Wytyczne dotyczące formatowania wiadomości e-mail w celu dostosowania zawartości Kalendarza Google

22

Czy Google udostępnia jakieś udokumentowane, oficjalne zalecenia dotyczące formatowania wiadomości e-mail, które z łatwością zaimportują wydarzenie do Kalendarza Google użytkownika?

Powiedzmy, że chcę wysłać wiadomość e-mail o wydarzeniu do użytkownika Gmaila. Mogę wysyłać tę wiadomość e-mail za pomocą programu Outlook, Gmail, mailx itp. Adresaci używają Gmaila.

Wiem, że ten e-mail można sformatować w taki sposób, aby Gmail mógł łatwo zaimportować to wydarzenie do Kalendarza Google. Google opisuje tę funkcję w Automatycznym rozpoznawaniu zdarzeń w Gmailu oraz w artykułach Pomocy ›Opcje dostępu› Inne produkty Google ›Gmail .

Jednak ta funkcja nie zawsze działa.

Wypróbowałem wiele różnych formatów, umieściłem inny tekst w różnych treściach wiadomości e-mail, w temacie itp. Czasami działają, czasem nie.

  • Czasami po prawej stronie strony Gmaila znajduje się link „Dodaj do kalendarza”.
  • Mogę także przejść do menu „Więcej: Utwórz wydarzenie”. Spowoduje to przejście do strony Kalendarza Google w celu utworzenia wydarzenia. Czasami pola są automatycznie wypełniane informacjami z wiadomości e-mail, ale często te pola są puste.

Oto kilka przykładów:

Jeden z lokalizacją i dniem:

Spotkajmy się w cyrku w ten czwartek

Data, godzina i lokalizacja:

Spotkajmy się w Circus w 2198 University Ave, Berkeley, Kalifornia, 10 sierpnia 2011 r. O 15:00

Zdarzenie, data i lokalizacja oznaczone jako takie:

What: Meet at the Circus
Where: 2198 University Ave, Berkeley, CA
When: Aug 10, 2011 at 3:00PM

Czy są jakieś zalecenia lub wytyczne dotyczące formatowania tych wiadomości e-mail, aby były automatycznie rozpoznawane przez Kalendarz Google?

Czy istnieje różnica między „zwykłym” Gmailem a Google Apps?

Stefan Lasiewski
źródło
Mam wrażenie, że to już nie działa. Widzę opcję tworzenia zdarzeń na podstawie zawartości wiadomości e-mail, która działała naprawdę dobrze, ale nie widzę już opcji ...
OrangeBox
@OrangeBox: Przycisk „Dodaj do kalendarza” działa dla mnie, ale przycisk „Więcej: Utwórz wydarzenie” nie.
Stefan Lasiewski

Odpowiedzi:

9

Miałem ograniczony sukces w następującym formacie:

Subject: My test event

Treść e-maila mówi:

This is my test event!

When: May 7, 9-10AM
Where: 123 Main Street, Berkeley, CA

Wydaje się, że działa również użycie słowa kluczowego „Lokalizacja” zamiast „Gdzie”.

W Kalendarzu Google będzie to wypełniać Temat, treść i godzinę wydarzenia oraz lokalizację wydarzenia (pole oznaczone „Gdzie”).

Korzystam z powyższego formatu z moim osobistym kontem Gmail i kontem Google Apps mojej instytucji. Zwykle działa z przyciskiem „Dodaj do kalendarza” oraz z opcją menu „Więcej: Utwórz wydarzenie”.

Stefan Lasiewski
źródło
3
Miło widzieć, że wracasz z wynikami wiele miesięcy później!
ComputerLocus
1

Najwyraźniej automatyczne dodawanie jest kontrolowane przez schemat znaczników osadzony w kodzie źródłowym wiadomości e-mail:

https://developers.google.com/gmail/markup/reference/event-reservation

Cribing z tego, spróbuj czegoś takiego?

