Pracuję w małej grupie, która korzysta z Dropbox do tymczasowego przechowywania i współpracy. Pliki są ciągle aktualizowane. Czasami widzę z moich powiadomień, że wszędzie pojawiają się sprzeczne kopie (ludzie zapisują / edytują w tym samym czasie).
Jak sobie z tym poradzić (czy mogę zastosować system blokowania / przesyłania wiadomości)? Naprawdę nie chcę czyścić sprzecznych kopii na koniec każdego dnia roboczego.
To nie jest funkcja w Dropbox, ale może być. Głosuj na to.
Dropbox tak naprawdę nie jest skonfigurowany do tego typu rzeczy. Chociaż wdrożyli udostępnianie, nie jest to bardzo niezawodne w przypadku częstych zmian z wielu źródeł.
To, czego naprawdę potrzebujesz, to system kontroli wersji dokumentu. Ludzie musieliby sprawdzić dokumenty, aby je zmodyfikować. Dobry system ułatwiłby również scalanie w przypadku konfliktów edytorskich.
Nie jest to prawdziwa odpowiedź na twoje pytanie, ale nie sądzę, że dostaniesz rozwiązanie Dropbox.
Możesz użyć Conflicted Copy Pro . Jest to dodatek biurowy, który uniemożliwia użytkownikowi A otwarcie pliku, który użytkownik B już otworzył.
Zastanów się nad nowoczesnym systemem kontroli wersji plików, takim jak git.
Dostępne są narzędzia GUI, które znacznie ułatwiają korzystanie z takich systemów dla osób nietechnicznych, takich jak gitx (OSX) lub gitg (Linux). Upewnij się także, że ludzie nie używają już żadnego systemu git, svn itp. (Jeśli są programistami), ponieważ te dwa podejścia prowadzą jednocześnie do poważnych konfliktów.
Ludzie będą potrzebować szkolenia, kwota zależy od stopnia zaawansowania technicznego. W miarę rozwoju firmy, a ludzie rozwijają zarówno więcej dokumentów, jak i umiejętności techniczne, bardziej formalne podejście do zmian dokumentów staje się coraz ważniejsze. Jest to obszar, w którym bardziej formalne podejście techniczne stosowane już przez programistów może zostać dostosowane i przyjęte przez innych w organizacji.
Jeśli grupa jest rzeczywiście niewielka, istnieje proste obejście, które może być pomocne (męczące dla wielu osób). Ponieważ dokumenty są udostępniane i domyślnie nie ma sposobu, aby dowiedzieć się, kto ma otwarty dokument, możesz zgodzić się na oflagowanie dokumentu, klikając prawym przyciskiem myszy i używając opcji RENAME ..., a następnie włączając inicjały imienia. Przykład:
Document.doc (oryginalna nazwa pliku)
John Smith zamierza edytować plik, ale nie chce tworzyć kopii konfliktu. Zmienia nazwę pliku na:
Dokument JS
Następnie otwiera dokument i działa na nim. Mary Brown otwiera udostępniony folder Dropbox i widzi inicjały JS, więc rozumie, że John ma otwarty dokument i postanawia w międzyczasie pracować nad innym plikiem. Po 10 minutach, John jest gotowy, zamyka plik i zmienia nazwę z powrotem na Document.doc ... teraz Mary widzi, że dokument nie ma inicjałów, więc zmienia nazwę pliku na MB-Document, a następnie pozwala Johnowi i pozostałym członkom zespołu zauważyć ona edytuje plik i tak dalej. Wymaga dyscypliny zespołowej.