Utwórz filtr, jeśli treść wiadomości zawiera moje imię

Mam kilka trwających wątków w Gmailu z wieloma różnymi osobami. Czy istnieje sposób skonfigurowania filtra, aby dodawał etykietę, jeśli treść nowego, nieprzeczytanego e-maila zawiera moje imię? Następnie usuń etykietę po przeczytaniu wiadomości e-mail?

Pamiętaj, że możesz użyć dowolnego operatora wyszukiwania Gmaila w filtrze za pomocą pola Has the words:tekstowego, ponieważ Gmail po prostu AND razem operatory wypełnione za pomocą okna dialogowego filtra.

Proponuję zacząć od wypróbowania tego:

1. Utwórz filtr, który znajdzie nowe wiadomości e-mail z twoim imieniem i zastosuje tymczasową etykietę. Operacja wyszukiwania, której użyjesz w filtrze, to:

   is:unread AND body:"Your Name"
   

2. Utwórz filtr, który znajdzie przeczytane wiadomości e-mail w tymczasowej etykiecie i usunie etykietę.

   label:templabel AND is:read
   

   Niestety, chociaż filtry mogą działać na przeczytanych wiadomościach e-mail, nie mogą obecnie usuwać etykiet, jesteśmy w punkcie zatrzymania.

-

Niestety nie możemy pomóc, ale dopóki filtry Gmaila nie mogą usunąć etykiety, nie będzie można tego zrobić za pomocą filtrów.

Potencjalne obejścia to:

1. Skonfiguruj klienta IMAP z równoważnym filtrowaniem, w którym zamiast dodawać / usuwać tymczasową etykietę, kopiujesz / usuwasz wiadomość e-mail z folderu tymczasowego.

2. Google niedawno wprowadził nową strukturę skryptów dla Google Apps .

3. Jednym naprawdę prymitywnym włamaniem do kroku 2 byłoby filtrowanie wiadomości e-mail i usuwanie jej. Przekazywałbyś na swój własny adres e-mail z rozszerzeniem plus, np [email protected].

   Następnie nowym krokiem 3 byłoby złapanie tych e-maili za pomocą ciągu deliveredto:[email protected]wyszukiwania i ponowne zastosowanie etykiety.

   Nie jestem pewien, jak czysto działałaby ta metoda, szczególnie dlatego, że otrzymywałbyś cruft nagłówka z przodu (zamiast przekierowywania).

Osobiście przyjrzałbym się numerowi 2, ponieważ nauka skryptów dla Google Apps opłaci się na dłuższą metę.

Nie ma operatora wyszukiwania ograniczającego się do treści wiadomości. Zalecam skonfigurowanie filtra z Twoim imieniem i nazwiskiem w polu „Zawiera słowa” i zastosowanie etykiety jako działania. Nie trzeba dodawać „is: nieprzeczytane”, ponieważ filtry mają zastosowanie do wiadomości przychodzących.

Podobnie nie można usunąć etykiety za pomocą filtra ani podjąć automatycznych działań po otrzymaniu wiadomości. Istnieje jednak kilka innych opcji, które mogą pomóc:

• Użyj skrótów klawiaturowych, aby usunąć etykietę po zakończeniu czytania wiadomości. Zakładając, że czytasz wiadomości z widoku etykiety, „y” usunie etykietę, a „[” i „]” usunie etykietę i przeniesie Cię do następnej lub poprzedniej wiadomości.
• Użyj laboratorium Ukryj przeczytane etykiety, aby ukryć etykietę, jeśli nie ma w niej nieprzeczytanych wiadomości.

Na koniec możesz również rozważyć utworzenie szybkiego linku lub wielu skrzynek odbiorczych za pomocą zapytania: is: nieprzeczytana nazwa użytkownika . Link lub skrzynka odbiorcza automatycznie aktualizują i usuwają wiadomości z widoku po ich przeczytaniu.

Pierwsza część: dodawanie etykiety na podstawie istniejącego słowa kluczowego jest prosta, ale druga część wydaje mi się niemożliwa, ponieważ w Gmailu nie ma takiego wyzwalacza, który mógłby spowodować operację filtrowania po przeczytaniu wiadomości e-mail.