Administruję naszą firmą 30 użytkowników (konto Apps Premier). Przeprowadziliśmy migrację z Exchange rok temu i stopniowo odsuwałem ludzi od nawyków MS Office, a teraz wszyscy używają GDocs / Drive do tworzenia dokumentów. Chcę ustawić Dokumenty Google / Dysk jako nasz serwer plików.
Istnieje kilka problemów:
Nie chcę, aby ludzie synchronizowali foldery współdzielone (tj. Pliki i foldery firmy) z niezabezpieczonym laptopem, który mogą zostawić w pociągu. Czy Dysk Google pozwala mi „blokować” foldery, aby zapobiec ich synchronizacji? Jak dotąd jedyną opcją bezpieczeństwa, jaką mogę znaleźć, jest Synchronizacja włączona lub wyłączona. Muszę to trzymać. Z pewnością nie jestem jedyną osobą, która chce tej szczegółowości, ale nie mogę znaleźć żadnych innych postów na jej temat.
Aby wszystko było ładniejsze. Zamiast być właścicielem wszystkich folderów, chcemy skonfigurować „Centralnego użytkownika systemu”, który będzie właścicielem wszystkich folderów, a następnie każdy inny użytkownik, w tym ja, będzie miał czysty Mój dysk - coś w rodzaju pulpitu . Chodzi o to, że każdy może tworzyć pliki, a nie je udostępniać, ale jeśli chce je udostępnić, składa depozyt w odpowiednim folderze współdzielonym, do którego ma dostęp. Problem polega na tym, że użytkownik centralny będzie miał tylko 5 GB miejsca, podczas gdy mamy 30 użytkowników i nie można użyć łącznej przestrzeni 125 GB.
System wydaje się być całkowitym bałaganem losowego, niezorganizowanego udostępniania między użytkownikami, a nie centrum konstrukcyjnym i konstrukcją szprych, z którymi wszyscy czujemy się komfortowo. Dlaczego nikt inny tego nie szuka - czy całkowicie pominęliśmy sens Dysku Google? W tej chwili mamy ponad 5000 dokumentów i rośnie każdego dnia i nie ma porządku ani sposobu egzekwowania szczegółowych uprawnień do przechowywania.
PS: Próbowałem Cloudlock i GPanel i nic nie robię, ale mówię wam, jak chaotycznie wszystko jest!
Odpowiedzi:
Co do punktu 2 Kierujesz się w tym samym kierunku, w którym poszła moja firma. Mamy nazwę Twojego „Centralnego systemu” jako nazwę użytkownika i utworzyliśmy trzy foldery na jego dysku - PRACA, REFERENCJA, UŻYTKOWNICY ZEWNĘTRZNI - i udostępniliśmy je naszemu administratorowi. Sysadmin udostępnił WORK użytkownikom na zasadzie edycji, a nasi użytkownicy zbudowali strukturę podfolderów, aby nasza firma mogła przechowywać wszystkie nasze pliki robocze. Sysadmin udostępnił REFERENCJĘ większości użytkowników na zasadzie odczytu, ale niektórym użytkownikom przyznano uprawnienia do edycji, aby mogli tworzyć i utrzymywać strukturę folderów / plików dla dokumentów polityki, instrukcji itp.
PRACA jest udostępniona Edycja i REFERENCJA jest udostępniona Czytaj nowym osobom rozpoczynającym proces w ramach procesu konfiguracji użytkownika, a nowi użytkownicy natychmiast nabywają odziedziczone prawa do całej zawartości tych folderów.
Opuszczający, natychmiast zmieniamy hasło użytkownika, używamy zaawansowanych narzędzi administracyjnych, aby przenieść własność na ich menedżera / współpracownika dla dowolnych plików / folderów, które mogli oni utworzyć, a następnie uwolnić je od PRACY i REFERENCJI.
Nie sprawiliśmy, aby PRACA lub REFERENCJA były właścicielami podfolderów i dokumentów, które one zawierają, ponieważ wymagałoby to, aby tylko osoba zalogowana do systemu centralnego mogła je usunąć. Po prostu używamy własnej wersji Centralnego Systemu, aby zapewnić jednolitą strukturę danych dla naszych użytkowników. Każdy z użytkowników zachowuje 5 GB przestrzeni dyskowej innej niż Gdocs, która jest współdzielona z innymi Użytkownikami poprzez PRACĘ i REFERENCJĘ.
Współpracujemy z organizacjami zewnętrznymi i używamy ZEWNĘTRZNYCH UŻYTKOWNIKÓW jako portalu. Na przykład nasi audytorzy chcą uzyskać dostęp do niektórych danych w naszym systemie. Stworzyliśmy podfolder AUDITACCESS w folderze DOSTĘP ZEWNĘTRZNY i przyznaliśmy kontom gmail naszych audytorów dostęp do odczytu do AUDITACCESS. Następnie używamy funkcji Organizuj, aby dać im widok na pliki i foldery, do których potrzebują dostępu (ale pamiętaj, aby przytrzymać klawisz CTRL podczas korzystania z funkcji Organizuj). Pozwala nam to w razie potrzeby na niezorganizowanie plików i folderów, ponieważ wszystkie znajdują się na liście w folderze AUDITACCESS i, w razie potrzeby, udostępnić AUDITACCESS naszym kontom e-mail audytorów.
Mam nadzieję, że da to kilka pomysłów na zorganizowanie własnego systemu.
źródło