Jak znaleźć i usunąć duże pliki z Dokumentów Google?

16

Firma, dla której pracuję, korzysta z Google Apps (obecnie wersja bezpłatna). Zbliżam się do limitu miejsca (1 GB) na powiązane Dokumenty Google.

Czy istnieje sposób na znalezienie dużych plików (plików w formacie innym niż Dokumenty Google), które przesłałem do Dokumentów Google? Nie widzę sposobu na filtrowanie plików na podstawie rozmiaru. Mam nadzieję usunąć większe pliki, aby zwolnić miejsce na moim koncie. Wiem, że możemy kupić więcej przestrzeni dyskowej, jeśli jej potrzebujemy, ale chcę spróbować usunąć niektóre pliki, zanim rozważymy zakup dodatkowej przestrzeni dyskowej.

Jakieś sugestie?

google-drive ossandcad
źródło

Odpowiedzi:

8

Odpowiedź nie pasuje do aplikacji internetowych, ale tak jest. Nie znam żadnego innego sposobu uzyskania informacji bez niestandardowego kodu.

  1. Przejdź do Dokumentów Google
  2. Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny
  3. Go Tools / Script Editor
  4. Zamień tam pustą funkcję na tekst stąd: http://pastebin.com/2uRe6GR0
  5. Zapisz (podaj dowolną nazwę)
  6. Naciśnij przycisk Uruchom (zielona strzałka). Być może będziesz musiał to zrobić dwa razy, a w pewnym momencie poprosi Cię o autoryzację skryptu, a następnie może być konieczne ponowne naciśnięcie. Zasadniczo uruchom skrypt
  7. Wróć do oryginalnego pustego arkusza kalkulacyjnego i voila, zawiera on potrzebne informacje z największym plikiem na górze. Najwyraźniej pliki w natywnym formacie Dokumentów Google mają rozmiar 0 i nie wpływają na limit.
Alexandre Rafałowicz
źródło
Działa jak urok. Dzięki. Wiedziałem, że istnieje sposób na uzyskanie tych informacji za pomocą GDocs API, ale twoja odpowiedź mnie tam doprowadziła bez konieczności pisania kodu. Czy pytanie / odpowiedź byłoby bardziej odpowiednie w Stackoverflow?
ossandcad
1
Istnieją niewielkie zmiany w interfejsie API. Wprowadziłem kilka zmian w twoim skrypcie i stworzyłem drugą wersję R02: pastebin.com/MsgEVt3u
vukis
5
  1. W nowych Dokumentach Google (w 2015 r.) W lewym dolnym rogu zobaczysz używany limit i słowa „kup więcej miejsca”.
  2. Najedź na niego kursorem, aby zobaczyć wyskakujące okienko ze szczegółowymi informacjami na temat Dysku Google, Gmaila i Zdjęć Google. Obok Dysku Google znajduje się niebieska ikona „i”.
  3. Kliknij go, aby wyświetlić wszystkie elementy na dysku, posortowane według rozmiaru.

Nawiasem mówiąc, znalazłem, że Google usuwa pliki z folderów, gdy ktoś, z kim je udostępniłem, próbuje je usunąć lub zawierające foldery z dysku. Ale pliki nadal jedzą mój przydział. Więc tutaj, jak znaleźć pliki spoza folderów, które jedzą limit: wyszukaj „is: niezorganizowany właściciel: [email protected]” i ponownie dodaj te „utracone” pliki lub usuń je z dysku.

vinnief
źródło
Fajnie, ale to nie pokazuje dokładnego rozmiaru pliku.
Pacerier
To prawda, że ​​zaokrągla do KB lub MB. Wystarczy mi usunięcie największych plików. Nie do precyzyjnej pracy. Chciałbym móc wyszukiwać duże pliki w folderze, ale do tej pory jest to całkowicie niemożliwe.
vinnief
2

Ta funkcja jest dostępna w Dokumentach Google - prawdopodobnie została dodana po jej wyszukaniu, ale tutaj znajduje się odniesienie: Możesz sortować według rozmiaru pliku, użyj przycisku sortowania w prawym górnym rogu. Pamiętaj, aby najpierw wybrać Wszystkie elementy.

użytkownik 41207
źródło
1
Myślę, że zapomniałeś dodać faktyczne odniesienie :)
Lipis
Nie zapomniałem referencji: opisałem działania użytkownika potrzebne do sortowania według rozmiaru. Mam nadzieję że to pomoże.
user41207
Ta odpowiedź jest już nieaktualna.
Rubén
0

Szukałem również rozwiązań. Wystarczy wejść na drive.google.com/drive/quota, aby uzyskać posortowaną listę według rozmiaru. Nie znalazłem tego rozwiązania opublikowanego tutaj, więc mam nadzieję, że pomaga innym.

Randel
źródło