Czy niektóre lub wszystkie etykiety można zachować?

Najprostszym sposobem na to jest aktywowanie pop3 lub IMAP w „Ustawieniach poczty” i pobieranie wiadomości e-mail za pomocą własnego klienta (Thunderbird, Outlook itp.).

Jednym ze sposobów jest zalogowanie się za pomocą klienta poczty obsługującego protokół IMAP . Następnie możesz wyeksportować wiadomości e-mail do lokalizacji kopii zapasowej, ale jest to trochę pracochłonne.

Jeśli chcesz ciągłej kopii zapasowej, możesz wypróbować coś takiego jak imapsync . Wymagałoby to uruchomienia własnego zapasowego serwera IMAP i zaplanowania regularnego zadania wykonania synchronizacji.

Edycja : zachowanie etykiet powinno działać dobrze, ale nie do końca tak, jak je obsługuje Gmail. Nie widziałem żadnych serwerów IMAP ani POP3, które poprawnie obsługują system etykiet Gmaila. Gmail prezentuje każdy tag jako osobny folder za pośrednictwem IMAP, więc jeśli chodzi o użytkownika, wiadomość istnieje w kilku miejscach. (W rzeczywistości skrzynka odbiorcza to tylko kolejna etykieta). Jeśli zsynchronizujesz swoje konto z innym serwerem IMAP, zasadniczo będziesz mieć wiele kopii tej samej wiadomości.

Możesz użyć ładnej aplikacji internetowej (sic!) O nazwie Backupify, aby wykonać kopię zapasową wszystkich danych Gmaila (wraz z Twitterem, Facebookiem i wieloma innymi rzeczami).

Sprawdź odpowiedź LifeHackera na to samo pytanie.

W skrócie powiedzieli:

• płatna usługa, taka jak Backupify
• Gmail do Hotmail
• twój ulubiony klient poczty e-mail jako IMAP
• uniksowy „fetchmail”

Kopie zapasowe Gmaila stały się dość aktualnym tematem, ponieważ tysiące użytkowników Gmaila niedawno niedawno przypadkowo zresetowało swoje konto .

Oto jeszcze jedno rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych od komentarzy do tego wpisu Engadget:

Wszystkie moje wiadomości e-mail Gmail są przekazywane na moje konto Hotmail, z których wszystkie są pobierane lokalnie na 2 różnych komputerach. Mam konto Hotmail od 1998 roku i nigdy niczego nie straciłem ani nie miałem problemu, więc jeśli Gmail przestanie działać, Hotmail będzie nadal działać, a jeśli to spadnie, mam kopię zapasową.

Mamy nadzieję, że dzięki tej wypukłości uzyskamy jeszcze więcej dobrych, aktualnych odpowiedzi na pytanie. (Przynajmniej gmail-backup.com, wspomniane w zaakceptowanej odpowiedzi , wydaje się teraz nieczynne).

Wykonaj kopię zapasową konta Gmail za darmo, bez oprogramowania innych firm

zachowanie etykiet, czatów, wątków, załączników i innych elementów w użytecznym przenośnym formacie

Kanonicznym sposobem na wykonanie kopii zapasowej całej ilości wiadomości e-mail (i wielu interesujących rzeczy, które Google wie o tobie, od zakładek w synchronizacji chromu po treningi z Google Fit , jest ich usługa Google Takeout .

czemu?

Na początku tysiąclecia nazywano go „Inicjatywą wyzwolenia danych”, gdzie celem było udostępnienie wszystkich zebranych przez ciebie informacji, swobodnie dostępnych w przydatnych przenośnych formatach, ponieważ są to „Twoje dane” i jeśli chcesz zmienić usługi, powinieneś mieć możliwość zabrania go ze sobą bez wysiłku (spróbuj wyeksportować e-maile outlook.com lub notatkę z Evernote, która nie jest w zastrzeżonym formacie!)

Ale czy mogę je odczytać lub zaimportować gdzie indziej? czy są w jakiejś funky JSON, dla której muszę napisać parser?

W przypadku wiadomości e-mail dostarczają one dane w plikach MBOX , który jest prawdopodobnie najbardziej przenośnym formatem do przechowywania wiadomości e-mail, zachowując w ten sposób wątki, nagłówki, załączniki itp. Można je bezproblemowo importować do wielu usług online i pakietów do czytania wiadomości e-mail offline .

