Czy można usunąć załącznik Gmaila, ale zachować wiadomość e-mail?

26

Moje konto Gmail zaczyna się zapełniać, więc użyłem nowego wyszukiwanego hasła, larger:1Maby znaleźć załączniki o rozmiarze większym niż 1 megabajt.

Chciałbym po prostu usunąć załącznik bez utraty samego e-maila?

gmail gmail-attachments WilliamKF
źródło

Odpowiedzi:

13

Tak.

Możesz uzyskać dostęp do swojego konta Gmail jako konta IMAP za pomocą klienta poczty e-mail, takiego jak Thunderbird lub MS Outlook, a następnie użyj funkcji klienta do usunięcia załączników.

Możesz także automatycznie przekazywać wiadomości do siebie i usuwać załącznik za pomocą Dokumentów Google http://techawakening.org/delete-attachments-from-gmail-without-deleting-the-emails/1842/

Igor Ischuk
źródło
2
Ten skrypt wydaje się działać. Prosi o straszne uprawnienia, ale możesz przejrzeć sam skrypt źródłowy, który jest uruchamiany w kontekście twojego konta użytkownika i wydaje się nieszkodliwy, nie trafia na żadne zewnętrzne adresy URL.
Jack Wasey
1
W programie Thunderbird występuje błąd, który uniemożliwia prawidłowe usuwanie załączników z wiadomości e-mail gmail: bugzilla.mozilla.org/show_bug.cgi?id=679619 . Apple Mail działa jednak dobrze (dla użytkowników systemu macOS).
jjs
@jjs Wspomniany błąd w Thunderbird został zgłoszony 8 lat temu. Dużo czasu minęło. Mam nadzieję, że ta torba została rozwiązana w nowej wersji Thunderbirda
Igor Ischuk
1
@IgorIschuk status tego błędu jest nadal otwarty, a jeśli spojrzysz na komentarze, zauważysz, że ludzie opublikowali ostatnio i nadal występują ten problem. I oczywiście zweryfikowałem siebie, że błąd nadal występuje przed opublikowaniem tutaj.
jjs
8

Rozszerzenie Chrome Dittach zapowiada się, że będzie mogło usuwać pojedyncze załączniki.

Krótki opis / recenzja jest dostępna w ZD Net .

Rasmus
źródło
2
Czy wiadomości e-mail są przetwarzane na własnych serwerach Dittach (tj. Treść wiadomości e-mail + załącznik), czy też wszystko odbywa się po stronie klienta bez przesyłania danych na serwerach Dittach ? Jakiego rodzaju zgody to wymaga? Zawsze przerażające jest udzielenie zgody na naszą skrzynkę pocztową firmie takiej jak Dittach, która mogłaby zostać zhakowana (prawdopodobnie znacznie łatwiej niż sam Gmail ...)
Basj
2
Dittach nie działa już od lipca 2019 r. - wydaje się, że firma jest złożona?
Sanjay Manohar
8

Mówi się, że rozszerzenie Chrome Dittach to robi, ale nadal nie jest dla mnie jasne (nie znalazłem odpowiedzi na ich stronie internetowej), jeśli treść naszych wiadomości e-mail i załączniki - tj. Nasze dane osobowe - są przesyłane przez serwery tej firmy trzeciej lub nie podczas korzystania z Dittach. Ponieważ otwieranie naszych danych firmom zewnętrznym może być potencjalnie niebezpieczne, na razie wolę ich nie używać.

Jak wspomniano w odpowiedzi @ IgorIschuk, możliwe jest usunięcie załączników w wiadomościach e-mail (i zachowanie oryginalnego tekstu) przez włączenie IMAP w Gmailu + Thunderbird, ale przepływ pracy jest dość długi.

Dlatego oto szczegółowy obieg pracy wyjaśniający, w jaki sposób masowo usuwać załączniki dla, powiedzmy, wszystkich e-maili Gmaila, które mają rozmiar> 1 MB . W moim przypadku miałem ~ 1050 takich e-maili.

