Jak utworzyć filtr w Gmailu, który będzie stosowany do wszystkich skomponowanych / wysłanych wiadomości?

11

Chociaż stosowanie filtrów upraszczających proces przechowywania wiadomości przychodzących jest wygodne, jednym z aspektów ustawiania reguł w Outlooku, którego wydaje się brakować w Gmailu, jest także możliwość ustawiania reguł dla wiadomości wychodzących .

Na przykład, jeśli zawsze chcę oznaczyć wiadomość jako „Potwierdzenie odczytu”, wolę mieć regułę, która to robi, niż klikać pole przy każdej wiadomości.

Ponadto, jeśli muszę CC lub BCC kogoś na każdej wiadomości wychodzącej spełniającej określone kryteria, powinienem być w stanie ustawić regułę również dla tego (tak jak w Outlooku).

Filtry są świetne, ale nie odpowiadają celom, których potrzebuję dla wiadomości wychodzących, tylko dla wiadomości przychodzących.

Tak długo, jak Gmail jest w pobliżu, nie mogę być pierwszą osobą, która o tym wspomniała, czy mogę?

Matthew T.
źródło

Odpowiedzi:

4

Filtry Gmaila domyślnie dotyczą wysyłanej poczty. Nie dotyczą one jednak projektów.

Tak więc odpowiedź Jacoba opisuje domyślny proces tworzenia filtrów i rzeczywiście będzie działał również w przypadku wiadomości wysyłanych przez ciebie.

Steven Roose
źródło
Wtedy głosowanie, być może z treścią, byłoby na miejscu, zamiast zamieszczać potwierdzenie.
Jacob Jan Tuinstra
3

Gdy zaczniesz szukać osób na pasku wyszukiwania, opcje pojawią się automatycznie i będziesz mógł aktywować rozwijane menu, klikając piramidę w górę w dół po prawej stronie: wprowadź opis zdjęcia tutaj

Wybierz ten, do którego wysyłasz e-maile i utwórz filtr (patrz czerwone pole): wprowadź opis zdjęcia tutaj

Następnie musisz zastosować etykietę i utworzyć filtr (niebieski przycisk): wprowadź opis zdjęcia tutaj

Za każdym razem, gdy wysyłasz do tej osoby wiadomość e-mail (wychodzącą), zostanie zastosowana wyznaczona etykieta.

Jacob Jan Tuinstra
źródło
Sam spróbowałem, zarówno na koncie Gmail, jak i Google Apps. Wysłane elementy zostaną oznaczone.
Jacob Jan Tuinstra 18.04.13
@AlEverett Nie poinformował Cię poprawnie. Czy możesz sprawdzić, co zrobiłem?
Jacob Jan Tuinstra 18.04.13
(Czat nie działa dla mnie.) Wydaje się, że najprostszym sposobem na działanie dowolnej wysłanej wiadomości jest umieszczenie „mnie” w polu „z” w filtrze. Nie jest to jednak zgodne z własną dokumentacją Google.
ale
0

Pomysł: jeśli również wyślesz wiadomość e-mail do siebie, stanie się ona przychodząca i możesz użyć filtrów przekazywania. Możesz pozwolić filtrowi usunąć przychodzącą wiadomość, aby nie była widoczna w skrzynce odbiorczej.

Gruber
źródło
0

Utwórz żądaną etykietę, na przykład „Backup_Sent”.

W polu wyszukiwania wpisz „ja” w polu z -> kliknij „Utwórz filtr za pomocą tego wyszukiwania”.

Wybierz etykietę „Backup_Sent”, aby ją zastosować.

Teraz wszystkie wysłane e-maile zostaną umieszczone w 2 lokalizacjach: (1) Wysłane i (2) Backup_Sent

Przenieś wszystkie wysłane Gmaila do etykiety

minhquanvn
źródło
2
dla jasności, jeśli to zadziała, wiadomość e-mail będzie miała dwie etykiety. Gmail nie tworzy kopii wiadomości e-mail i nie umieszcza ich w folderach, dołączają tylko jedną lub więcej etykiet.
mhoran_psprep