Dodatkowo możesz wykonywać częściowe kopie zapasowe (niektóre skrzynki pocztowe są MASYWNE), wybierając podzbiór etykiet, których kopię zapasową chcesz utworzyć.

Fajnie, chcę! (czy obecnie?)

• przejdź na https://myaccount.google.com i zaloguj się, w sekcji „ Informacje osobiste i prywatność ”, wybierz „ Kontroluj swoje treści ” lub po prostu postępuj zgodnie z tym adresem: https://myaccount.google.com/privacy#takeout

• tam wybierz „Utwórz archiwum”, co spowoduje przejście do ekranu wszystkiego, co Google wie o tobie.

• Aby wykonać kopię zapasową wiadomości e-mail, po prostu usuń zaznaczenie wszystkich usług oprócz E-mail. Spowoduje to utworzenie archiwum wszystkich wiadomości e-mail lub kliknięcie trójkąta ujawnienia pozwoli Ci wybrać etykiety, których kopię zapasową chcesz utworzyć.

• Po wybraniu kliknij ok i przewiń w dół do dolnej części listy usług i kliknij „Dalej”

• Następnie zapyta Cię, czy chcesz skompresować swoje archiwum jako. zip , spakowane archiwum tar (. tgz ) lub spakowane archiwum tar (. tbz ) i czy chcesz, aby archiwum zostało wysłane jako link do wiadomości e-mail, czy upuszczone na Dysku Google w celu dalszego masowania w chmurze, co jest dość wygodne

• Po naciśnięciu przycisku Utwórz usługa zacznie gromadzić dane z całego Googledom , co może potrwać kilka godzin.

• Po zakończeniu zostaniesz powiadomiony, a twoje archiwum e-maili będzie dostępne przez kilka dni, a następnie Google je usunie.

Twoje skrzynki pocztowe są nienaruszone, nie „wyjmujesz” swoich danych, tylko kopię lub kopię zapasową ...

Nie trzeba dodawać, że dostęp do tej usługi wymaga ponownego uwierzytelnienia, nawet jeśli jesteś już zalogowany, aby zapobiec masowej kradzieży danych, gdy nieostrożnie pozostawisz swoje konto przeciwne. Ponadto otrzymasz odroczone powiadomienia przez e-mail (jakiś czas po utworzeniu kopii zapasowej, a także po jej odzyskaniu)

Więc idź tam.

Jestem rodzajem znaleziska IMAPSize . Nie jest to w pełni funkcjonalne narzędzie, jakie kiedykolwiek znajdziesz, ale tworzy kopie zapasowe w najbardziej otwarty sposób: każda wiadomość we własnym pliku, który można łatwo zaimportować do dowolnego innego klienta poczty e-mail. Zawiera również opcję przywracania z kopii zapasowej (chociaż nigdy tego nie testowałem).

Zachowaj ostrożność podczas korzystania z klientów poczty IMAP do tworzenia kopii zapasowych: w pewnym momencie straciłem trochę poczty, ponieważ myślałem, że Thunderbird przechowuje lokalne kopie rzeczy, o których zdecydował, że nie muszą tego robić. To był błąd konfiguracji z mojej strony, ale należy zachować ostrożność.

Teoretycznie możesz otworzyć inne konto Gmail i używać go do otwierania poczty z pierwszego konta. Możesz połączyć to w sieć, aby wiele różnych kont Gmail korzystało z kopii zapasowej poczty.

Jeśli automatycznie oznaczysz swoje wiadomości etykietami, możesz ponownie zdefiniować filtry na każdym koncie, aby etykiety nadal obowiązywały.

W tym celu opracowałem Gmail Keeper . Dlaczego to zrobiłem, skoro istnieją inne narzędzia? Ponieważ muszę regularnie tworzyć kopie zapasowe wielu kont Gmail i nie chcę wprowadzać danych logowania za każdym razem, gdy muszę wykonać kopię zapasową .

Kopie zapasowe wiadomości e-mail i etykiet zostaną zapisane na dysku lokalnym w standardowych formatach plików (eml i zip). Może także tworzyć kopie zapasowe dzienników czatu Gmaila, jeśli włączysz dostęp do folderu „Czaty” w zaawansowanych ustawieniach IMAP w Gmailu. Jest to jednak tylko system Windows.

Edycja MailStore Home umożliwia tworzenie kopii zapasowych poczty Gmail za pośrednictwem IMAP.