Jak obejść etykiety stosowane do poszczególnych wiadomości, a nie rozmowy w Gmailu?

14

Istnieje wiele zgłoszeń problemów z etykietami Gmaila, gwiazdkami, nieprzeczytanymi wiadomościami, liczbą wiadomości oraz ogólnie ich wyszukiwaniem lub liczeniem. Wiele z nich wydaje się mieć wspólną przyczynę.

Rozumiem, że Google niejasno udokumentował, że: pomimo wyświetlania etykiet, jakby należały do ​​konwersacji, w rzeczywistości należą do poszczególnych wiadomości. Rozumiem, że nowe wiadomości dołączane do istniejącej konwersacji nie dziedziczą żadnych etykiet wcześniej używanych w tej konwersacji.

Dwie rzeczy mogą rozwiązać ten problem, tak jak to widzę do tej pory:

  • Upewnij się, że nowe wiadomości w konwersacji automatycznie dziedziczą etykiety użytkownika z konwersacji.
  • Obejmij ten problem, aby przynajmniej móc przeglądać rozmowy, których kryteria wyszukiwania dotyczą rozmów, tak jakby miały etykiety i gwiazdki oraz nieprzeczytane statusy swoich wiadomości składowych.

Główne pytanie:

Jakiego przepływu pracy krok po kroku mogą użyć zwykli użytkownicy Gmaila, aby obejść ten problem? Przykłady przepływu pracy mogą obejmować między innymi:

  • Sekwencje obsługi / poleceń dla wiadomości lub rozmowy
  • Instalacja i uruchamianie automatycznych skryptów konserwacyjnych
  • Niestandardowe (nie intuicyjne) zapytania
  • Codzienne / tygodniowe (tj. Okresowe) postępowanie lub procedury
  • Twórcze zastosowania filtrów
  • Funkcje laboratorium
  • ...

Inne informacje

Łatwo odtworzyć problem samodzielnie

  1. Wyślij wiadomość testową do siebie.
  2. Otwórz nową nieprzeczytaną rozmowę, która zawiera tylko jedną wiadomość.
  3. Oznacz tę rozmowę nową etykietą „mylabel”. Następnie wróć do skrzynki odbiorczej.
  4. Wyszukaj „is: starred label: mylabel” i sprawdź, czy nic się nie pojawia, ponieważ nic nie jest oznaczone gwiazdką.
  5. Otwórz rozmowę testową.
  6. Odpowiedz na tę wiadomość i wyślij. Następnie wróć do skrzynki odbiorczej.
  7. Otwórz rozmowę testową i kliknij gwiazdkę na drugiej wiadomości w rozmowie. Następnie wróć do skrzynki odbiorczej.
  8. Sprawdzamy, czy istnieje rozmowa z gwiazdą i etykietą „mylabel”.
  9. Wyszukaj to samo wyszukiwanie wcześniej („is: starred label: mylabel”). Spodziewamy się znaleźć tam rozmowę testową, ponieważ jest ona zarówno oznaczona gwiazdką, jak i ma etykietę „mylabel”.
  10. BŁĄD: Nie pojawiają się żadne rozmowy.

Ale nadal jestem zainteresowany wyszukiwaniem wątków oznaczonych tą etykietą.

Lista udokumentowanych przypadków i dyskusji

użytkownik29020
źródło
To nie błąd. Znajduje dokładnie to, co powiedziałeś: NIE MA żadnych rozmów zawierających WIADOMOŚĆ zarówno z Mylabel, jak i gwiazdą. Uważaj to za nieprzydatną funkcję ...
Sherwood Botsford
Jednak twój przykład wyjaśnił zachowanie, które widziałem. Otrzymasz na to głos.
Sherwood Botsford,

Odpowiedzi:

2

Pomaga następujący przepływ pracy.

Przejdź do trybu rozmowy, jeśli jeszcze go nie ma. (Ustawienia główne)

Dla każdej etykiety:

  • Wybierz etykietę
  • Zaznacz pole nad listą, aby wybrać wszystkie z listy.
  • Sprawdź link, który pojawia się na górze listy, aby rozszerzyć wybór na pozostałe wątki oznaczone etykietą.

W tym momencie wybrałeś wszystkie rozmowy, które mają co najmniej jedną wiadomość oznaczoną tą etykietą.

  • Przeciągnij etykietę z listy po lewej na wybrane rozmowy.

  • Jeśli wybierzesz więcej niż 100, zostaniesz poproszony o potwierdzenie. Zrób tak.

Zajmuje to od pół minuty do minuty na etykietę, w zależności od liczby wiadomości, z którymi pracujesz.


Skończyłeś?

Zaznacz Idź do slotu wyszukiwania. szukaj has: nouserlabels NIE powinno to pokazywać żadnych pasujących etykiet. Jeśli tak, to w tej rozmowie jest co najmniej jedna nieznakowana wiadomość.

Wada: wysłane wiadomości dodane do tego wątku nie odziedziczą etykiet.

Drugie obejście:

Pracuj nad filtrami. Domyślnie filtry są ANDed razem. Możesz jednak robić takie rzeczy

from:[email protected] OR to:[email protected] 

w polu tekstowym ma. Spowoduje to oznaczenie zarówno wiadomości wychodzących, jak i przychodzących.

Sherwood Botsford
źródło