Umieść link do udziału sieciowego w wiadomości Gmaila

12

Korzystamy z Google Apps dla Szkół i Uczelni (Gmail) w naszym korporacyjnym systemie poczty e-mail. Mam zasób dostępny w udziale sieciowym, który chcę rozpowszechniać wśród niektórych wykładowców i pracowników. Nie chcę dołączać zasobu do wiadomości e-mail: ma on rozmiar 30 MB i nie powiedzie się zarówno pod względem rozmiaru, jak i ograniczeń typu pliku.

Chcę załączyć plik skrótu lub dołączyć łącze hiperłącza do zasobu w sieci. Niestety Gmail utrudnia to. Ani file:\\linki, ani ścieżki UNC ( \\server\share\file) nie były skuteczne. Kiedyś było to łatwe w programie Outlook / Exchange. Czy jest jakiś sposób na osiągnięcie tego? Jakieś alternatywy? I nie chcą korzystać z usługi, która znajduje się plik w internecie, jako że zajęłoby szybki transfer plików w sieci-i zmusić go do znacznie wolniejszego pobrania Internetu.

Próbowałem także użyć pliku wsadowego (.bat), który otworzy plik, ale załączniki tego typu nie działają.

Aktualizacja:
próbowałem utworzyć łącze za pomocą programu Outlook, ale klient sieci Gmail Gmail go usuwa. Łącze działa w programie Outlook, ale niewielu użytkowników ma taką konfigurację.

gmail links Joel Coehoorn
źródło
Ostatecznie poprawnym rozwiązaniem jest to, że jest to plik instalatora, dlatego powinienem użyć zasad grupy, aby go wdrożyć. Ale z różnych powodów nie jest to obecnie dobre rozwiązanie.
Joel Coehoorn
@Sathya - nie pozwoli mi utworzyć linku. Jeśli utworzę link w Outlooku, zostanie on rozebrany podczas przeglądania go w przeglądarce.
Joel Coehoorn
Hmm .. Zastanawiam się, czy to problem z przeglądarką.
Joel Coehoorn
1
@Sathya - Czy twój link naprawdę wskazuje na UNC, a nie na http://\\shaman\test? A jeśli tak, to czy utworzyłeś link w interfejsie internetowym GMail? Ponieważ nie mogłem tego odtworzyć. ^^
oleschri,
@oleschri hmm masz rację, to faktycznie link dohttp://\\shaman\test
Sathyajith Bhat

Odpowiedzi:

5

Myślę, że najlepszą opcją jest

  • wklej ścieżkę UNC do swojego e-maila jako prosty tekst
  • poprowadź odbiorcę, aby skopiował / wkleił ścieżkę UNC do pola ścieżki Eksploratora Windows (skrót Win+ enastępnie F6) lub do okna dialogowego Uruchom / uruchom ... (skrót Win+ r).
oleschri
źródło
2
To boli moje cyfrowe serce
Holene,
1

Miałem ten sam problem i pomyślałem, że podzielę się swoim obejściem. Ponieważ Gmail pozwala tylko wstawiać hiperłącza internetowe lub e-mail w treści wiadomości e-mail, umieściłem moje hiperłącza sieciowe w dokumencie Word i wysłałem je jako załącznik, instruując odbiorców, aby pobrali załącznik na swój pulpit i otworzyli go stamtąd, aby uzyskać dostęp hiperłącza. To trochę getto, ale działa.

Jonathan Wright
źródło
1

Musiałem to zrobić sam, aby dodać drukarki. Po prostu EDYTUJ link i zamień HTTP na UNC. Będzie to wyglądać tak: UNC: // \ server \ share \ file

Mój użytkownik otrzymał monit bezpieczeństwa systemu Windows w systemie Windows 8, a następnie kliknął Otwórz i działało świetnie.

BlazingIT
źródło
1
Po prostu wypróbowałem to przez chrome, a link nie pojawił się po stronie odbierającej.
Joel Coehoorn
Ani dla mnie Wydaje mi się, że Gmail nie obsługuje tego, nawet jeśli kiedykolwiek tak było.
BobHy,
1

(Właśnie wpadłem na inny pomysł, który wydaje się działać…)

Utwórz minimalny plik HTML (np. Links.htm) zawierający łącza do ścieżek UNC, takich jak

<html>
<a href="\\server\share\file1">\\server\share\file1</a><br/>
<a href="file://\\server\share\file2">\\server\share\file2</a><br/>
</html>

i dołącz go do swojej poczty. Poinstruuj odbiorcę, aby pobrał i otworzył plik HTML. Wydaje się działać w Chrome i Internet Explorer.

oleschri
źródło
0

Wracając do tego dzisiaj, chciałbym przesłać plik 30 MB na Dysk Google, upewnić się, że przesłany plik jest udostępniony odpowiednim osobom w organizacji, a następnie wysłać link do tego.

Chciałem tego uniknąć w tym czasie, ponieważ chciałem uniknąć 100 pracowników i wykładowców pobierających ten sam plik 30 MB w tym samym czasie, ale byłoby to dziś mniej stresujące dla naszej sieci niż kiedyś.

Nadal chciałbym rozwiązania, które pozwoli mi na to wykorzystać pamięć mojej sieci lokalnej, ale to przynajmniej działa przez większość czasu. Ale nawet wtedy, gdyby stało się to prawdziwym problemem, mógłbym uruchomić plik przez nasz lokalny serwer WWW.

Joel Coehoorn
źródło
-3

Możesz utworzyć skrót do wklejania na pulpicie w ścieżce UNC. Następnie przeciągnij plik skrótu do okna Gmaila, powiesz tutaj upuść plik, aby go załączyć. Następnie mogą pobrać skrót „whereever.lnk”, zapisując go na swoim komputerze. Kiedy klikną na nią, użyje ścieżki UNC, aby dostać się do zasobu sieciowego.

Matt
źródło
Już ustalono, że Gmail nie pozwala na dołączanie plików .lnk.
Joel Coehoorn