Jeśli masz wielu członków karty Trello, jak śledzić, kto jest odpowiedzialny za kartę?

9

Aby móc przypisać elementy listy kontrolnej (i aby użytkownicy wiedzieli, do których kart powinni się zgłosić), muszę je dodać jako członek.

Ale jeśli na karcie jest kilku Członków, często dochodzi do rozproszenia odpowiedzialności. W szczególności, jeśli postępy tej Karty „czekają” na kogoś, to nie jest jasne dla tej osoby, że to „zatrzymanie”.

ROZWIĄZANIA 1. Możliwość otagowania kogoś, aby zobaczył, że jesteś „następną czynnością” (zawieszenie) na tej karcie 2. Przydziel osobę odpowiedzialną za przesunięcie tej karty do przodu. Następnie ten właściciel spojrzał na kartę i zobaczył, że czeka na „Boba”, i powiadomił Boba (i oflagował kartę „czeka na”).

Ale nie widzę żadnego z tych sposobów.

Clay Nichols
źródło

Odpowiedzi:

2

Stosujemy różne metody w zależności od sytuacji. Wszyscy wiedzą z góry, jak ustalić, kto będzie następny.

  1. Zmień nazwy przypisane do karty. Następna osoba wymieniona w opisie jest teraz odpowiedzialna za kartę. Jest to metoda preferowana przez nasz zespół. Kolejność zależy od tego, kto jest teraz przypisany. Trudniej jest śledzić liczbę przydzielonych osób. Członkowie usunęli się po ukończeniu elementu i dodali kolejną osobę w kolejce. W opisie karty wymieniono osoby przypisane w kolejności, aby wszyscy znali następne imię. W poprzednich wersjach Trello mogliśmy zmieniać kolejność członków karty, aby pierwsza osoba po lewej była obecnie odpowiedzialna.

  2. Przypisz każdy element listy kontrolnej do nazwy „Krok 1 (@Kevan)”, aby następny niezaznaczony element wskazywał, kto jest odpowiedzialny za następny.

  3. Dodaj następną nazwę w komentarzu do aktywności. „@Keavan - pozycja A ukończona, jesteś następny”

  4. Jako grupa wszyscy zgodzili się, czego szukać. - Kiedy @Brian zakończy to zadanie, @Kevan przejmuje kontrolę. LUB - Gdy ktokolwiek w tym zespole wykona to zadanie, zespół ten przejmuje kontrolę.

Podoba mi się metoda 2, ponieważ jest najłatwiejsza do śledzenia. Metoda 1 była kiedyś kolejnością na liście: podobnie jak „Góra ma wyższy priorytet”, była „Lewa jest następna”

Kevan Sheridan
źródło
Czy ktoś próbował zastosować etykiety niestandardowe, a każda etykieta nosi nazwę indywidualnego członka? Lables są filtrowalne, fwiw. Jakie ograniczenia ma to miejsce w przepływie pracy / procesie Trello? (Jestem początkującym Trello, próbuję rozwiązać ten sam problem.)
Johnny Utahh
0

Używanie etykiet zawsze tak robiłem - myślałem tylko o użyciu funkcji przypisywania. Jak dotąd wydaje się, że nie zapewnia wystarczającej widoczności (zwłaszcza, że ​​używałem zmodyfikowanych etykiet, list i kolorów kart)

Poszukaj sposobu na wyróżnienie cesjonariusza w taki sam sposób jak tagi.

AndrewJ
źródło