Jakie ograniczenia mają Arkusze Google w stosunku do Microsoft Excel? [Zamknięte]

Licencje biurowe są drogie.

Jakich funkcji pakietu Microsoft Office brakuje w Arkuszach Google, które byłyby przydatne w zwykłym użytku osobistym lub biznesowym?

Uważam, że niemożność wyboru przez Google arkuszy kalkulacyjnych nieciągłych wierszy lub kolumn jest poważnym ograniczeniem, szczególnie podczas formatowania arkusza kalkulacyjnego. Skróty klawiaturowe, które będą działać na jednej platformie, ale nie na innej, poważnie utrudniają ogólne korzystanie z dokumentów Google. (To powiedziawszy, często używam Dokumentów Google i żałuję, że nie mogę ich używać więcej).

Arkusze kalkulacyjne Google nie mają wbudowanych tabel przestawnych. Do każdej poważnej analizy danych, która może być prawdziwym przełomem.

Wygląda jednak na to, że istnieją aplikacje na rynku, które dodają tę funkcję, na przykład:

Google Apps Marketplace

Poza tym, co już powiedziano:

Brak analizy tekstu do kolumny.

To znaczy, jeśli mam taki surowy ciąg

Blah|2|4|5|www.google.com
Foo|2|1|1.2|www.twitter.com

To proste, że Excel szybko robi na tym tekst do kolumn, używając | jako separator. Uproszczenie formatowania danych jest tak proste, jak to tylko możliwe, dla osób, które muszą regularnie tworzyć tabele danych lub wchodzić w interakcje z nimi.

(Można dzięki temu uzyskać znacznie więcej kreatywności; regularnie formatuję złożone, niechlujne zestawy danych za pomocą zaledwie kilku interakcji między tekstami).

Aktualizacja (Evan): To nie jest wbudowana funkcja, ale można ją dodać

Pierwsza technika wykorzystuje magię funkcji arkusza kalkulacyjnego

W komórce B2 wklej następujące elementy:

=ARRAYFORMULA(IFERROR(SPLIT(A1:A;"|")))

Następnie wklej dane, zaczynając od komórki A2. Jak tylko wprowadzisz dane, automatycznie podzieli połączone wartości na wartość w kolumnie za pomocą „|” jako separator.

Oto zasługa oryginalnego autora tego podejścia.

Drugie podejście wykorzystuje magię skryptów do rozszerzenia Dokumentów

Iść do:

Tools -> Script editor...

Wklej następujące:

function onOpen() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var menuEntries = [];
  menuEntries.push({ name:"Text to column", functionName:"textToColumn" });
  menuEntries.push({ name:"Text to column (custom separator)", functionName:"txtToColumnCustom" });
  ss.addMenu("Advanced", menuEntries);
}

function txtToColumnCustom() {
  var separator = Browser.inputBox("Text to column","Enter the the separator",Browser.Buttons.OK);
  textToColumn(separator);
}

function textToColumn(separator) {
  var sep = typeof(separator) != 'undefined' ? separator : ',';
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); 
  var c = ss.getActiveCell();
  var input = c.getValue();
  var values = input.split(sep);
  var row = c.getRow();
  var col = c.getColumn();
  ss.getRange(row,col,1,values.length).setValues(new Array(values));
}

Zapisz i zamknij edytor skryptów. Następnie odśwież arkusz kalkulacyjny. Załadowanie zajmie sekundę, ale po pasku „Pomoc” na pasku narzędzi powinno pojawić się menu „Zaawansowane”.

Aby go użyć:

• Wybierz komórkę zawierającą wartości
• Wybierz „Zaawansowane” -> „Tekst do kolumny (separator niestandardowy)”
• Gdy pojawi się monit, wpisz „|” (bez cudzysłowów) w pole i naciśnij klawisz Enter

To magia, automatycznie podzieli wartości na kolumny. Jeśli zastanawiasz się, niestandardowa funkcja „Tekst do kolumny” używa przecinków jako separatorów.

