Jak zorganizować swoje etykiety w Gmailu?

19

Mam ponad 100 etykiet na moim koncie Gmail. Są one obecnie wyświetlane jako długa lista po lewej stronie ekranu, a korzystanie z nich staje się dość trudne. Czy istnieje sposób na grupowanie niektórych etykiet? Na przykład subskrybuję kilka programistycznych list mailingowych i chcę pogrupować te etykiety jako „Listy mailingowe” i zwinąć je, jak foldery w systemie plików.

gmail gmail-labels Łukasz
źródło

Odpowiedzi:

27

Korzystam z możliwości zagnieżdżonej etykiety w Gmail Labs . Działa bardzo dobrze do utrzymywania hierarchicznego systemu etykiet.

Marc
źródło
1
Wygląda na to, że musisz zmienić nazwę swojej wytwórni na „Dom / Dzieci”. Oznacza to, że twoja etykieta będzie wtedy nosić nazwę „Dom / Dzieci”, a nie tylko „Dzieci”. Zaletą etykiet nad folderami jest to, że możesz używać tej samej etykiety w wielu grupach. Twórca tego dodatku najwyraźniej źle zrozumiał powód używania etykiet nad folderami. Ten dodatek nie jest tak naprawdę tym, czego szukam, ponieważ zabarwia moje etykiety.
Łukasz
2
Tak, ale tak to będzie działać, jeśli chcesz „zwinąć” wiele etykiet.
ale
Tylko dlatego, że zachowują się jak foldery, nie zmienia to możliwości posiadania wielu etykiet na wiadomość. Jest traktowany dokładnie tak samo jak wcześniej, ale teraz możesz zwinąć listę.
Agent_9191
2
Jeśli chodzi o to, co warto, to Laboratorium jakiś czas temu uzyskało status standardowego Gmaila.
ale
masz na myśli problem polegający na tym, że nie możesz zagnieździć jednej etykiety pod kilkoma różnymi etykietami? Naprawdę nie rozumiem, dlaczego nie tego dokładnie chciał OP…
jiggunjer,
11

Niestety, prawdopodobnie nie była to odpowiedź, której szukasz, ale oto zasady, które działają dla mnie dobrze:

  • Uprość swoje życie.
  • Nie masz ponad 100 etykiet. Użyj kilku dobrze dobranych, prostych etykiet. Mam około 10.
  • Użyj „wyszukiwania”. Ponieważ „wyszukiwanie” w Gmailu jest zadziwiająco szybkie, zwykle nie trzeba używać etykiet. Użyj wyszukiwania w Gmailu, aby znaleźć potrzebne wiadomości e-mail.
joyjit
źródło
5
Kto mi dyktuje, że nie mogę mieć ponad 100 etykiet? GMail pozwala mi je tworzyć ... Mogę łatwo zorganizować swoje „skomplikowane” życie, korzystając z odpowiednich narzędzi. Okazuje się, że Gmail nie wydaje się być jednym z narzędzi, które mogą nam w tym pomóc. Czy jest przeznaczony tylko dla osób o uproszczonym życiu?
Łukasz
7
Nikt ci nic nie dyktuje. Tworzenie grubej listy etykiet wydaje się niegrzeczne, a następnie narzekać, że masz długą listę etykiet. Oczywiście to nie działa dla ciebie, inaczej nie zadałbyś tego pytania. Ludzie, którzy próbują ci pomóc, nie muszą być wulgarni.
ale
@Al, myślę, że bierzesz to wszystko na poważnie. Tu nie chodziło o żadne przestępstwo.
Łukasz
+1 - Kiedy zacząłem używać Gmaila, miałem obsesję na punkcie etykiet i filtrów, które automatycznie przypisują etykiety. Miałem etykietę dla każdej firmy, z którą współpracowałem (moja karta kredytowa, firma telefonii komórkowej itp.). Po chwili zdałem sobie sprawę z tego, jak skuteczne jest wyszukiwanie w Gmailu i skondensowałem wiele etykiet w 1 etykietę (wszystkie wymienione powyżej zwinęły się w etykietę o nazwie „Rachunki”). Mam teraz około 20 etykiet, co prawdopodobnie jest trochę za duże - myślę, że czas je ponownie ocenić.
BrianH
11

Jedną rzeczą, którą robię, aby „grupować” niektóre etykiety razem bez etykiet zagnieżdżonych, jest dodanie do nich tego samego znaku interpunkcyjnego.

