Jak mogę zobaczyć, kto ma dostęp do moich folderów na Dysku Google?

23

Mam główny folder na Dysku Google z wieloma podfolderami, które również mają podfoldery. Główny folder jest udostępniany mojemu zespołowi. Niektóre z podfolderów są udostępniane osobom zewnętrznym (na przykład tymczasowym konsultantom). To stało się bałaganem. Potrzebuję zobaczyć listę wszystkich osób, które mają dostęp do podfolderów, abym mógł usunąć udostępnianie. Jak mogę to zrobić?

Mógłbym przeglądać wszystkie podfoldery ręcznie jeden po drugim, ale zajęłoby to wieczność.

google-drive sharing Jaskółka oknówka
źródło
Nie widzę łatwego sposobu, aby to zrobić. Administrator Google Apps może mieć jakieś narzędzie, ale nie wiem, co to może być.
ale
Dzięki! Używam aplikacji Google i jestem administratorem, masz jakiś pomysł?
Martin
Przepraszam, nie ode mnie. Jestem zwykłym starym użytkownikiem konta Google.
ale

Odpowiedzi:

22

Jeśli znasz adresy e-mail osób, którym udostępniasz pliki, wszystko, co musisz zrobić, to wpisać następujące wyszukiwanie w pasku wyszukiwania Dysku Google:

to: [email address]

Dysk Google wyświetli następnie wszystkie pliki udostępnione temu użytkownikowi.

Jonathan Gilbert
źródło
18

Wiem, że ta odpowiedź jest nieco spóźniona, ale istnieje nowe rozwiązanie tego problemu.

Sprawdź https://whohasaccess.com, aby odkryć wszystkie osoby, które uzyskują dostęp do twoich udostępnionych plików i folderów.

wprowadź opis zdjęcia tutaj

Oświadczenie : Jestem częścią zespołu, który opracował WhoHasAccess .

Patrick Rudolph
źródło
1
To świetna, świetna robota.
Ed Hinchliffe
niestety strona nie działa.
Arashsoft,
@Arashsoft, o ile widzę, wszystko działa płynnie. Czy możesz podać jakieś szczegóły? Dzięki
Patrick Rudolph,
Być może jest to związane z moją siecią, pojawia się ten błąd w przeglądarce Chrome. This server requires a certificate for authentication, and didn't accept the one sent by the browser. Your certificate may have expired, or the server may not trust its issuer. You can try again with a different certificate, if you have one, or you may have to obtain a valid certificate from elsewhere.
Arashsoft,
@Arashsoft Wypróbowałem to w kilku przeglądarkach, w tym w Chrome na komputerach i urządzeniach mobilnych, ale nie ma jeszcze błędu. Certyfikat uzyskał również niezłą ocenę testów SSL: ssllabs.com/ssltest/analyze.html?d=whohasaccess.com Byłoby wspaniale, gdybyś mógł podać szczegółowe informacje na temat konfiguracji na [email protected]
Patrick Rudolph,
4

Próbowałem znaleźć każdy plik, który miał właścicieli, którzy również nie byli sobą, doprowadzało mnie to do szału. Jakoś było tam sporo plików i folderów, których nigdy nie pamiętam. Nie jestem pewien, jak to się stało. W każdym razie, po krótkiej zabawie odkryłem, że jeśli szukasz na górze, użyj:

-owner:me

To pokaże każdy plik, który ma innego właściciela niż ty!

ehiller
źródło
2

Niestety, obecnie nie ma wbudowanego sposobu, aby to zrobić. Na razie jedynym sposobem jest zrobienie tego ręcznie, przeglądając opcje udostępniania folderu (jak pokazuje poniższy GIF)

wprowadź opis zdjęcia tutaj

ComputerLocus
źródło
Chciałbym, żeby to nie powtarzało się w nieskończoność.
aparente001,
@ aparente001 przepraszam, co?
ComputerLocus
Ten gif gra w kółko, w reklamie.
aparente001,
@ aparente001 oczywiście gra w kółko. W przeciwnym razie możesz nie zobaczyć go pierwotnie przed zakończeniem pierwszej pętli.
ComputerLocus,
Wiem tylko, że utrudnia to czytanie innych materiałów na stronie. Być może nie zrozumiałem twojego pytania, kiedy spytałeś: „Przepraszam, co?”
aparente001,
2

Tak bardzo potrzebowałem tego na moim koncie Google Apps!

Po krótkich poszukiwaniach znalazłem ten post, który używa Skryptu Google do skanowania wszystkich folderów / plików i wysyła Ci e-maile wszystkich osób, które mogą uzyskać dostęp do Twoich plików na Dysku Google.

Mohammed J. Razem
źródło
W rzeczywistości jest to bardzo nowy skrypt! Napisane 11 września 2013 r.
Mohammed J. Razem
1
Czy mógłbyś opisać nieco treść linku - w ten sposób, w przypadku gdy się porusza, nie tracimy wszystkich informacji. Dzięki!
batpigandme
To narzędzie kosztuje 40 $!
Arashsoft,
1
  1. W pasku wyszukiwania u góry wprowadź owner:me
  2. Po załadowaniu wszystkich plików kliknij Ctrl+, Aaby zaznaczyć wszystkie pliki
  3. Kliknij dowolny plik prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Udostępnij, aby wyświetlić listę wszystkich plików udostępnionych komukolwiek
  4. Przewiń listę i kliknij pole wyboru obok dowolnego, który chcesz usunąć
  5. Kliknij Gotowe
LJAM
źródło
-1

Wierzę, że to jest proste.

Umieść widok Typ właściciela i więcej, a następnie zobaczysz opcje na pływającym polu: Własność i widoczność

.

Wierzę, że pozwolą ci dowiedzieć się, co jest udostępniane, a następnie usuwać ludzi, jak chcesz.

Nie jestem jednak pewien, czy lista w pożądany sposób jest dostępna przy użyciu domyślnych narzędzi klienta.

Mam nadzieję że to pomoże.

jCisco
źródło
Jak wyświetlić typ właściciela?
batpigandme
Alternatywnie, jeśli możesz załadować Flashpanel na swoje konto GA. Wiem, że zawiera raport o narażeniu dokumentów, w którym te informacje są dostępne.
jCisco
1
Nie rozumiem, jak to odpowiada na pytanie.
ale
Czy PO używa zwykłego konta Google czy Google Apps?
jCisco
Korzystam z aplikacji Google
Martin
-3

Aby uzyskać listę folderów współdzielonych, możesz wyszukać pliki o nazwie „desktop.ini”, zaczynając od głównego folderu Dysku Google.

keV
źródło
2
Wygląda na to, że zadziała to tylko wtedy, gdy zsynchronizowałeś Dysk Google z komputerem z systemem Windows.
Vidar S. Ramdal
-3

Oto jak możesz to zrobić:

W pasku wyszukiwania na dysku użyj „do:”, aby znaleźć dokumenty, które udostępniasz komuś.

Przykład:

to:[email protected]
David Edmundson
źródło
1
To rozwiązanie było już oferowane w tej odpowiedzi , a Twoja odpowiedź nie wydaje się poprawiać w stosunku do rozwiązania.
ale