Ta wersja działa tylko w jednym rzędzie na raz. Ostatnio robiłem wiele niestandardowych skryptów Google Apps, więc przejście od koncepcji do działania zajęło dosłownie około 20-30 minut. Jeśli chcesz taki, w którym możesz wybrać i podzielić wiele wierszy, poproś o to w komentarzach lub użyj powyższej formuły.

Cokolwiek robisz, nie lekceważ potęgi Google Apps Scripting. W odpowiednich rękach potrafi robić niesamowite rzeczy.

Jeśli szukasz tylko wierszy / kolumn do wstawienia danych, możesz skorzystać z Arkuszy kalkulacyjnych Google. Dwie naprawdę fajne aplikacje dla Arkuszy kalkulacyjnych Google używają go do tworzenia formularza opinii na żywo dla dowolnej witryny internetowej (jeśli wiesz, jak edytować HTML, możesz nawet pobrać atrybuty z Formularza Google i użyć HTML i CSS własnej witryny do sformatowania Formularz). Ponadto Google pozwala na świetną współpracę (chociaż w sieci lokalnej udostępnianie skoroszytu programu Excel robi to samo).

Aplikacja internetowa, która moim zdaniem jest potężniejsza niż Arkusz kalkulacyjny Google, to Arkusze Zoho. Zoho ma zarówno bardzo dobre wsparcie VBA, jak i tabele przestawne.

Cokolwiek innego, przepraszam, ale będziesz musiał wydać pieniądze Microsoftowi.

Powiedziałbym, że dwa, które zauważam, to:

• Brak sprawdzania pisowni
• Niewiele wbudowanych typów wykresów, w szczególności podstawowe wykresy dla zapasów.

Formatowanie arkuszy kalkulacyjnych Google jest ograniczone w porównaniu z nowszymi wersjami programu Excel (2007+). Odkryłem, że łatwiej jest tworzyć użyteczne arkusze kalkulacyjne z przyzwoitym interfejsem użytkownika przy użyciu programu Excel niż arkusze kalkulacyjne Google - wszystko, co robię z tym ostatnim, wygląda jak Excel 2003!

Arkusze kalkulacyjne Google działają znacznie lepiej niż Excel (pobieranie informacji z sieci, takich jak ceny akcji, wyszukiwania w Internecie itp.).

Nie mogę mówić o konkretnych ograniczeniach, ale Arkusze kalkulacyjne Google działają inaczej niż MS Excel. Na przykład, jeśli chcesz programować w programie Excel, użyjesz VBA. Jeśli zamierzasz programować w Arkuszach Google, musisz użyć javascript.

Jestem prawie pewien, że nie zachowasz swoich makr podczas importowania arkusza kalkulacyjnego z Excela do arkuszy kalkulacyjnych Google. Jeśli jest to dla Ciebie problem, możesz nie chcieć dokonać konwersji.

Ogólnie rzecz biorąc, Arkusze kalkulacyjne Google mogą robić wiele takich samych rzeczy, ale możesz łatwo znaleźć takie rzeczy, jak niektóre zaawansowane funkcje wykresów i wykresów, które istnieją w programie Excel albo nie istnieją i muszą zostać zbudowane, wymagają aplikacji z rynku, lub są po prostu trudniejsze w użyciu. Google stale aktualizuje swój produkt, więc będzie coraz bliżej.

Ponieważ aplikacje Google są bezpłatne, spędziłbym około 2 tygodni na wypróbowaniu arkusza kalkulacyjnego. Jeśli nie spotkasz niczego, co Cię powstrzyma, prawdopodobnie nie będziesz mieć problemów.

Komórki arkusza kalkulacyjnego Google są zawsze zwinięte. Informacje umieszczone w komórkach z wysuwem wiersza nie są wyświetlane poprawnie. Dzieje się tak, gdy pobierzesz te arkusze kalkulacyjne i otworzysz je w Open Office lub MS Office.