Uruchom reguły dla wiadomości w skrzynce odbiorczej w programie Outlook Web Access

33

Korzystam z programu Outlook Web Access w pracy i skonfigurowałem reguły filtrowania wiadomości e-mail według domen e-mail klientów w różnych folderach.

Czy mogę zastosować te nowe reguły do ​​wiadomości znajdujących się już w mojej skrzynce odbiorczej?

outlook.com outlook-web-access Ken Bellows
źródło
Nie mam programu Outlook na komputery stacjonarne, mam aplikację internetową Outlook.
@ Ken Na razie to zatwierdzam, ale Meta i tak dyskutuje o połączeniu dwóch tagów Outlook Web.
jonsca
( webapps.meta.stackexchange.com/questions/4459/… )
jonsca

Odpowiedzi:

25

Chociaż klient pulpitu programu Outlook umożliwia uruchamianie reguł dla skrzynki pocztowej (w tym skrzynki odbiorczej), nie wszystkie funkcje działają tak samo w programie Outlook dla dostępu do sieci (OWA). Zasady są jedną z nich.

Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, sformułowanie brzmi: „Kiedy wiadomości dotrą, i”. Oznacza to, że Twoje zasady dotyczą tylko nowych wiadomości. Istniejące wiadomości, takie jak te w skrzynce odbiorczej, nie kwalifikują się do przetworzenia. Musisz przenieść je ręcznie do każdego odpowiedniego folderu.

wprowadź opis zdjęcia tutaj

Słońce
źródło
14
To naprawdę denerwujące. Dziękuję za odpowiedź :)
Tak, w OWA możesz ustawić e-maile, aby nie wybierać pierwszego e-maila (nie oznaczając go jako przeczytanego), ale nie możesz zrobić tego samego w kliencie stacjonarnym. Jeśli korzystasz z OWA i Outlooka, zaczniesz widzieć dziwactwa.
niedz.
6
Głosuj za odpowiedzią, ale głosuj za funkcjonalnością. Boooo OWA!
Eric J. Price
Reguły po stronie serwera (OWA) pojawiają się w kliencie stacjonarnym programu Outlook, dzięki czemu można je uruchomić z poziomu skrzynki odbiorczej.
shlgug
@shlgug Wielu z nas znalazło się tutaj, ponieważ musimy tworzyć i utrzymywać reguły po stronie serwera w skrzynkach pocztowych, które nie są naszymi podstawowymi.
Brien Malone
2

Szukałem tej samej funkcjonalności, stworzyłem regułę i chcę ją uruchomić, aby usunąć około 70 000 wiadomości.

Naprawdę przydała mi się funkcja ORGANIZACJA (Organizza na zrzucie ekranu), która uruchamia moją regułę usuwając wszystkie wiadomości, których nie mam.

Mam nadzieję, że to pomoże

zrzut ekranu

Agatti
źródło
5
Ta funkcja nosi nazwę Sweep w wersji angielskiej i nie można uruchamiać reguł niestandardowych, tylko te reguły: „Usuń wszystkie wiadomości z folderu Skrzynka odbiorcza”, „Usuń wszystkie wiadomości z folderu Skrzynka odbiorcza i wszelkie przyszłe wiadomości”, „Zawsze zachowuj najnowszą wiadomość i usuń resztę ”oraz„ Zawsze usuwaj wiadomości starsze niż 10 dni ”
Pylinux
support.office.com/en-us/article/…
niedz.
2

Mimo że ta funkcja jest niedostępna, znalazłem sposób, aby nie dać się zbytnio wciągnąć, robiąc to ręcznie.

  1. Przeprowadź wyszukiwanie w skrzynce odbiorczej, która zwróci wszystkie te same e-maile, które złapie reguła.
  2. Wybierz pierwszy.
  3. To jest najgorsza część. Przewiń trzy długości ekranu naraz. Za każdym razem kliknij z wciśniętym klawiszem Shift pole wyboru jednego z wyników wyszukiwania na ekranie. Następnie kontynuuj przewijanie trzech długości ekranu naraz, wybierając za każdym razem klawisz Shift, aż do dolnej części wyników.
  4. Teraz przenieś wszystkie wybrane wyniki do folderu docelowego lub cokolwiek z nimi zrobisz.

(Jeśli spróbujesz przewinąć do samego końca, kliknięcie z wciśniętym klawiszem Shift nie zadziała, przynajmniej na razie).

Istnieje limit (250 wątków) liczby wyników wyszukiwania, które zostaną wyświetlone, więc jeśli przekroczysz ten limit, będziesz musiał powtórzyć tę procedurę kilka razy, aż skrzynka odbiorcza będzie czysta. Jednak nie od razu powtórzyć wyszukiwanie . Zrób coś jeszcze przez kilka minut, a następnie wróć i zrób to. Ponieważ wiadomości e-mail będą przenoszone / przetwarzane w tle, a do tego czasu te same wyniki wyszukiwania zostaną zwrócone, a ty powtórzysz swoją pracę. W interfejsie użytkownika nic nie mówi, że tak się dzieje, ale po zakończeniu pracy wyniki wyszukiwania będą inne.

Chociaż Microsoft może po prostu wdrożyć funkcję „uruchom reguły przeciwko skrzynce odbiorczej”, którą mają inni klienci poczty e-mail online, ta procedura jest nadal znacznie lepsza niż przenoszenie ich pojedynczo lub 8 naraz za pomocą przycisku „wybierz wszystko (u góry)” .

jagoda
źródło
W programie Outlook 365, który jest teraz dostępny zamiast kroku 3, możesz kliknąć pierwszy, przewinąć nieco, kliknąć z wciśniętym klawiszem Shift wiadomość, którą teraz widzisz, przewinąć ponownie trochę, powtórzyć kliknięcie z wciśniętym klawiszem Shift itp. W zwykłej aplikacji jest to odpowiednik msgstr "kliknij najpierw, a następnie Shift kliknij ostatni". W przypadku OWA działa to w bardzo dziwny sposób: nie możesz wybrać całego zakresu na raz, ale dodać tylko małe porcje. Byłem w stanie wybrać około 20 ms na raz, to i tak jest lepsze niż wybór jeden po drugim. Tak, to Microsoft.
Putnik