  1. Najpierw włącz protokół IMAP w ustawieniach Gmaila. Utwórz także etykietę Gmaila o nazwie bigattachmentsi skonfiguruj ją tak, aby była widoczna z IMAP.
  2. Zainstaluj Thunderbird (testowany z Thunderbird Setup 60.5.0.exe) i skonfiguruj konto Gmail.
  3. W Thunderbird, wejdź All mail, kliknij kolumny prawym przyciskiem myszy i włącz wyświetlanie kolumny Size. Kliknij Sizenagłówek kolumny, aby posortować wszystkie wiadomości e-mail według rozmiaru. Następnie wybierz wszystkie wiadomości e-mail o rozmiarze> 1 MB i przenieś je (przeciągnij i upuść) do bigattachmentsfolderu.
  4. Teraz utwórz folder lokalny w ThunderBird o nazwie temp. Przeciągnij i upuść, aby skopiować wszystkie wiadomości e-mail z bigattachments(IMAP, na odległym serwerze) do temp(lokalnego). Ten krok może zająć dużo czasu w zależności od wielkości danych do pobrania.

  5. Następnie zainstaluj dodatek AttachmentExtractor ciąg dalszy (oryginalny dodatek AttachmentExtract nie działa już w Thunderbird 60).

  6. Teraz wybierz wszystkie e-maile w Tempfolderze lokalnym . Kliknij prawym przyciskiem myszy, wybierz „Wyodrębnij załączniki” , wybierz ścieżkę docelową dla załączników. Czekać. Dokładnie sprawdź, czy załączniki są usuwane z wiadomości e-mail (możesz sprawdzić Sizekolumnę) i czy są one również zapisane w ścieżce docelowej.

  7. Teraz przejdź do Gmaila internecie ( https://mail.google.com/mail ), przejdź do menu Ustawienia, aby tymczasowo przełączyć Conversation mode off, Save settings. Idź do bigattachmentsetykiety. Sprawdź, czy liczba tutaj e-maili jest równa liczbie e-maili przetworzonych w Thunderbird. (Uwaga: jeśli nie przełączysz się na Conversation mode off, nie będziesz mógł zobaczyć właściwej liczby e-maili, zamiast tego dostaniesz liczbę rozmów!). Teraz usuń wszystkie te e-maile z bigattachmentsetykiety. To jest przerażające za pierwszym razem, ale działa. Poczekaj kilka minut, odśwież stronę Gmaila i ciesz się zmianą z 5 GB 15 GB używanych na 1 GB używanych :)

  8. Wróć do Thunderbirda. Wybierz wszystkie wiadomości e-mail w Tempfolderze lokalnym . Przeciągnij i upuść je z powrotem do bigattachmentsetykiety (IMAP). Poczekaj na przesłanie.

  9. Zrobione! Możesz sprawdzić w internecie Gmaila, czy bigattachmentszawierają te same e-maile, ale z usuniętymi załącznikami. Teraz możesz wykonać czyszczenie: a) Usuń tę bigattachmentsetykietę (usunięcie etykiety nie powoduje usunięcia jej wiadomości e-mail), b) Wróć do Conversation view on, c) Usuń Tempfolder lokalny Thunderbirda , a nawet usuń Thunderbirda.

Uwagi:

  • Dla mnie AttachmentExtractor Continued działał dla normalnych załączników, ale nie dla „obrazów śródliniowych” (nawet jeśli zaznaczyłem Także wyodrębniam również osadzone obrazy „śródliniowe” ), być może ta funkcja jeszcze nie działa. Mam na to rozwiązanie, proszę zostawić komentarz.

  • Po co kopiować wiadomości e-mail do folderu lokalnego Temp, rozpakowywać załączniki, usuwać oryginalne wiadomości e-mail w Gmailu i przenosić zawartość z Temppowrotem do Gmaila? Wydaje się to niepotrzebnie skomplikowane i moglibyśmy pomyśleć „Zastosujmy AttachmentExtractor Continued bezpośrednio do bigattachmentsfolderu IMAP” ! Krótka odpowiedź: ta ostatnia nie działa, już przetestowana!

  • Jeśli masz tylko kilka wiadomości e-mail do przetworzenia (mniej niż 10), nie musisz instalować dodatku AttachmentExtractor Continued. Możesz pominąć krok 5 i 6, po prostu kliknij każdy e-mail z Tempfolderu i kliknij prawą dolną część ekranu (nie pamiętam nazwy tej opcji, być może jest More...), masz Detachfunkcję. Jedyną wadą jest to, że nie można tego zrobić w przypadku wielu wiadomości e-mail jednocześnie.

