Mam Dysk Google pełen Dokumentów, Prezentacji i Arkuszy. Nowy interfejs Dysku Google nie obsługuje już wyboru formatu plików do pobrania zbiorczego, a jedynie daje mi garść niepotrzebnych plików w formacie Microsoft Office.
Jak mogę pobrać wszystko w formacie PDF, oprócz ręcznego otwierania i pobierania każdego z setek plików?
Nie mogę korzystać z Google Takeout, ponieważ mój administrator Google Apps wyłączył go z nieznanego powodu.
google-drive
google-apps
google-docs
export
Andrew Sun
źródło
źródło
Odpowiedzi:
Odkryłem, że dysk Google Drive klienta może pobierać strukturę folderów zawierającą Dokumenty Google wyeksportowane jako pliki PDF (a także niektóre inne formaty).
źródło
Najłatwiejszym sposobem pobrania całego folderu jest użycie narzędzia Google Takeout. Możesz pobrać tylko potrzebny folder i wybrać format, który chcesz (w tym przypadku PDF).
https://takeout.google.com/settings/takeout
W swoim pierwotnym pytaniu wskazałeś, że administrator domeny ma tę WYŁĄCZONĄ funkcję, ale aktywacja narzędzia powinna być łatwa, abyś mógł z niego korzystać . Jest to bardzo przydatne dla osób, które opuszczają twoją organizację.
źródło
Właśnie spędziłem trochę czasu, szukając w aplikacjach Dysku Google takiego, który konwertuje formaty edytora dokumentów na PDF, ale wpadłem na to z pustymi rękami. (To powiedziawszy, aplikacje Dysku są zawsze dobrym miejscem, aby zacząć szukać, jeśli potrzebujesz funkcji, której sam Dysk nie obejmuje lub, w tym przypadku, już nie obejmuje).
Nie miałem pojęcia, że Google zmieniło cały model eksportu plików, aby był tak restrykcyjny. Okazuje się (jak dowiedziałem się z Centrum pomocy Dysku ), że nawet próba pobrania jednego, powiedzmy, Dokumentu Google z ekranu przeglądarki plików Dysku da tylko plik MS Office.
Wygląda na to, że jedynym sposobem na pobranie pliku edytora dokumentów - Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji itp. - jako pliku PDF jest teraz otwarcie każdego pliku i przejście do podmenu „Pobierz jako”.
To i Google Takeout, które pozwoliłyby Ci również pobierać zbiorczo w formacie PDF, ale wspomniałeś, że obecnie nie masz dostępu do tego w swojej domenie Google Apps. Być może mógłbyś porozmawiać o tym z administratorem Aplikacji, zwłaszcza jeśli brak dostępu do Takeout obniżyłby Twoją wydajność?
źródło
Sprawdź PDF Mergy w Google Apps.
Zainstaluj go, a następnie na liście plików na Dysku Google „wybierz wszystko”, kliknij prawym przyciskiem myszy, otwórz za pomocą PDF Mergy.
Działa jak urok, ale nie pojawia się w niektórych bardziej popularnych wyszukiwaniach w sklepie z aplikacjami.
źródło