Gmail, jak przekazywać wiadomości e-mail do grupy za pomocą filtra

Prowadzę syndykat loterii biurowej.

Otrzymuję wiadomość e-mail z wynikami, którą chcę wykryć przez filtr, i przesyłam dalej do grupy zawierającej członków syndykatu lotto.

czy to możliwe? Nie mogę tego rozgryźć ...

Nie bezpośrednio, nie.

Musisz skonfigurować listę adresową, na przykład w Grupach dyskusyjnych Google . (Naprawdę może to być dowolna z wielu usług. Kluczem jest to, że istnieje jeden adres e-mail do użycia, który wyśle ​​wszystkie wysłane do niego wiadomości na adresy e-mail członków).

Jednak wymaga to trochę konfiguracji i członkowie syndykatu również będą musieli wykonać trochę pracy.

Oto jak bym to zrobił:

1. Utwórz grupę Google. Będzie miał adres e-mail jak [email protected] ¹
2. W Ustawieniach Gmaila w sekcji „Przekazywanie i POP / IMAP” użyj „Dodaj adres przekierowania” i dodaj adres e-mail swojej grupy dyskusyjnej Google
3. Wiadomość e-mail z potwierdzeniem zostanie wysłana na ten adres i musisz postępować zgodnie ze wskazówkami, aby móc automatycznie przesyłać dalej na ten adres. Ponieważ jesteś administratorem Grupy Google, powinieneś być w stanie to zobaczyć w interfejsie internetowym. (Prawdopodobnie i tak zostanie do Ciebie wysłany e-mailem).
4. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby potwierdzić, że jesteś właścicielem adresu. Teraz możesz użyć adresu w filtrze Gmaila
5. Utwórz filtr Gmaila, który działa na wiadomości, które chcesz automatycznie przekazywać dalej. W ramach działania przekaż wiadomości na właśnie potwierdzony adres
6. Po potwierdzeniu, że wiadomości działają poprawnie, użyj Grup dyskusyjnych Google, aby zaprosić osoby, do których chcesz dołączyć. (Jeśli pamięć służy, nie możesz jej dodać bezpośrednio. Musisz je zaprosić. Jest to środek zapobiegający spamowi).

To powinno być to. Oczywiście nie musisz korzystać z Grup dyskusyjnych Google. Istnieją inne listy mailingowe / usługi przesyłania wiadomości. (Osobiście prawdopodobnie użyłbym skrzynki pocztowej z automatycznym przekazywaniem dostarczonej przez mojego dostawcę usług internetowych. Nie trzeba tam zaproszeń; mogę dodać adresy, które chcę). Kluczem jest to, że musisz być w stanie udowodnić Google, że skrzynka pocztowa, do której chcesz przekazywać wiadomości pod swoją kontrolą.

¹ Może być konieczne dodanie [email protected]do grupy, aby kod potwierdzający został wysłany do grupy. Po potwierdzeniu możesz go usunąć. (h / t do Emila .)