Niedawno przenieśliśmy się z Dropbox na Dysk Google dla całej naszej firmy i użyłem jednego konta użytkownika, aby przenieść wszystko na Dysk Google. Teraz większość / wszystkie pliki / foldery są własnością jednego konta. Foldery są podzielone według działów i chciałbym ustawić właściciela wszystkich plików w tym folderze na szefa działu. Czy można to zrobić bez wchodzenia do każdego folderu? Chciałbym rozwiązać ten problem w aplikacji internetowej, ale jeśli nie, jak mogę to zrobić za pomocą interfejsu API?
google-drive
Dan Mandle
źródło
źródło
Odpowiedzi:
Stworzyłem narzędzie wiersza poleceń do obsługi tego.
Po wykonaniu instrukcji konfiguracji projektu GitHub możesz uruchomić narzędzie z określonym prefiksem ścieżki i adresem e-mail nowego właściciela:
Po uzyskaniu autoryzacji od OAuth rekursywnie przejdzie na konto Dysku Google, do którego uzyskał autoryzację, dopasuje się do prefiksu ścieżki (ignorując niezgodności), a następnie przeniesie własność na nową wiadomość e-mail. Jeśli nowy adres e-mail wskazuje użytkownika, który nie jest jeszcze udostępniony w elemencie, będzie to również obsługiwać. Obecny właściciel nie utraci dostępu, ale nowy lub stary właściciel może go cofnąć.
Należy pamiętać, że nie zawsze można przenieść własność elementu na Dysku. Na przykład nie można przenieść własności elementu z konta G Suite (Google Apps for Work) na normalne konto Gmail. Można go udostępnić (co zrobi skrypt), ale przeniesienie własności zakończy się niepowodzeniem.
źródło
Wydaje mi się to bardzo prostym procesem ...
Możesz użyć paska wyszukiwania u góry interfejsu WebGUI dla Dysku Google. Po prostu wybierz nazwę użytkownika z
ownermenu rozwijanego, wybierztype(np. Folder, jeśli chcesz), wybierz lokalizację folderu, który chcesz przekazać właścicielowi szefa działu, a następnie kliknij szukaj.W wynikach wyszukiwania wybierz tyle folderów, ile chcesz przetworzyć w jednej rundzie (lubię to robić fragmentami, aby zobaczyć postęp). Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy „udostępnij”. Ustaw użytkownika szefa działu na WŁAŚCICIELA zamiast na dostęp do zapisu.
Opłucz i powtórz w razie potrzeby (jeśli ponownie zrobisz to samo, pliki, które już przekonwertowałeś, nie pojawią się podczas wyszukiwania, ponieważ są one teraz własnością kierownika działu).
źródło
Możesz sprawdzić kilka folderów, a następnie nacisnąć prawy przycisk myszy, wybrać opcję „Udostępnij” i edytować prawa dostępu.
Czy Ci to pasuje?
źródło
Najlepszym sposobem, jaki to zrobiłem, jest przejście do widoku „Wszystkie elementy”, przewijanie w dół, aż pliki się nie załadują, a następnie kliknięcie pola wyboru u góry, które wybiera wszystkie pliki i foldery w bieżącym widoku . Po wybraniu wszystkich elementów kliknij więcej, a następnie udostępnij i udostępnij ponownie. W polu udostępniania przejdź do odpowiednich poziomów udostępniania i kliknij przycisk Gotowe.
Jedynym zastrzeżeniem jest zmiana uprawnień do WSZYSTKICH plików i folderów.
źródło
cmd+ A dla „Wybierz wszystko” jest tutaj pomocne. Kliknij polecenie, aby odznaczyć, jeśli musisz.Najlepszy sposób, jaki mogłem znaleźć dla klienta Gmaila z folderem współdzielonym, w którym pliki i podfoldery są własnością różnych osób: zaloguj się na konto, na którym znajdują się pliki, przejdź do „Moje konto” -> „Zarządzaj zawartością” i pobierz wszystkie pliki. Zip zawiera wszystkie pliki w oryginalnej strukturze. Ponowne przesłanie (w tym zastąpienie) wszystkich plików nowym kontem właściciela.
źródło
Użytkownicy Google Apps: administrator może zalogować się na https://admin.google.com/ i przejść do Aplikacje> Google Apps> Dysk> Przenieś własność. Ta operacja powoduje, że pliki są dostępne dla obu użytkowników, ale rekurencyjnie zmienia własność każdego pliku / folderu z UserA na UserB; można tymczasowo przenieść wszystko do siebie, a następnie szybko ustawić pożądane uprawnienia dla każdego pliku / folderu.
Google - przenieś własność dokumentów na Dysku
źródło
Przenieś pliki. Możesz udostępnić folder nowemu właścicielowi, a następnie przenieść go do nowego folderu. To wszystko czyni ich, a pierwotny właściciel traci dostęp. Mogą zdecydować się na udostępnienie go z powrotem lub nie.
źródło