Znajdź foldery / dokumenty na Dysku Google udostępnione poza organizacją?

10

Ze względów bezpieczeństwa chcielibyśmy widzieć wszystkie dokumenty na Dysku Google, które są udostępniane osobom spoza organizacji (użytkownikom Google Apps). czy to możliwe? Wiem, że możesz wyszukać „do: [e-mail]”, ale wymaga to znajomości dokładnego adresu e-mail, chcemy „do: [użytkownik niebędący aplikacją]”.

google-drive google-apps Dave
źródło
Dobre pytanie. Szkoda, że ​​jeszcze nie otrzymano odpowiedzi. Uwielbiam wiedzieć, jak wyświetlić listę elementów Dysku Google, które są udostępniane publicznie lub poza organizacją Google Apps? Użytkownicy Dysku Google mogą łatwo wyszukiwać elementy z ustawieniami udostępniania, takimi jak „Publiczny w sieci” lub „Każdy z linkiem”.
Stefan Lasiewski

Odpowiedzi:

9

Google Apps natywnie nie obsługuje zgłaszania, kto ma dostęp do tego, co na Dysku Google. Raport, którego szukasz, jest możliwy za pomocą skryptu Google Apps.

Jak zapewne wiesz, w Reportssekcji panelu administracyjnego Google Apps będziesz mógł określić, ile plików jest widocznych z zewnątrz.

Jeśli korzystasz z licencji Google Apps Unlimited lub Google Apps dla Szkół i Uczelni, będziesz mieć dostęp do dziennika kontroli Dysku , z którego możesz być w stanie wygenerować raport na podstawie zdarzeń udostępniania. To może być kłopotliwe.

Jeśli dysponujesz budżetem w wysokości od 30 do 40 USD, możesz zamówić dodatek do arkusza Google Drive Audit lub skrypt Drive Privacy od blogera technicznego Amit Agarwal i przygotować raport.

Zrzut ekranu skryptu ochrony prywatności

Bezpłatną opcją opartą na sugestii Stefana Lasiewskiego poniżej jest wypróbowanie whohasaccess.com . Aplikacja wymaga View and manage the files in your Google Driveuprawnień, między innymi prostszych uprawnień.

Rahi
źródło
2
Istnieje również whohasaccess.com . Aplikacja wymaga View and manage the files in your Google Driveuprawnień, między innymi prostszych uprawnień. Zobacz także lifehacker.com/…
Stefan Lasiewski