten sam problem.
Nowość w Gmailu.
Po wysłaniu wiadomości z mojego telefonu za pośrednictwem aplikacji / klienta poczty e-mail w telefonie pojawiały się one w folderze imap / send Gmaila, a nie w folderze wysłanym Gmaila. Jeszcze gorzej, jeśli zapisałeś go w szkicach na telefonie przed wysłaniem. Pojawiłby się również w folderze imap / drafts. Teraz pojawia się w wielu folderach z wieloma tagami na liście e-mail.

Jeszcze gorzej w przypadku rozmów, ponieważ wszystkie pojawiają się we wszystkich folderach, które były odpowiednie dla każdego wysłanego lub otrzymanego e-maila z tagami dla wszystkich tych folderów dodanych.

Stwierdzono, że jeśli usunę usuniętą etykietę imap / kosz, wszystko zostanie przeniesione do domyślnego folderu kosza Gmaila.

Znaleziono, że mogę zmienić nazwę imap / ????? etykiety, klikając opcję edycji obok w obszarze Ustawienia-> Etykiety. Więc przemianowałem je na Phone_Sent i Phone_Drafts. Po zmianie nazwy wszystkie dalsze wiadomości e-mail z mojego telefonu trafiały prosto do domyślnego folderu Wysłane w Gmailu, a nie do folderu o zmienionej nazwie - prawdopodobnie aplikacja na telefonie nie mogła znaleźć folderu, więc zamiast tego użył folderu domyślnego.

Cóż, tego chciałem od samego początku, więc cieszę się, ale po zmianie nazw folderów nie miałbym nic przeciwko, gdyby poszli do folderów o zmienionych nazwach, ponieważ mają teraz znaczące nazwy.

Jedyną wadą jest to, że nie wiem, czy wysłałem wiadomość e-mail z aplikacji / klienta e-mail na telefon, czy bezpośrednio przez Gmaila.

Greg
źródło
Ach cóż, tak pomyślałem. Po pewnym czasie wszystkie wysłane wiadomości pojawiły się również w nowo utworzonym folderze imap / sent.
Greg,