Jak skutecznie usunąć udostępnione pliki z Dysku Google?

20

( Podobne pytanie nie pomogło).

Kiedy próbuję usunąć udostępniony plik, pojawia się komunikat, że nadal jest dostępny dla współpracowników.

Więc to, co robiłem zamiast tego, to najpierw udostępnianie, a następnie usuwanie.

W pliku nie ma nic prywatnego, czego próbuję się pozbyć - ale stworzyłem nową wersję pliku, do której chcę, aby ludzie mieli do niego dostęp; i chcę wymazać przestarzałą wersję, aby ludzie jej nie używali. Chcę, żeby użyli nowego.

Czy istnieje prostszy sposób?

google-drive file-sharing aparente001
źródło
1
Wydaje mi się, że natknąłeś się na najlepszy sposób: nie udostępniaj, a następnie usuń.
ale
@Ale. - Dzięki - ale to takie nudne, kiedy jest 20 współpracowników ....
aparente001
Zobacz moją odpowiedź stackoverflow.com/a/59207140/1266040
pbaranski

Odpowiedzi:

28

Usunięcie go powoduje po prostu przeniesienie go do kosza, w którym współpracownicy mogą nadal uzyskiwać dostęp do pliku. Jeśli jednak klikniesz link „kosz” i „usuniesz na zawsze” na danym elemencie, nie będzie on już dostępny dla współpracowników.

Mazith
źródło
6
+1 sprawia, że ​​zastanawiasz się, co jest złego w powiedzeniu „Plik przeniesiony do folderu Kosz” (westchnienie)
Luis Artola,
ale po co usuwać i ponownie udostępniać, skoro można po prostu przesłać nową wersję do tego samego pliku? (patrz moja odpowiedź)
törzsmókus
Wydaje mi się, że tak nie jest. Oznacza to, że jeśli „usunę” plik, który już udostępniłem innym kontom, plik nie trafi do Kosza. Najpierw muszę udostępnić plik, a następnie mogę go usunąć (tj. „Usuń”).
J Woodchuck,
„Puste śmieci” pozbędą się wszystkiego w jednym pęcznieniu. Kliknij „Kosz”, a następnie mały trójkąt skierowany w dół.
Bob Brown
4

Powinieneś użyć funkcji Prześlij nową wersję zamiast ponownie usuwać / udostępniać i udostępniać ponownie. (Możesz usunąć wcześniejsze wersje później.)

Kroki

  1. Na komputerze przejdź do drive.google.com.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik, który chcesz zastąpić.

  3. Kliknij Zarządzaj wersjami. Zrzut ekranu Zarządzaj wersjami

  4. Kliknij opcję Prześlij nową wersję.

  5. Wybierz nowy plik na komputerze.
  6. Po zakończeniu przesyłania otwórz menu z trzema kropkami starej wersji
  7. Kliknij Usuń, aby pozbyć się starej wersji. zrzut ekranu menu starej wersji

Teraz wszyscy zobaczą nową wersję zamiast starej.

törzsmókus
źródło
2
Czy możesz to przeliterować krok po kroku i wyjaśnić, w jaki sposób całkowicie i skutecznie pozbędziesz się pliku? Nie do końca zrozumiałem procedurę, którą polecasz. Dlaczego miałbym ogólnie potrzebować nowej wersji? Ponadto, jeśli sam folder jest udostępniony, każda nowa wersja również zostanie udostępniona, prawda? Dzięki.
aparente001
1
przepraszam @ aparente001 nie zauważył twojego komentarza wcześniej. > _Dlaczego w ogóle potrzebuję nowej wersji? _ Mogę odpowiedzieć tylko własnymi słowami: Stworzyłem nową wersję pliku, do której chcę, aby ludzie mieli do niej dostęp i której mogli używać; i chcę wymazać przestarzałą wersję, aby ludzie jej nie używali. Chcę, żeby użyli nowego.
törzsmókus
więc @ aparente001 funkcja, z którą się połączyłem, robi dokładnie to: możesz przesłać nową wersję, usunąć starą, a udostępnianie / uprawnienia pozostają takie same.
törzsmókus
@ aparente001 Zaktualizowałem swoją odpowiedź krok po kroku.
törzsmókus
Dziękuję Ci. Co jeśli nie mam nowej wersji pliku, ale chcę po prostu zrobić porządki i pozbyć się niepotrzebnych plików?
aparente001