  • Nie zapomnij włączyć opcji „Usuń załącznik z wiadomości” w menu Narzędzia> Opcje dodatków> AttachmentExtractor menu. Jeśli nie, załączniki nie zostaną usunięte z wiadomości e-mail! Nie wiem, która z 3 opcji jest najlepsza (normalny kod Thunderbird vs. Usuń za pomocą wewnętrznej procedury AE vs. Odłącz za pomocą wewnętrznej procedury AE; BTW wie, jaka jest różnica między dwiema ostatnimi: Usuń i Odłącz ?), chociaż.

    wprowadź opis zdjęcia tutaj

Basj
źródło
1
Brzmi nieźle, muszę spróbować! Sposób, w jaki TB natywnie odłącza załączniki, jest całkiem fajny. Pozostawia plik <1 KB o tej samej nazwie (plik tekstowy). Gdy wrócisz do Gmaila, zobaczysz, że był załącznik i jak się nazywał.
Firsh - LetsWP.io
6

Nie.
Nie można usunąć załącznika w Gmailu bez usunięcia wiadomości e-mail, do której jest dołączony. Możesz przekazać wiadomość do siebie i ręcznie usunąć załącznik przed wysłaniem wiadomości. Następnie możesz usunąć oryginalną wiadomość. Pamiętaj tylko, aby użyć opcji usuwania tej wiadomości, a nie całej rozmowy.

Osobiście nie polecam używania Gmaila jako rozwiązania archiwizującego. Jeśli korzystasz z Google Apps, korporacyjnej wersji Gmaila, wiadomość może zostać w dowolnym momencie zniszczona przez zasady firmy. W przypadku naruszenia bezpieczeństwa konta Gmail osoba atakująca może usunąć wiadomości.

Jeśli dane są ważne, utwórz Dokument Google i wklej w nim informacje. Możesz teraz udostępniać te informacje innym osobom, jeśli chcesz je udostępnić lub współpracować.

Ludowy
źródło
I na czym opierasz ten wniosek? Jeśli możesz udowodnić, że jest źle, pokaż swoje referencje, a ja z przyjemnością edytuję lub usuwam moją odpowiedź.
Folk
W oparciu o treść zamieszczoną w zaakceptowanej odpowiedzi (którą można traktować jako odniesienie), jako jedną z opcji, które znam. Właśnie tego użyłem kilka lat temu. Być może masz na myśli, że nie możesz usunąć załącznika z przeglądarki internetowej ... Jeśli tak, dobrze byłoby o tym wyraźnie wspomnieć.
sancho.s Przywróć Monikę
Myślę, że rozumiem, co masz na myśli, ale to jest Stack Stack „aplikacji internetowych”, a pytania dotyczyły Gmaila. Odnoszę się do pytania w kontekście, w jakim zostało zadane. Zaakceptowana odpowiedź, do której się odwołujesz, zawiera obejście polegające na zainstalowaniu lokalnego klienta poczty e-mail (innej niż aplikacja internetowa). Tak więc odpowiedź, której udzieliłem, że nie możesz tego zrobić w samym Gmailu, jest nadal dokładna.
Folk
1
Cóż, jest to przypadek „brzegowy” ... Gmail jest oparty na sieci jako taki, ale istnieją interfejsy, które z nią nie współpracują, więc prawdopodobnie nie ma jednoznacznej klasyfikacji przyjętej odpowiedzi jako „obejścia” „. Rzeczywiście, pytanie (przeformułowane, aby stało się pytaniem) brzmi: „Czy mogę po prostu usunąć załącznik bez utraty samego e-maila?” Nie pojawia się pytanie „Czy mogę po prostu usunąć załącznik z Gmaila bez utraty samego e-maila?”
sancho.s Przywróć Monikę
To już pytanie: „Czy można usunąć załącznik Gmaila, ale zachować wiadomość e-mail?” więc dla mnie oznacza to w Gmailu. Gdyby pytanie dotyczyło tylko sposobu usunięcia załącznika z dowolnej wiadomości e-mail, to nie sądzę, aby znalazł się on w stosie wymiany aplikacji internetowych. Charakter pytania, w tym słowo Gmail i oznaczenie tagiem Gmail, wskazuje, że pytanie dotyczy rozwiązań w Gmailu.
Folk