+ _ ! | \ itp.

Następnie mogę przenieść moje najważniejsze etykiety na bąble na górze i najczęściej ignoruję alfabetię.

!Dad
!Mom
!Work
\Listserve1
\Zymurgy
_Facebook
_Twitter
Bob
Steve
WoW
ale
źródło
To nie jest zły pomysł. Nie idealna, ale prawdopodobnie najlepsza jak dotąd sugestia.
Łukasz
3

Po wielu latach zarządzania wieloma projektami w biurze i terenie oraz wypróbowania metody wielu folderów / etykiet, postępuję zgodnie z tym systemem:

  • Pri 1
  • Pri 2
  • Pri 3
  • Odniesienie
  • Archiwum (wszystko inne ...)

Następnie umieszczasz wszystko, co wymaga działania lub oczekuje na działanie w folderach / etykietach Priority. Wtedy nigdy nie zapomnisz rzeczy i możesz wyznaczyć cele takie jak: Ukończ / odpowiedz na wszystkie Pri 1 przed końcem dnia itp. Kiedy pojawi się nowa poczta, wyślij ją na priorytet, który gwarantuje i pozostań przy zadaniu. Magia.

Odsyłacz dotyczy każdego e-maila, który często pojawia się w celu uzyskania informacji. Wytyczne od szefa, lista dat czegoś lub zbiór hiperłączy do ważnych rzeczy.

Ponadto, jeśli pojawi się wiadomość z niepotrzebnym tematem, zmień ją, odpowiadając na coś istotnego (np. „Zdjęcia !!” na „Zdjęcia Bożego Narodzenia 2010”), a wyszukiwanie będzie dobrze traktować.

Gdy zarządzasz swoimi informacjami, zbyt głęboko angażujesz się w robienie czegoś ... o co chodzi?

Jeff
źródło
1

Możesz zastosować więcej niż jedną etykietę do każdej wiadomości, wymyślić grupy etykiet i podgrup, które mają sens w celu ułatwienia sortowania. To najlepsze, co możesz zrobić, ponieważ nie istnieje koncepcja zagnieżdżania etykiet Gmaila

Korekta: zagnieżdżone etykiety są obsługiwane jako funkcja „laboratoriów”

conorgriffin
źródło
Wiem, że możesz dodać więcej niż jedną etykietę do wiadomości, ale problem polega na tym, że etykiety są wyświetlane jako długa lista liniowa. Funkcja laboratorium nie jest tak naprawdę dobrym rozwiązaniem, jak wyjaśniłem w komentarzu, który napisałem do odpowiedzi Marca Robertsa.
Łukasz
1

Wśród rozwiązań oferowanych przez GMail są:

  • Przeciągnij rzadko używane etykiety do folderu „więcej”.
  • Włącz funkcję „Ukryj przeczytane etykiety” w Laboratorium, aby pokazywane były tylko etykiety zawierające nieprzeczytane wiadomości.
  • Włącz funkcję „Zagnieżdżone etykiety” w Laboratorium (jak wspomniano w innych postach).

W odniesieniu do list mailowych: jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, warto sprawdzić, czy któryś z nich jest dostępny jako kanały RSS zamiast e-maili. Jeśli tak, możesz przenieść część ciężaru na Czytnik Google.

A jeśli żadne z powyższych nie jest wystarczające, to muszę zgodzić się z odpowiedzią joyjit: jeśli problemem jest to, że masz zbyt wiele etykiet, musisz zmniejszyć liczbę etykiet! :-)

Steve Melnikoff
źródło
Ach, zapomniałem o ukrywaniu etykiet. Jednak to nie działa dobrze z zagnieżdżaniem. Naprawdę się wykluczają.
ale
@Al, używam zagnieżdżania i ukrywania. Kluczem jest to, że aby zagnieżdżenie mogło się zdarzyć, wszyscy rodzice w „drzewie” muszą być widoczni. Dlatego mam etykietę „Powiadomienia” i „Powiadomienia / tranzyt” i ustawiam etykietę „Powiadomienia”, aby była zawsze widoczna. Alternatywnie możesz podwójnie oznaczyć wiadomość tak, aby zawierała ona „Powiadomienia” i „Powiadomienia / tranzyt”. W ten sposób etykieta nadrzędna zawsze się wyświetla. To nie jest idealne, ale może działać.
Mr. Shiny and New 安 宇