Filtry / etykiety Gmaila: zmusić e-mail do pozostania w Inbox?

Otrzymuję e-mail na te adresy:

• [email protected] : Jest to podstawowa metoda komunikacji mojego zespołu. Chcę, aby wszystkie e-maile trafiły do ​​mojej skrzynki odbiorczej.
• [email protected] : To należy do innego zespołu w mojej organizacji, ale monitoruję go. Mam filtr do tego rodzaju wiadomości e-mail. Pomija skrzynkę odbiorczą. Zwykle przeczytam to później.

Jeśli wiadomość e-mail zostanie wysłana zarówno na mój zespół@przyklad.com , jak i inny zespół@przyklad.com , zostanie zastosowana etykieta „inny zespół”, a wiadomość zostanie usunięta z mojej skrzynki odbiorczej. Ale ten e-mail został wysłany na [email protected] , więc chciałbym, aby ten e-mail pozostał w mojej skrzynce odbiorczej.

Jak mogę powiedzieć Gmailowi, aby zostawił w skrzynce odbiorczej dowolny adres e-mail na adres mó[email protected] , nawet jeśli ten e-mail jest zgodny z innymi regułami?

Lub, zadając pytanie w inny sposób, czy mogę powiedzieć Gmailowi, aby przestał przetwarzać filtry po dopasowaniu filtra? Jest to powszechna praktyka w programie Microsoft Outlook.

Próbowałem utworzyć filtr przy użyciu etykiety o nazwie „Skrzynka odbiorcza”, ale Gmail mówi „Niestety, nie możesz utworzyć etykiety o nazwie„ Skrzynka odbiorcza ”(jest to zastrzeżona etykieta systemowa)”.

Mogę wymyślić dwie dostępne opcje, z których żadna nie jest elegancka:

1. Dodaj a -to:[email protected]do wszystkich innych filtrów, które mogą zarchiwizować wiadomość.
2. Użyj odmiany powyższej, ale zamiast zakodować adres na stałe, dodaj opisową etykietę.

Nie ma opcji wysłania wiadomości e-mail do skrzynki odbiorczej za pomocą filtra. Jedyną opcją jest zapobieganie archiwizacji wiadomości.

Rozwiązanie nr 1 : To jest dość proste. Powiedzmy na przykład, że masz filtr:

• gdy poczta pasuje to:[email protected], zarchiwizuj wiadomość

Musisz to zmienić na:

• gdy poczta pasuje to:[email protected] -to:[email protected], zarchiwizuj wiadomość

Aby użyć tej negacji, może być łatwiej wpisać w pole „zawiera słowa”.

Korzystanie z tego rozwiązania nie wymaga utrzymywania kolejności filtrów. Jedynym minusem jest to, że jeśli masz wiele adresów e-mail, które musisz zachować (np. [email protected], [email protected] itp.), Używając tej metody musisz dodać wszystkie do każdy filtr. Może to być trudne do utrzymania. Tam właśnie pojawia się rozwiązanie nr 2 ...

Rozwiązanie 2 : To jest bardziej skomplikowane i zależy od sposobu, w jaki Gmail przetwarza reguły filtrowania . Zasadniczo przetwarza je od góry do dołu. Oznacza to, że jeśli zmodyfikujesz jeden (co powoduje, że zejdzie on na sam dół), musisz pamiętać o zmianie kolejności filtrów , aby znów działał poprawnie.

Tworzysz następujące filtry w następującej kolejności:

1. gdy poczta pasuje to:[email protected], zastosuj etykietę dont-archive.
2. gdy poczta pasuje to:[email protected], zastosuj etykietę dont-archive.
3. gdy poczta pasuje to:[email protected], zastosuj etykietę dont-archive.
4. gdy poczta pasuje to:[email protected] -label:dont-archive, zarchiwizuj wiadomość

Podczas tworzenia ostatniego filtra ostrzeże Cię o użyciu etykiety. Ten komunikat można bezpiecznie zignorować , ponieważ filtry zostały poprawnie zamówione.

Wskazówka dla rozwiązania nr 1: Oczywiście, jeśli adresy e-mail są bardzo podobne, możesz skorzystać z ograniczonego udostępniania Gmaila , aby użyć rozwiązania nr 1 z wieloma adresami (np. Zamiast używać -to:[email protected], użyj, -to:(my @example.com)które również będzie pasować [email protected]w tym przypadku .

To nie jest dokładna odpowiedź, ale może być dobrym obejściem. Jedna z ciekawych funkcji w Laboratorium Gmaila nazywa się „ Wiele skrzynek odbiorczych ”

Możesz ustawić nowe okienko, w którym zapytanie to „ to:[email protected] is:unread”, aby e-maile pojawiały się w skrzynce odbiorczej, w osobnym okienku.

Łatwym rozwiązaniem jest użycie skrzynki odbiorczej priorytetowej. Możesz ustawić filtr dla: [email protected] z działaniem „oznacz wiadomość jako ważną”. Powinno to wyświetlać się w skrzynce odbiorczej nawet po zarchiwizowaniu przez inne filtry. Używam tej strategii do oprogramowania do śledzenia problemów, które robi się nieco rozmowne, aby odfiltrować problemy i projekty, które nie znajdują się wysoko na mojej liście priorytetów.