<script type="application/ld+json">
{
  "@context": "http://schema.org",
  "@type": "EventReservation",
  "reservationNumber": "E123456789",
  "reservationStatus": "http://schema.org/Confirmed",
  "underName": {
    "@type": "Person",
    "name": "John Smith"
  },
  "reservationFor": {
    "@type": "Event",
    "name": "Meet at the Circus",
    "startDate": "2011-08-10T15:00:00-16:00",
    "location": {
      "@type": "Place",
      "name": "2198 University Ave",
      "address": {
        "@type": "PostalAddress",
        "streetAddress": "2198 University Ave",
        "addressLocality": "Berkeley",
        "addressRegion": "CA",
        "addressCountry": "US"
      }
    }
  }
}
</script>
Chronocidal
źródło
Osobiście uważam, że jest to najlepsza odpowiedź teraz
Kevin M
0

Nie ma mowy. Przycisk „Utwórz wydarzenie” po prostu wypełnia opis nowego wydarzenia treścią e-maila, a tytuł wypełnia temat wiadomości e-mail.

Osobiście nigdy nie widziałem, żeby moje wydarzenia były automatycznie zapełniane inaczej.

ComputerLocus
źródło
Mogę wpisać temat, opis, czas rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia oraz lokalizację, używając określonych słów kluczowych w wiadomości e-mail. Google pracuje nad tym i zmieniło się w ciągu ostatnich 6 miesięcy.
Stefan Lasiewski
@StefanLasiewski Ciekawe, że nie udało mi się go wypełnić, używając twoich szablonów. Może nadal nad tym pracują i powoli wprowadzają nowe funkcje.
ComputerLocus
Wygląda na to, że mój szablon nie działa z „Utwórz wydarzenie”, ale działa z przyciskiem „Dodaj do kalendarza”. Jednak „Dodaj do kalendarza” pojawia się tylko na niektórych ekranach. Wygląda na to, że Google ma dwie funkcje, które wykonują podobne funkcje.
Stefan Lasiewski
I tak, Google udostępnia funkcje różnym grupom użytkowników w różnym czasie. Myślę, że wszyscy to widzieliśmy.
Stefan Lasiewski
Cóż, nie wiele, co możemy teraz zrobić, aby rozwiązać ten problem, ponieważ wydaje się, że jest to bardziej wewnętrzny problem. Jeśli naprawdę chcesz spróbować skontaktować się z Sarah ( Link ). Jest menedżerem społeczności w Gmailu.
ComputerLocus,
0

Jeśli umieszczę temat wydarzenia w kalendarzu w temacie wiadomości e-mail dokładnie tak, jak chcę, aby wyglądał, zostanie on wypełniony. Właśnie to przetestowałem. W treści e-maila wpisałem „Data: miesiąc przeliterowany, numer, pełny rok”, który zapełni się, a Google go rozpozna i doda pod nim myślniki.

Jeśli skrócisz miesiąc lub nie dodasz roku, to go nie rozpozna. Ponadto czas: 9 rano zapełni się, ALE--

A) Musisz „dodać do kalendarza”, klikając godzinę w wiadomości e-mail. Jeśli klikniesz tylko datę, aby „dodać do kalendarza”, nie rozpozna godziny i będziesz musiał dodać ją ręcznie na ekranie podręcznym.

B) Jeśli klikniesz czas dodawania, czas dodawania nie zostanie automatycznie dodany (zwykle po utworzeniu wydarzenia w Kalendarzu domyślnie zostanie ustawiony domyślny czas).

I odwrotnie, wystarczy kliknąć datę i nie wprowadzać godziny, aby dodać ją jako pasek wydarzeń przez cały dzień.

Nadal nie wymyśliłem, jak uzyskać lokalizację, aby się zaludnić. Gdzie: i Lokalizacja: z pełnym adresem nie widzi się do pracy.

Cheryl
źródło