Czcionki do raportów technicznych

Tworzę szablon MS Word dla moich raportów. Nie jestem pewien, czego użyć do czcionek. Widzę wiele raportów od klientów i innych osób używających Arial, Verdana, Helvetica, Times New Roman, Calibri, Cambrai i Trebuchet MS. Osobiście lubię Trebuchet do tabel i wykresów, ale nie lubię tego w sformułowaniach w raporcie.

Jakie są Twoje sugestie dotyczące czcionek używanych w raportach technicznych? Dodaj do tego, co sugerowałbyś, że powinny być odpowiednie odstępy między czcionkami, rozmiar, akapity i linie dla tej czcionki?

Witamy w GD. Nie sądzę, aby ktokolwiek tutaj posunął się nawet do polecania jednego kroju pisma, ponieważ na wybór duży wpływ ma osobisty gust i aktualna moda w Twojej społeczności, ale mogę podać kilka wskazówek.

• Przede wszystkim nie używaj kroju o nietypowym wyglądzie, ani takiego, który ma wyraźną „osobowość”. Zasadą ogólną dla osób niebędących projektantami, jeśli możesz natychmiast zidentyfikować konkretną czcionkę na widoku, jest to prawdopodobnie niewłaściwe w tym celu, bez względu na to, jak bardzo ci się podoba. Jeśli wydaje się, że istnieje jedna czcionka dominująca w Twojej firmie lub dziedzinie, możesz zrobić o wiele gorzej niż z niej korzystać.

• Ze względów praktycznych używaj czcionki, która zawiera już często potrzebne znaki specjalne lub obce. Może to oznaczać użycie bardziej nowoczesnych czcionek OpenType zamiast TrueType lub Postscript Type 1, które są przestarzałe.

• W przypadku dokumentów technicznych typografia powinna wyraźnie wskazywać hierarchię informacji za pomocą nagłówków i podtytułów, ale w przeciwnym razie zejdź im z drogi. Krój czcionki musi być samo-wygasającym nośnikiem informacji, nigdy nie zwracającym uwagi na siebie, wygodnym do dłuższego czytania. Nie chcesz też ani nie musisz kupować specjalnych czcionek (z wyjątkiem matematyki lub innych specjalnych celów). Oznacza to trzymanie się Jensona, Caslona, ​​Timesa, Garamonda, Palatino i podobnych twarzy; lub czytelne sans, takie jak Myriad, Frutiger, Avenir (nie Helvetica ani Arial dla tekstu podstawowego, moim zdaniem - mają tendencję do „oślepiania”, gdy są drukowane na czarno).

• Dobrą, często zalecaną kombinacją ogólnego zastosowania jest sans dla nagłówków i serif dla tekstu lub odwrotnie, aby zapewnić pewien kontrast. Dopasuj je, porównując proporcje małych, n, m, hi o oraz sparuj czcionki tam, gdzie są one podobne. Bardzo różne proporcje wyglądają jak niewygodne niedopasowanie, na przykład noszenie dwóch skarpet, które nie są tego samego koloru.

• Nie używaj pisma z bardzo drobnymi serifami, szczególnie jeśli drukujesz na drukarce atramentowej. Prawdopodobnie nie napotkasz tego jako problemu, ale pamiętaj, że Caslon, Garamond i Palatino są bardziej odporni niż Times.

• Odstępy między wierszami prawie zawsze mogą skorzystać z odrobiny otwarcia w porównaniu z tym, co program Word nazywa odstępami pojedynczymi. Użyj ustawienia „Co najmniej” przy 125% -130% wielkości punktu (np. 15 do 16 pt dla tekstu 12 pt).

• Użyj hojnych marginesów. Policz znaki w typowej linii tekstu; nie powinien być większy niż 60-70 dla rozszerzonego odczytu technicznego, więc odpowiednio dostosuj swoje marże. Częścią marginesu może być lewe wcięcie w stylu tekstu ciała. Następnie można „pogrubić” pogrubiony tekst, aby rozpocząć łatwo rozpoznawalną sekcję.

• Wybór najlepszego rozmiaru punktu zależy od szerokości linii i charakteru samego kroju pisma. 12 pkt jest bezpieczny, szczególnie jeśli czytelnicy są w grupie powyżej 40 lat. Palatino i jego rodzeństwo, takie jak „Book Antiqua”, działają dobrze za 10 lub 11 pkt. Jeśli będziesz drukować na drukarce atramentowej, zdecydowanie trzymaj się większych rozmiarów punktów. Na drukarce laserowej jest mniej krytyczny, ponieważ toner nie rozprzestrzenia się tak, jak atrament.

• Trzymaj rozmiar nagłówka w granicach 4 punktów tekstu. Nagłówki z 18 punktami są zwykle trochę za wyjątkiem tytułu dokumentu. 16, a nawet 14, to dużo. Podtytuły powinny być co najwyżej o jeden punkt większe niż tekst. Użyj pogrubienia lub kursywy, aby je rozróżnić.

Mam nadzieję, że to jest pomocne. Próbowałem ograniczyć to wszystko do tego, co prawdopodobnie masz już na swoim komputerze, zamiast tego, jak mogę odpowiedzieć profesjonalnemu projektantowi.

Bardzo ogólna rada:

• Nie używaj czcionki Serif
• Nie używaj czcionki zaprojektowanej wyłącznie do użytku na ekranie (np. Tahoma, Calibri, ...)

Reszta jest prawie niemożliwa, aby ktokolwiek inny mógł ci tylko doradzić. Przeprowadzono wiele badań dotyczących czcionek i czytelności, zarówno na ekranie, jak i na papierze, i jeśli dobrze pamiętam, Arial uzyskał całkiem dobre wyniki. Ale oprócz czcionki i rozmiaru czcionki, wiele innych rzeczy również odgrywa rolę, na przykład sposób wyrównywania tekstu, szerokości kolumn itp.