W jaki sposób udostępniając formularz Google, odbiorcy mogą zobaczyć formularz, a nie arkusz kalkulacyjny?

Korzystam z Dokumentów Google, aby utworzyć ankietę jako formularz dla różnych odbiorców. Sama forma jest zbudowana i jako forma działa wspaniale. (Poważnie, to dzieło sztuki. Jestem naprawdę dobry w ankietach). Korzystam z mojego konta Google Enterprise do tworzenia formularzy i gromadzenia danych.

Ustawiłem takie ustawienia prywatności, aby każdy z kontem @ stackoverflow.com mógł odkryć arkusz kalkulacyjny. Kiedy próbowałem wysłać go do kogoś spoza @ stackoverflow.com, ciągle musieli prosić o pozwolenie na plik, a wtedy zobaczyła arkusz kalkulacyjny, a nie formularz. Zmieniłem ustawienia prywatności (każdy może wyświetlić link), ale martwię się, że kiedy zacznę wysyłać to do liczby osób, które muszę, nadal będę miał problem z widocznością arkusza kalkulacyjnego.

Jak wysłać formularz, aby osoby biorące udział w ankiecie widziały tylko formularz, a nie arkusz kalkulacyjny? Czy będę musiał „opublikować w internecie” lub zmienić ustawienia prywatności?

Pomyślałem, że być może uda mi się to obejść, osadzając formularz ankiety na stronie internetowej, a dokładnie na stronie Witryn Google, którą utworzyłem na moim osobistym koncie e-mail. Jednak gdy spróbowałem, kopiując kod do osadzenia z aplikacji i wszystkiego, widzę to:

To jest dokładnie ten sam błąd, który dostaję wszędzie. Jeśli to ustawienia prywatności w moim formularzu, w jaki sposób, do licha, mogę je zmienić? Czy to dlatego, że korzystam z Google Enterprise? Czy powinienem przebudować ten formularz na moim koncie osobistym?

Istnieją różne sposoby przeglądania dokumentu wykonanego w Google Apps

1. docs.google.com/spreadsheet/ pub
2. docs.google.com/a/domain.com/spreadsheet/viewform?formkey=FORMID
3. docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=FORMID
4. Osadzenie w domenie aplikacji

Gdzie 2 przekierowuje do 3. Opcja 1 jest najprawdopodobniej tym, czego oczekują użytkownicy.

Opcja 1 znajduje się w menu Plik> Publikuj w sieci . Tutaj powinieneś zobaczyć wybór, aby umożliwić użytkownikom logowanie się przy użyciu konta domain.com. Jest wyszarzony, ale zajmiemy się tym nieco później. Więc jeśli nie będę podpisany z domeną.com, otrzymam stronę z żądaniem. Musisz przejść do Formularz> Edytuj formularz i zmienić opcję logowania, aby wyświetlić formularz (nie arkusz kalkulacyjny). Teraz, w zależności od ustawień widoczności , możesz wyświetlić wyskakujące okienko z pytaniem, czy formularz powinien być widoczny poza domeną.com.

Jeśli chcesz opcji 4, nie odznacz tej opcji. Będziesz musiał uzyskać to w samej domenie , na przykład domain.com/form.html. Korzystanie z witryn Google, na przykład https://sites.google.com/a/domain.com/test/ do obsługi formularza, nie będzie działać.

Jeśli zaznaczyłeś odznacz logowanie, aby wyświetlić formularz, opcja 3 powinna teraz działać.

Aby opcja 1 działała, administrator konta aplikacji musi przejść do ustawień pulpitu nawigacyjnego i ręcznie ją włączyć. Rozpowszechnianie zmian potrwa chwilę, bądź cierpliwy w stosunku do tej zmiany na pulpicie nawigacyjnym

Musisz podać ankietowanym bezpośredni adres URL formularza - nie udostępniaj go za pośrednictwem Dokumentów Google.

Aby uzyskać adres URL, musisz:

• Otwórz odpowiedni formularz
• Z Formmenu wybierzEdit form

Spowoduje to wyświetlenie formularza w trybie edycji, a na dole formularza wyświetlony zostanie link:

Udostępniając formularz tak jak poprzednio, umożliwiasz mu bezpośredni dostęp do formularza i leżącego u jego podstaw arkusza kalkulacyjnego - co oczywiście nie jest tym, czego chcesz.

EDYTOWAĆ

Właśnie wykonałem następujące czynności:

• Utworzono nowy dokument Formularze
• Dodano jedno pytanie
• Zmieniłem nazwę formularza
• Zapisane zmiany
• Form > Edit Form
• Skopiowałem adres URL
• Otwórz okno incognito i wkleiłeś adres URL, a formularz został wyświetlony. (W ogóle nie jestem zalogowany w Google. Link jest tutaj, jeśli chcesz go przetestować.

Formularz jest ustawiony na Prywatny i nikt inny w mojej domenie aplikacji Google nie ma dostępu do dokumentu. Jakie masz obecnie ustawienia?

Stwierdziłem, że konieczne jest zaznaczenie pola „Zaloguj się, aby wyświetlić formularz”, zapisz, a następnie odznacz go i zapisz, aby umożliwić dostęp do formularza bez logowania (co było wymagane, bez żadnego zrozumiałego powodu).

Najnowsza wersja Google ma pole wyboru na stronie „edytuj formularz” u góry, które należy odznaczyć, aby umożliwić publiczny dostęp do formularza.

Przywykłem do starej wersji, która pozwalała komuś przeglądać formularz i odpowiadać na pytania, ale nie edytować. Nie chciałem, aby na górze znajdowało się „Poproś o pozwolenie na edycję” po prostu odznaczając wymaganie logowania.

Więc odznaczyłem wymóg logowania, a następnie poszedłem do odpowiedzi. Arkusz kalkulacyjny zawiera starą wersję niebieskiego przycisku w prawym górnym rogu z napisem Udostępnij. Kliknąłem na to, co pozwoliło mi ustawić „Każda osoba mająca link może wyświetlić”

To działa dla mnie