Jak zablokować Dokumenty Google?

23

Chciałbym zablokować ważne Dokumenty na Dysku Google, aby modyfikacje, które wprowadziłem w błędach, nie zostały zapisane. Jestem właścicielem dokumentu.

czy to możliwe? A może jest gdzieś prośba o nową funkcję?

orzechy
źródło
Jeśli jesteś właścicielem, jak możesz zablokować się przed dokumentem?
Jacob Jan Tuinstra
4
Co powiesz na eksport dokumentu w formacie PDF, który zapisujesz na Dysku Google?
Vidar S. Ramdal
@JacobJanTuinstra Jeśli jestem właścicielem, dokument zablokowany to dokument, którego nie mogę zmienić, dopóki go nie odblokuję za pomocą określonego przełącznika.
1
Dla mnie prostszym rozwiązaniem byłoby sporządzenie kopii dokumentu. Edytuj jeden dokument. Kopiuj go do innego dokumentu tylko w razie potrzeby. Czy regularnie wyłączasz funkcję automatycznego zapisywania w innym oprogramowaniu biurowym?
ale

Odpowiedzi:

7

Publikowanie jest jednym ze sposobów zapobiegania niechcianym zmianom. Innym sposobem (jeśli jest to dokument) jest otwarcie go w trybie przeglądania.

Na przykład po otwarciu dokumentu powinien zostać wyświetlony tryb edycji:

https://docs.google.com/document/d/<doc_id>/edit

Jeśli wpiszesz adres URL viewna końcu, otworzy się on dla Ciebie tylko w trybie przeglądania:

https://docs.google.com/document/d/<doc_id>/view

To nie jest eleganckie rozwiązanie, ale pomyślałem, że zostawię to tutaj.

OnenOnlyWalter
źródło
dobrze wiedzieć! (y)
OrangeBox
1
czy istnieje sposób, aby zawsze otwierać go w trybie oglądania lub w trybie edycji za pomocą przycisku lub elementu menu?
Niestety nie, link zawsze otwiera się na podstawie uprawnień ustawionych w dokumencie. Ponieważ jesteś właścicielem, zawsze będzie domyślnie „edytować”
OnenOnlyWalter
2
To mi nie działa. Jeśli zmienię adres URL, aby wyświetlić, nadal mogę edytować.
sixtyfootersdude
9

Jest to teraz oferowane jako opcja w Dokumentach Google:

wprowadź opis zdjęcia tutaj

(przepraszam za wszystkie puste dane osobowe - brzydkie).

sześćdziesiąt stóp
źródło
1

Możesz użyć tego rozwiązania: /webapps//a/37095/29140 .

Usuń zaznaczenie opcji automatycznego ponownego publikowania:
wprowadź opis zdjęcia tutaj wprowadź opis zdjęcia tutaj

Teraz za każdym razem możesz sprawdzić i skopiować dubbing przed publikacją.

Jacob Jan Tuinstra
źródło
1
jest to dokument google, a nie arkusz google .
2
To samo dotyczy dokumentów!
Jacob Jan Tuinstra
1

Co powiesz na utworzenie kolejnego konta, które jest właścicielem dokumentu? Następnie możesz zablokować, jak chcesz. Oczywiście, aby edytować zablokowane sekcje, musisz przełączyć się na to konto. Nie mogę do końca powiedzieć z pytania, czy robi to, co chcesz, i nie mogę tak naprawdę powiedzieć, czy ten wątek jest nadal aktywny ...

KeithKeithBoBeith
źródło
1
nie jesteś poważny ? inne konto dla prostej blokady ... w każdym razie widać, że pytanie zostało już ustawione jako odpowiedzi, sprawdź FAQ na stronie, aby dowiedzieć się więcej
2
Drugie konto jest bezpłatne, szybkie w konfiguracji i szybko się przełącza. Daje ci pełną możliwość zablokowania go, gdy uznasz to za stosowne. Nie wiem, czy musisz blokować / odblokowywać ciągle, czy tylko okresowo. Nie wiem, czy ustawienie „Widok”, o którym mowa powyżej, jest trwałe, brzmiało to tak, jakbyś musiał je ustawić za każdym razem, gdy otwierasz dokument, i będzie ono dotyczyć tylko całego dokumentu: z blokowaniem możesz zablokować części, które nie dasz nie chcę zmieniać i aktywnie edytować innych części. Po prostu wspominając o opcji.
KeithKeithBoBeith
1

Jednym z rozwiązań obejścia, o którym tu nie wspomniano, jest użycie funkcji „Historii wersji” firmy Google w celu nazwania konkretnej wersji. Chociaż nie spowoduje to dokładnego zablokowania pliku, zapewni łatwy sposób przywrócenia żądanej wersji, jeśli kiedykolwiek się zmieni.

wprowadź opis zdjęcia tutaj

shiri
źródło
0

W moim przypadku utworzyłem arkusz dwustronnych wizytówek za pomocą Dokumentów Google w moim osobistym Gmailu. Karty zawierały zdjęcia i wydruk. Kiedy skończyłem ostatnią edycję w sposób, jaki chciałem, naprawdę chciałem napisać zabezpieczenie lub zablokowanie arkusza, nawet przed możliwością przypadkowych zmian własnymi rękami. Stamtąd użyłem linku do udostępniania, aby wysłać Dokumenty z mojego osobistego Gmaila do mojego służbowego Gmaila. Podczas konfigurowania łącza do udostępniania podano kilka opcji udostępniania, w tym wybór opcji „tylko wyświetl”. Otrzymałem link do mojego zatrudnienia Gmaila i zapisałem arkusze w moim zatrudnieniu Gmail Dysk Google. Są teraz tak, jakby były „zabezpieczonymi przed zapisem” lub „zablokowanymi” dokumentami na moim koncie pracy Gmail. Stamtąd mogę otwierać Dokumenty i drukować bez obaw. Mam nadzieję że to pomoże.

RayEdgar
źródło
-2

Możesz zabezpieczyć zakres komórek lub kolumn i wierszy, aby ostrzeżenie pojawiło się przy próbie jego edycji. Jako właściciel pliku nie możesz całkowicie zablokować dostępu, ale nie będziesz już mógł „przypadkowo” edytować swojego arkusza.

Mariya
źródło
1
Pytanie dotyczy Dokumentów Google, a nie Arkuszy Google.
Rubén